Créer une formation
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Dans le menu « Formations » vous pourrez choisir « Ajouter une formation ».
Sur Cards vous avez 3 possibilités pour créer une formation :
À partir de zéro : création classique, via un formulaire qui vous permet définir les informations de la formation, ses chapitres, puis son contenu.
Avec l'IA : vous donnez simplement un sujet, et notre assistant IA s'occupe de créer un brouillon de formation entièrement.
À partir d'un document ou d'une url : vous fournissez un document (pdf, word, powerpoint) ou une url (adresse web), et notre IA créé une micro-formation à partir de votre contenu.
Vous pourrez ensuite compléter les informations suivantes :
Titre : le nom de votre micro-formation (visible par l’apprenant).
Description : quelques lignes pour décrire votre micro-formation.
Catégorie : permettant de regrouper, trier ou organiser vos formations (visible par l’apprenant).
Image : pour illustrer votre formation avec une photo ou un visuel / logo.
Status : pour décider quand la formation est publiée
Les informations ci-dessous (et disponibles sur la page de création ou d’édition de la formation) vous permettent de définir l’accès à la formation ainsi que la possibilité de laisser une note ou un avis sur celle-ci :
Groupes : pour définir quel(s) groupe(s) d’apprenant(s) peuvent accéder à votre formation. Vous pouvez d’ailleurs sélectionner plusieurs groupes sans souci.
Disponibilité : vous pouvez choisir une date de disponibilité de votre formation, ou une plage de date. L'option "teasing" permet d'afficher la formation à vos apprenant avec un message "bientôt disponible".
Notation : cette option vous permet de demander à vos apprenants de laisser un avis et une note en fin de formation.
Une fois la formation créée, 2 onglets supplémentaires sont disponibles. Le 1er, "Intégration", vous permet notamment de choisir si votre formation doit être accessible publiquement ou non. Un lien d’accès publique sera alors généré lors de l’enregistrement pour vous permettre de partager la formation en ligne, disponible sans connexion.
Formation publique
Aucune statistique ne pourra être recueillie auprès des internautes accédant à votre formation en mode publique. Vous aurez toutefois toujours accès aux statistiques de vos apprenants disposant d'un compte utilisateur sur votre compte Cards.
La création de formation avec l'IA se fait en 3 étapes :
Vous donnez un sujet à l'IA, qui va vous proposer une structure (titre, description, liste de chapitre).
Vous pouvez personnaliser cette structure, en ajoutant, modifiant ou supprimant des chapitres. Vous avez aussi des options par chapitres, vous permettant de choisir si l'IA doit aussi aller composer le contenu avec des images, gifs et/ou quiz.
Vous validez, et l'IA se met au travail pour créer les chapitres les uns après les autres.
Une fois la formation créée, celle-ci est automatiquement en "brouillon". Vous pouvez alors relire le contenu et le compléter comme bon vous semble.
Un mode avancé et un mode expert sont disponibles pour préciser certaines options à l'IA, et ainsi gagner en précision dans le génération du contenu. Pour choisir ces modes, cliquez sur les 3 points verticaux en haut à droite du cadre, puis activez le mode désiré.
Avec le mode avancé, vous avez ainsi la possibilité de choisir :
l'objectif de la formation
le niveau attendu de la formation
le ton de la formation
Le mode expert permet lui de donner directement à l'IA vos critères de génération de formation.
Le mode expert est limité aux abonnements supérieurs. Contactez-nous pour l'activer !
Les étapes sont à peu près les mêmes que la création via l'IA :
Vous sélectionnez et uploadez un fichier (word, pdf, powerpoint).
Le document est analysé par l'IA qui vous propose une structure de formation (que vous pouvez personnaliser).
Vous validez et l'IA va créer al formation, en se basant sur le contenu fourni dans le document.
Les modes avancé et experts sont également disponibles lors de la création d'une micro formation à partir d'un document ou d'une URL.
