Lucca
Dernière mise à jour
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L'intégration entre Cards et Lucca vous permet :
d'importer vos collaborateurs dans Cards
d'importer vos départements (configurés dans Lucca) dans Cards (sous forme de groupes)
de faire remonter les statistiques des utilisateurs Cards dans Lucca, sur les fiches collaborateurs.
Contactez-nous pour activer l'intégration Lucca sur votre espace Cards
Une fois l'intégration activée sur votre espace (par nos soins), vous pourrez accéder à la configuration de celle-ci en allant sur la page "Intégrations et applications", puis en cliquant sur "Configuration" sur le bloc Lucca.
Sur cette page vous devrez renseigner 2 champs :
Clé Lucca : il s'agit de la clé API que Lucca vous fournit
Url : il s'agit de l'url de votre compte Lucca (là aussi c'est Lucca qui vous fournit l'information).
Depuis cet écran, vous pouvez décider d'activer ou non la synchronisation des statistiques (de Cards vers Lucca).
Si vous activez la synchronisation, des champs supplémentaires apparaissent. Ils vous permettent de choisir dans quels champs vont remonter les statistiques sur vos fiches collaborateur. Plus de détails ci-dessous, dans la rubrique "Synchronisation des statistiques".
Une fois la configuration enregistrée, 2 onglets supplémentaires apparaissent, pour la synchronisation des utilisateurs, et des départements.
En allant sur l'onglet "Synchro utilisateurs", vous arriverez sur une page qui liste vos collaborateurs présents dans Lucca :
Les utilisateurs sont synchronisés via leur email professionnel. Il faut donc bien que chaque collaborateur dans Lucca ait son email renseigné, et unique.
Sur cette page vous avez la possibilité :
d'importer tous vos collaborateurs dans Cards, via le bouton "Importer tous les utilisateurs"
d'importer individuellement des collaborateurs.
Avant de procéder à un import, vous pouvez modifier des options via le panel à droite :
Notifier les utilisateurs créés : si "oui", alors un email est alors envoyé aux utilisateurs dont le compte est créé sur Cards, pour qu'ils définissent leur mot de passe ou se connecte à la plateforme.
Mode de connexion : permet de choisir quel mode de connexion sera utilisé par les comptes importés. Cette option vous permet notamment de choisir "SSO" si vous avez configuré la connexion SSO sur votre compte Cards.
Dans le listing, vous pouvez voir les utilisateurs déjà importés.
Lucca limite le nombre d'appels par minute à leur application. Si vous importez un grand nombre d'utilisateurs d'un coup, il est normal que cela prenne un peu de temps.
À noter : si un utilisateur existe déjà sur Cards (avec le même mail qu'un collaborateur sur Lucca), alors le compte n'est pas créé, mais la connexion est faite entre le collaborateur Lucca et l'utilisateur Cards.
En allant sur l'onglet "Synchro départements", vous arriverez sur une page qui liste vos départements créés dans Lucca :
Comme pour la page des collaborateurs, vous pouvez :
Importer tous les départements
Importer les départements individuellement.
Quand un département est importé, un groupe avec le même nom est créé dans Cards, et tous les collaborateurs du département se voient créer un compte Cards s'ils n'en n'ont pas encore. Les collaborateurs de département sont aussi automatiquement placé dans le groupe sur Cards.
Là aussi vous avez le choix de notifier ou non les nouveaux utilisateurs, et de choisir leur mode de connexion.
Attention, la synchronisation ne se fait pas de manière automatique. Si vous ajoutez des collaborateurs sur Lucca (création de compte, ou ajout dans un département), vous devrez retourner sur Cards et relancer la synchronisation des départements.
Si vous activez l'option, vous pouvez faire remonter les statistiques de complétions de formations par collaborateur, directement dans Lucca.
Pour cela, il faut avant tout configurer les champs dans Lucca.
La premère chose à faire est de créer, si vous le souhaitez, une section sur vos fiches collaborateur. C'est dans cette section qu'apparaîtront les statistiques de complétion et score.
Vous pouvez sinon décider d'afficher les statistiques dans une section déjà existante.
Suivez ces étapes pour créer une section dans Lucca :
1/ Connectez vous à Lucca avec un compte administrateur (nécessaire pour avoir les droits suffisant pour modifier les sections)
2/ Allez sur la solution "Socle RH"
3/ Puis dans "Paramétrages" > "Dossier RH"
4/ La liste de vos sections apparaît alors. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Ajouter une section".
5/ Nomez la "Cards", puis cliquez sur Ok
Votre section apparaît alors dans le menu de gauche, vous pouvez si vous le souhaitez déplacer cette section.
Nous allons maintenant créer les champs qui recevront les informations de statistiques. Nous vous proposons ici des valeurs et noms de champ par défaut :
1/ Connectez vous à Lucca avec un compte administrateur (nécessaire pour avoir les droits suffisant pour créer des champs personnalisés)
2/ Allez sur la solution "Socle RH"
3/ Puis dans "Paramétrages" > "Gestion des données"
4/ Ici, cliquez sur le bouton "Nouvelle donnée". Une fenêtre s'affiche alors :
5/ En 1ère étape, sélectionnez le type de donnée "Donnée composée"
6/ En 2ème étape :
renseignez le nom de la donné : "Formations Cards"
renseignez le code "e_formation"
vous allez ensuite ajouter les "sous champs" suivant (en cliquant sur "Ajouter une nouvelle donnée) :
champ #1 :
nom : Titre de la formation
code : e_title
type : Texte
champ #2 :
nom : Lien de la formation
code : e_link
type : Lien hypertexte
champ #3 :
nom : Progression du collaborateur
code : e_progress
type : Texte
champ #4 :
nom : Score du collaborateur
code : e_score
type : Texte
champ #5 :
nom : Date de la dernière complétion de la formation
code : e_last_completion_date
type : Texte
Cochez la case "Autoriser les occurrences multiples" et utilisez le champ "Titre de la formation" comme donnée de tri.
Cliquez sur "Suivant".
La 3ème et dernière étape permet de choisir dans quelle section vous souhaitez afficher les champs de statistique :
sélectionnez la section "Cards" créée précédement (ou une autre section si vous le souhaitrez)
cochez la case de la 1ère colonne "Modifiable"
Validez en cliquant sur "Enregistrer".
Vos champs sont maintenant prêt sur Lucca.
Nous pouvons retourner sur Cards pour activer la synchronisation. Rendez-vous sur la page de configuration de l'intégration "Lucca". Dans la colonne de droite, vous pouvez alors activer l'option "Activer la synchronisation".
En activant l'option, vous retrouverez la liste des champs que l'on a configuré sur Lucca. Si vous avez renseigné d'autres "code" pour les champs, c'est ici que vous pouvez les renseigner pour que le lien entre Cards et Lucca fonctionne bien. Si vous avez utilisé nos valeurs par défaut, vous n'avez pas à renseigner les champs.
La synchronisation des statistiques se fait alors automatiquement, une fois par jour (la nuit, heure Française).
En vous rendant sur la fiche d'un collaborateur (synchronisé avec Cards), vous verrez alors les statistiques remonter :
Cliquez sur "Enregistrer", et voilà
