# Qu'est ce que Cards ?

Cards est une plateforme vous permettant de créer et diffuser vos micro-formations (micro-learning).

Cela se traduit par :

* une plateforme web : disponible pour vous (éditeur de contenu) mais aussi vos apprenants qui préfèrent une expérience desktop.
* une application mobile : disponible pour vos apprenants
* un application Microsoft Teams : disponible pour vos apprenants.

La plateforme est disponible à l’adresse [app.cards-microlearning.com](https://app.cards-microlearning.com/).

Et l’application mobile est disponible sur les 2 stores : [iOs](https://apps.apple.com/fr/app/seekoya-cards/id1301197886) et [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.seekoya.seekoyacards).

L'application Microsoft Teams peut directement être installée depuis le store MS Teams. En général, votre administrateur doit aller autoriser l'installation de l'application pour que vous puissiez la voir dans Teams.

### C'est quoi le micro-learning ? <a href="#cest-quoi-le-micro-learning" id="cest-quoi-le-micro-learning"></a>

Le micro-learning (ou microformation) est une action de formation courte et rapide à parcourir (généralement entre 3 à 5 minutes). Finies les tartines de contenu ! Ici l’objectif est de se concentrer sur le principal, et d’utiliser la répétition pour mémoriser.

Le micro-learning est donc parfait pour s’intégrer dans un parcours de formation mixant différentes modalités d’apprentissage (on parle alors de Blended Learning).

<table data-card-size="large" data-column-title-hidden data-view="cards" data-full-width="false"><thead><tr><th></th><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><p><strong>Télécharger le livre blanc</strong></p><p></p><p>Vous pouvez télécharger notre livre blanc sur le micro-learning pour en apprendre davantage sur cette technique et son intérêt pour la formation (continue ou professionnelle).</p></td><td></td><td></td><td><a href="/files/JWN58csbSsLtymiXG1VV">/files/JWN58csbSsLtymiXG1VV</a></td><td><a href="https://www.cards-microlearning.com/ressources/livre-blanc-micro-learning">https://www.cards-microlearning.com/ressources/livre-blanc-micro-learning</a></td></tr></tbody></table>

### Cards est spécialement conçu pour le micro-learning <a href="#cards-est-specialement-concu-pour-le-micro-learning" id="cards-est-specialement-concu-pour-le-micro-learning"></a>

Nous avons conçu notre plateforme spécialement pour le micro-learning. L’interface est sobre, épurée et simple d’utilisation pour permettre à l’apprenant d’entrer tout de suite dans le vif du sujet : vos micro-formations.

Prêts à tester Cards ? Cliquez sur le lien « démarrage rapide ».


# Démarrage rapide

Vous trouverez ici les quelques étapes rapides pour bien commencer avec Cards !

### Inscription

L’inscription est obligatoire pour utiliser Cards.

{% hint style="success" %}
**Essayez gratuitement !**\
Aucune carte ou paiement n'est nécessaire lors de l'inscription. Vous bénéficiez automatiquement d'une période d'essai gratuite.
{% endhint %}

En vous inscrivant sur notre plateforme, vous serez automatiquement inscrit en tant que propriétaire de votre espace. Cela signifie que vous aurez accès à l'ensemble de votre espace : la création de contenus, l’ajout d'utilisateurs, l’envoi de notifications ou encore la gestion de votre abonnement.

Une fois inscrit, vous arriverez sur la vue "apprenante", et pourrez accéder à l'interface de gestion :&#x20;

<figure><img src="/files/W2k5ABSs467CLkitBAks" alt=""><figcaption><p>Dashboard de Cards micro-learning</p></figcaption></figure>

### Vous êtes un éditeur <a href="#vous-etes-un-editeur" id="vous-etes-un-editeur"></a>

Il y a 3 rôles possibles dans Cards : apprenant ou éditeur ou propriétaire. En vous inscrivant sur Cards, **vous êtes un propriétaire**, vous avez donc tous les droits en édition.

Un éditeur a accès au Dashboard et à la gestion (contenus et utilisateurs), tandis qu’un apprenant n’a accès qu’à la consultation des formations. C’est pourquoi vous voyez le bouton « **Retour à l’app** » dans l’en-tête : ce bouton vous permet de passer de la partie « gestion » à la partie « consultation ».

Le propriétaire est le rôle supérieur, il vous permet en plus de l’édition, de gérer votre espace. Pour connaître plus en détails la gestion des rôles, suivez le lien ci-dessous :

{% content-ref url="/pages/s36sBVinAlFW6OOcUC8t" %}
[Les rôles](/utilisateurs/les-roles)
{% endcontent-ref %}

### Le menu

Quand vous êtes sur l’interface de gestion, vous avez accès au menu de Cards :&#x20;

<figure><img src="/files/SOMqdzmoyU7hUUmRQqqS" alt=""><figcaption><p>Menu de gestion</p></figcaption></figure>

Le menu se veut extrêmement simple, de façon à ce que vous vous concentriez sur le principal : la gestion de vos formations. Vous retrouverez donc les liens :

* Dashboard : votre accueil d'administration
* Utilisateurs : pour gérer vos utilisateurs (apprenants, éditeurs)
* Formations : pour gérer vos formations
* Notifications : pour envoyer des notifications
* Routines : pour gérer vos Learning Routine®
* badges : pour gérer vos badges

**Simple non !?**

{% hint style="info" %}
**Pour info**

En cliquant sur votre photo de profil, vous aurez accès à votre compte ainsi qu'aux paramètres de votre abonnement et de votre espace.
{% endhint %}


# Connexion

Voici comment vous connecter à Cards que vous soyez utilisateur, éditeur ou propriétaire.

### Utilisateur : Première visite <a href="#utilisateur-premiere-visite" id="utilisateur-premiere-visite"></a>

Si vous êtes utilisateur / apprenant sur Cards, et qu’une personne vous a créé un compte, vous pouvez activer votre compte pour la 1ère connexion.

{% hint style="success" %}
**Activez votre compte**

Sur la page de connexion vous trouverez le lien "Première visite" qui vous permettra d'activer votre compte pour une première connexion.

Accès à la page ["Première Visite"](https://app.cards-microlearning.com/validate-email).
{% endhint %}

L’activation du compte en tant qu’utilisateur se connectant pour la première fois, ne fonctionne que si vous êtes autorisé à vous connecter sur l’espace Cards d’un éditeur.

Renseignez votre email et, si votre compte a bien été créé sur Cards par un éditeur ou propriétaire d’espace, alors vous recevrez un lien vous permettant de définir votre mot de passe et ensuite vous connecter.

<figure><img src="/files/ws8n83Vnu5mIVPyDFirB" alt=""><figcaption><p>Écran de première connexion</p></figcaption></figure>

### Connexion avec Google, Microsoft et Apple

Que vous soyez Utilisateur ou Editeur sur Cards :

Si vous avez créé votre compte Cards avec votre compte Google, Microsoft ou via Apple, alors vous pouvez utiliser les boutons de connexion rapide.

Sinon utilisez le champs pour renseignez votre email et cliquez sur le bouton continuer.

<figure><img src="/files/UiYr6fYHMed0Lrj8Mpcn" alt=""><figcaption><p>Se connecter sur Cards</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Mot de passe perdu ?**

Sous les boutons de connexion vous trouverez le lien pour re-définir votre mot de passe. Si votre compte existe, alors vous recevrez un email vous permettant de re-définir votre mot de passe.
{% endhint %}


# Créer une formation

### Options de création

Dans le menu « Formations » vous pourrez choisir « Ajouter une formation ».

<figure><img src="/files/7DJpZ8RcfrvXNwTA3p4Y" alt=""><figcaption><p>Plusieurs choix pour créer une formation</p></figcaption></figure>

Sur Cards vous avez 3 possibilités pour créer une formation :&#x20;

* **À partir de zéro** : création classique, via un formulaire qui vous permet définir les informations de la formation, ses chapitres, puis son contenu.
* **Avec l'IA** : vous donnez simplement un sujet, et notre assistant IA s'occupe de créer entièrement un brouillon de formation.
* **À partir d'un document ou d'une url** : vous fournissez un document (pdf, word, powerpoint) ou une url (adresse web), et notre IA crée une micro-formation à partir de votre contenu.

### Création à partir de zéro

<figure><img src="/files/91POEsCwnQLeSCSw1iwP" alt=""><figcaption><p>Formulaire de création de formation</p></figcaption></figure>

#### Informations essentielles

Vous pourrez ensuite compléter les informations suivantes :&#x20;

* **Titre** : le nom de votre micro-formation (visible par l’apprenant).
* **Description** : quelques lignes pour décrire votre micro-formation.
* **Catégorie** : permettant de regrouper, trier ou organiser vos formations (visible par l’apprenant).
* **Image** : pour illustrer votre formation avec une photo ou un visuel / logo.
* **Statut** : pour décider quand la formation est publiée

#### Accès, notations et autres options <a href="#acces-et-notations" id="acces-et-notations"></a>

Les informations et options ci-dessous (et disponibles sur la page de création ou d’édition de la formation) vous permettent notamment de définir l’accès à la formation ainsi que la possibilité de laisser une note ou un avis sur celle-ci :&#x20;

* **Groupes** : pour définir quel(s) groupe(s) d’apprenant(s) peuvent accéder à votre formation. Vous pouvez d’ailleurs sélectionner plusieurs groupes sans souci.
* **Tags** : pour ajouter des tags à la formation. Ces tags vous permettent ensuite de filtrer les résultats dans les listings ou les statistiques. Ils ne sont pas visibles des apprenants.
* **Disponibilité** : vous pouvez choisir une date de disponibilité de votre formation, ou une plage de date. L'option "teasing" permet d'afficher la formation à vos apprenants avec un message "bientôt disponible".
* **Mode bibliothèque** : pour rendre la formations disponible dans la bibliothèque des formations.  Il faut que le mode bibliothèque soit activé sur votre espace Cards pour que la page "Bibliothèque" s'affiche côté apprenant. Rendez-vous sur la page "[Mode bibliothèque](/formations/mode-bibliotheque)" pour en savoir plus.
* **Notation** : cette option vous permet de demander à vos apprenants de laisser un avis et une note en fin de formation.
* **Consultation des chapitres** : vous pouvez autoriser les apprenants à lire les chapitres dans n'importe quel ordre.
* **Encourager à améliorer son score** : cette option permet d'afficher un message aux apprenants en fin de formation, pour les inciter à la recommencer (pour améliorer leur score par exemple).
  * Une fois l'option activée, vous pouvez choisir le nombre de fois où afficher ce message, ou encore décider d'afficher ce message seulement si un score n'a pas été atteint.
* **Nombre de complétion** : pour bloquer le nombre de consultations de la formation. Pratique dans le cas d'une certification, où vous souhaitez n'autoriser qu'une complétion par apprenant.
  * Une fois l'option activée, vous pouvez choisir le nombre de complétions maximum par apprenant, et décider d'afficher ou non cette limite à l'apprenant. Si vous choisissez d'afficher la limite à l'apprenant, celui-ci verra sur la page de la formation le nombre de tentatives qu'il lui reste.
* **Score minimum** : pour bloquer la complétion de formation tant qu'un score minimum n'a pas été atteint.

#### **Intégration**

Une fois la formation créée, 2 onglets supplémentaires sont disponibles. Le 1er, "Intégration", vous permet notamment de choisir si votre formation doit être accessible publiquement ou non. Un lien d’accès public sera alors généré lors de l’enregistrement pour vous permettre de partager la formation en ligne, disponible sans connexion.

{% hint style="warning" %}
**Formation publique**

Aucune statistique ne pourra être recueillie auprès des internautes accédant à votre formation en mode public. Vous aurez toutefois toujours accès aux statistiques de vos apprenants disposant d'un compte utilisateur sur votre compte Cards.
{% endhint %}

### Création avec l'IA

<figure><img src="/files/4J8JTa9R06Sz7XGsCgOi" alt=""><figcaption><p>Création avec l'IA</p></figcaption></figure>

La création de formation avec l'IA se fait en 3 étapes :&#x20;

* Vous donnez un sujet à l'IA, qui va vous proposer une structure (titre, description, liste de chapitres).
* Vous pouvez personnaliser cette structure, en ajoutant, modifiant ou supprimant des chapitres. Vous avez aussi des options par chapitres, vous permettant de choisir si l'IA doit aussi aller composer le contenu avec des images, gifs et/ou quiz.
* Vous validez, et l'IA se met au travail pour créer les chapitres les uns après les autres.

Une fois la formation créée, celle-ci est automatiquement en "brouillon". Vous pouvez alors relire le contenu et le compléter comme bon vous semble.

Un mode **IA avancé** et un mode **IA expert** sont disponibles pour préciser certaines options à l'IA, et ainsi gagner en précision dans le génération du contenu. Pour choisir ces modes, cliquez sur les 3 points verticaux en haut à droite du cadre, puis activez le mode désiré.

Avec le mode avancé, vous avez ainsi la possibilité de choisir :&#x20;

* l'objectif de la formation
* le niveau attendu de la formation
* le ton de la formation

Le mode expert permet lui de donner directement à l'IA vos critères de génération de formation.

{% hint style="info" %}
Le mode **IA expert** est limité aux abonnements supérieurs.\
[Contactez-nous pour l'activer !](https://www.cards-microlearning.com/contact-us)
{% endhint %}

### Création à partir d'un document ou d'une url

<figure><img src="/files/KWsASO6eUkhy0zYZ1uZM" alt=""><figcaption><p>Création à partir d'un document</p></figcaption></figure>

Les étapes sont à peu près les mêmes que la création via l'IA :&#x20;

* Vous sélectionnez et uploadez un fichier (word, pdf, powerpoint).
* Le document est analysé par l'IA qui vous propose une structure de formation (que vous pouvez personnaliser).
* Vous validez et l'IA va créer la formation, en se basant sur le contenu fourni dans le document.

Les modes avancé et experts sont également disponibles lors de la création d'une micro formation à partir d'un document ou d'une URL.


# Les chapitres

### Structure de contenu <a href="#structure-de-contenu" id="structure-de-contenu"></a>

Les chapitres représentent la structure de contenu. Ce sont vos capsules (ou modules) de formation. Ils permettent d’organiser votre plan pédagogique et de créer une structure pour votre contenu.

Sur la page de création ou d’édition d’une formation cliquez sur le bouton « Editer le contenu ».

<figure><img src="/files/epu96y2pw0AUP55WopWY" alt=""><figcaption><p>Gestion des chapitres</p></figcaption></figure>

De gauche à droite vous voyez apparaitre vos chapitres : ce sont les capsules ou modules de votre formation.&#x20;

Vous pouvez créer de nouveaux chapitres en cliquant simplement sur le bouton « Nouveau Chapitre ».

Par défaut, la complétion d'un chapitre offre 1 point à vos utilisateurs. Cette valeur peut être modifiée si vous le souhaitez. Pour cela, cliquez sur les 3 points horizontaux à côté du titre, puis activez l'affichage des points. Vous pourrez alors saisir le nombre de points sur chaque chapitre :&#x20;

<figure><img src="/files/0kgRnOlv9miH8P54Vs4Z" alt=""><figcaption><p>Personnaliser le nombre de points par chapitre</p></figcaption></figure>

### Dupliquer un chapitre <a href="#dupliquer-un-chapitre" id="dupliquer-un-chapitre"></a>

Pour gagner du temps vous pouvez dupliquer un chapitre déjà créé. L’intégralité de la structure ainsi que les contenus eux-même seront dupliqués.

En cliquant sur l’icône des trois points verticaux, puis « dupliquer » une fenêtre apparaîtra et vous proposera de donner un nom au nouveau chapitre dupliqué, comme ci-dessous :&#x20;

<figure><img src="/files/Tzjd4h3X2USfRvYBJwGN" alt=""><figcaption><p>Dupliquer un chapitre</p></figcaption></figure>

### Déplacer un chapitre

Vous avez la possibilité de déplacer un chapitre vers une nouvelle formation.

Pour décplacer un chapitre, cliquez sur l’icône des trois points verticaux, puis « déplacer ». Une fenêtre vous affichage alors la liste de vos formations, vous n'avez plus qu'à sélectionner la formation de destination.

{% hint style="warning" %}
Attention, le chapitre n'est pas dupliqué (libre à vous de le faire avant, si vous souhaitez garder une copie dans la formation), mais déplacé directement vers la formation de destination.
{% endhint %}


# Le contenu

### Types de contenus <a href="#types-de-contenus" id="types-de-contenus"></a>

Dans chaque chapitre vous pourrez créer et intégrer différents types de contenus :&#x20;

<figure><img src="/files/btKWNbQiqo28NjXQqPEO" alt=""><figcaption><p>Types de cartes de contenu</p></figcaption></figure>

* **Titre** : pour créer un contenu de type titrage ou mettre en avant l’architecture de votre contenu.
* **Contenu** : pour ajouter du texte avec la possibilité de le mettre en forme via des liens, du gras, de l’italique, etc…
* **Image** : pour ajouter une image dans votre chapitre (sa taille sera adaptée et optimisée pour l’application mobile et l’interface web). Activez l’**option Zoom** pour rendre votre image « zoomable » sur ordinateur comme sur mobile.
* **Carrousel** : pour ajouter plusieurs images affichées sous forme de carrousel. Un option vous permet de lancer automatiquement le défilement.
* **Image par IA** : pour générer une image grâce à l'IA. Vous renseignez le résultat souhaité, et en quelques secondes, l'IA se charge de créer une image pour vous.
* **GIPHY** : intégrez des Gifs depuis la bibliothèque GIPHY.
* **Unsplash** : recherchez et intégrez des photos et visuels libres de droit depuis la librairie [Unsplash](https://unsplash.com/fr).
* **Vidéo** : pour vous permettre d’intégrer une vidéo (via un lien Youtube, Dailymotion ou Vimeo par exemple, disponible aussi bien en privée qu’en public).
* **Vidéo MP4** : uploadez vos propres vidéos MP4 sur les serveurs de Cards.
* **PDF** : uploadez un fichier PDF, celui-ci sera consultable directement dans la formation.
* **Audio** : pour charger un contenu audio hébergé sur Soundcloud (en privé ou public).
* **Quiz** : pour créer un QCM avec la possibilité d’indiquer la bonne réponse et de laisser une explication ou correction.
* **Quiz QCU** : pour créer un QCU avec la possibilité d’indiquer la bonne réponse et de laisser une explication ou correction.
* **Quiz vrai/faux** : pour créer un ensemble de questions de type "vrai ou faux".
* **Ordonner** : pour créer un quiz où l'utilisateur doit classer les réponses dans le bon ordre.
* **Sondage** : pour créer un sondage, de type réponse unique, réponses multiples, notation ou réponse libre. Le sondage n'aura pas d'impact sur le score de l'apprenant quand il y répondra.
* **Embed** : pour intégrer un contenu ou une application externe à Cards (par exemple un Genially ou un Miro).
* **Bouton** : pour afficher un lien vers une ressource ou site externe.
* **Math** : pour rédiger des formules mathématiques avec le langage LaTeX.
* **Kumullus** : pour intégrer une video Kumullus dans votre chapitre.
* **Flash Card** : pour ajouter une carte interactive que l'apprenant peut retourner en cliquant dessus.&#x20;

{% hint style="success" %}
**Astuce : ordonnez vos contenus**

Il est tout à fait possible de changer l'ordre de vos contenus dans un même chapitre. Pour cela utiliser la flèche de déplacement disponible en gauche de chaque contenu créé pour le glisser à une autre position.
{% endhint %}

### Création à l'aide de l'IA

Quand vous cliquez sur le bouton "+", vous verrez un bouton "IA". Celui-ci vous permet de demander à l'intelligence artificielle de créer du contenu pour vous dans le chapitre.

<figure><img src="/files/fpwBRorwZ83ba52macUA" alt=""><figcaption><p>Création de contenu par IA</p></figcaption></figure>

Vous pouvez demander à l'IA de créer : du contenu texte, des quiz, une image ou des sondages.

Quand vous choisissez "Textes", l'IA va créer plusieurs cartes de contenu. Des options sont disponibles pour créer d'autres types de cartes pour accompagner le texte (images, quiz, flash card, etc...).


# Dupliquer ou traduire une formation

### Dupliquer une formation

L’intérêt de dupliquer une formation est de gagner du temps en ré-utilisant une structure de chapitres déjà créée. Il ne vous restera ainsi qu’à modifier les contenus de chaque chapitre.

Dans le menu « Formations » vous consultez la liste de toutes les formations créées. Plusieurs liens sont disponibles en face de chaque intitulé de formation, à droite de la ligne concernée, dont le lien « **Dupliquer** ».

<figure><img src="/files/GcwEjQjeeksmgQt7x4Va" alt=""><figcaption><p>Fenêtre de duplication</p></figcaption></figure>

Une fenêtre apparaîtra en vous proposant de donner un titre à la formation dupliquée.&#x20;

### Traduire une formation

La traduction d'une formation se fait très rapidement grâce à l'intelligence artificielle.

Quand vous traduisez une formation, celle-ci est dupliquée puis traduite. Vous gardez ainsi la formation d'origine.

Pour traduire une formation, rendez vous sur la page de listing des formations, puis cliquer sur l'icône "...". Sélectionnez ensuite "Traduire". Une fenêtre s'ouvre et vous permet de choisir dans quelle langue vous souhaitez traduire la formation. Sélectionnez la langue désirée, puis validez votre choix.

L'IA va commencer par traduire les informations de la formation, puis la traduction des contenus (dans les chapitres) se fera dans une file d'attente.

<figure><img src="/files/z31fEe9ioQ8VbOknVNpo" alt=""><figcaption><p>Fenêtre de traduction</p></figcaption></figure>


# Gestion des médias

Sur Cards, quand vous utilisez une image, une vidéo, un pdf ou encore un fichier audio dans une carte, ces contenus multimédias sont enregistrés comme "Média" sur votre espace.

L'ensemble des médias uploadés sur votre compte sont visibles depuis le menu en haut à droite, puis "Médias".

<figure><img src="/files/ob7XtWs5GfMluMY1IEER" alt=""><figcaption><p>Page "Médias"</p></figcaption></figure>

En cliquant sur un média, un panel vous donnera des informations sur celui-ci, et vous pourrez voir dans quelles formations il est utilisé.

Si le média n'est pas utilisé, vous pourrez le supprimer pour libérer de l'espace sur votre compte.

<figure><img src="/files/prgXH0mkxh53AzmUKrTU" alt=""><figcaption><p>Panel média</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Astuce : si vous avez besoin de faire de la place sur votre compte, pensez à utiliser le filtre "utilisé" pour n'afficher que les médias qui ne sont pas utilisés.
{% endhint %}


# Pages publiques

Sur Cards, vous pouvez créer des pages publiques, regroupant plusieurs formations, accessibles sans connexion.

{% hint style="info" %}
[Contactez-nous](https://www.cards-microlearning.com/contact) pour activer la fonctionnalité.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/uYYi39OifNcw8EXparWb" alt=""><figcaption><p>Création d'une page publique de formations</p></figcaption></figure>

Vous retrouvez vos pages publiques via le menu "Formations", puis "Pages publiques".

Le listing vous permet de retrouver rapidement les liens vers chaque page pour y accéder.

### Créer/éditer une page publique

Quand vous créez une nouvelle page publique, vous commencez par lui donner un nom, et décidez si la page est active ou non.

Une fois créée, vous pourrez choisir les formations à intégrer dans cette page.

Plusieurs conditions sont nécessaires pour que la formation s'affiche sur la page :&#x20;

* la formation doit être publiée
* la formation doit avoir le mode d'intégration "public" activé.

Le formulaire indique les formations n'ayant pas le mode public activé. Un bouton "Activer le mode public" permet d'activer le mode pour toutes les formations d'un coup.

<figure><img src="/files/c3HAlGO3IKCZ6HGPfcYM" alt=""><figcaption><p>Édition d'une page publique</p></figcaption></figure>

### Affichage de la page

Une fois la page configurée et active, vous pouvez partager le lien.

Si vous avez configuré un logo personnalisé, celui-ci sera repris sur la page.

Comme pour les formations publiques, les statistiques de suivi ne sont pas enregistrées. En effet, les utilisateurs ne sont pas connectés lorsqu'ils accèdent à la page, donc aucun suivi n'est possible.


# Mode bibliothèque

Le mode bibliothèque est un mode spécial d'affichage et de publication des formations.

Contrairement à la gestion d'accès par groupe ou routine, ce mode vous permet de diffuser massivement des formations à tous vos apprenants, qui peuvent eux-même décider de compléter ou non les contenus.

Ce mode fonctionnement totalement avec la diffusion classique.

Pour utiliser le mode, vous devez choisir les formations disponibles dans la bibliothèque, et aussi activer le mode sur votre espace Cards.

<figure><img src="/files/CafrOgPWP9Jayp979S0S" alt=""><figcaption><p>Affichage de la bibliothèque côté apprenant</p></figcaption></figure>

### Activer l'option sur vos formations

Pour activer le mode bibliothèque, rendez-vous sur la page d'édition de votre formations (disponible également dans le formulaire de création).

Dans le cadre "Diffusion", vous trouverez une option "Disponible dans la bibliothèque". Passez cette option à "oui" pour ajouter la formation à votre bibliothèque.

Vous pouvez aussi ajouter plusieurs formations à votre bilbiothèque depuis le listing des formations, via les actions groupées : sélectionnez les formations concernées, puis cliquez "Autres actions" dans le cadre qui s'affiche en bas, puis "Ajouter à la bibliothèque".

### Activer le mode sur votre espace

Pour activer le mode bibliothèque sur votre espace, rendez-vous sur la page de configuration viua la menu supérieur droit, puis : "Mon espace".

{% hint style="warning" %}
Vous devez être propriétaire de votre espace ou avoir les droits suffisants pour accéder à cette page et activer le mode.
{% endhint %}

Une fois le mode activé, le lien "Bibliothèque" s'affichera pour vos apprenants.

{% hint style="info" %}
Nous vous conseillons d'ajouter d'abord vos formations, puis d'activer le mode sur votre espace. Ainsi, dès que le mode sera activé, vos apprenants verront tout de suite du contenu disponible.
{% endhint %}


# Ajouter un utilisateur

### Menu "Utilisateurs"​ <a href="#menu-apprenants" id="menu-apprenants"></a>

Cliquer sur le lien « Ajouter un utilisateur » vous permettra de rajouter manuellement un nouvel apprenant sur votre compte Cards micro-learning.

<figure><img src="/files/njyNfnOHHK9xblx8LDIx" alt=""><figcaption><p>Formulaire d'ajout d'utilisateur</p></figcaption></figure>

### Informations​ <a href="#informations" id="informations"></a>

Le profil de chaque apprenant contient les données suivantes :&#x20;

* **Rôle** : vous avez 3 rôles au choix : Apprenant, Éditeur ou Propriétaire.&#x20;
  * Propriétaire : peut gérer l'abonnement Cards, éditer le contenu et utilisateurs, et consulter les formations.
  * Éditeur : peut éditer le contenu et utilisateurs, et consulter les formations.
  * Apprenant : peut consulter et compléter les formations qui lui ont été partagées
* **Langue** : Il s’agit de la langue de l’interface Cards micro-learning (et non pas de la langue des formations disponibles). Vous avez le choix entre Français ou Anglais (pour l’instant seule la version Française est active).&#x20;
* **Prénom, Nom** : 2 champs obligatoires et utiles pour identifier vos apprenants dans vos statistiques.
* **Email** : champ obligatoire pour permettre à l'utilisateur de se connecter. L’email doit être fonctionnel pour recevoir le lien de réinitialisation du mot de passe (en cas d’oubli).
* **Téléphone** : optionnel. Utile si vous voulez retrouver le numéro d’un apprenant ou manager pour le contacter directement de vive voix.
* **Entreprise** : optionnel, mais utile si vous vous adressez à des apprenants d’entreprises différentes.

### Classement <a href="#classement" id="classement"></a>

Le classement, lorsqu’il est activé, permet à vos apprenants de se challenger en visualisant ceux qui disposent du + de points et de la plus importante progression. Cette fonction est optionnelle, vous êtes libre de l’activer sur chaque profil apprenant individuellement.

{% hint style="info" %}
**Le classement s'active aussi au niveau des groupes**

L'option de classement peut être activée ou pas sur un groupe. Cette option se cumule à l'option par utilisateur. Vous pouvez ainsi avoir un classement par groupe, mais retirer certains utilisateurs.
{% endhint %}

### Photo de profil <a href="#photo-de-profil" id="photo-de-profil"></a>

Invitez vos apprenants à mettre une photo de profil pour vous permettre de les identifier facilement et visuellement. Ce champ reste toutefois optionnel.

### Groupes <a href="#groupes" id="groupes"></a>

Sur chaque profil d’apprenant vous pouvez attribuer un ou plusieurs groupes. Les groupes sont importants si vous souhaitez partager 1 même formation à des profils différents d’apprenants.

### Tags

Vous pouvez ajouter des étiquettes (ou tags) sur les profils utilisateurs. Ces tags ne sont pas visibles des apprenants. Ils vont vous permettre de classer et filtrer les résultats sur différentes pages, notamment sur les statistiques.


# Gestion des utilisateurs

### Menu utilisateurs <a href="#menu-apprenants" id="menu-apprenants"></a>

En cliquant dans le menu "Utilisateurs" puis "Liste des utilisateurs", vous pourrez identifier sur une seule et même page la liste complète de tous vos utilisateurs (qu'ils soient propriétaires, éditeurs ou apprenants).

### Listing des apprenants <a href="#listing-des-apprenants" id="listing-des-apprenants"></a>

<figure><img src="/files/17QfAOYRHGDGXGnEO5eu" alt=""><figcaption><p>Liste des utilisateurs</p></figcaption></figure>

Sur cette page vous pourrez effectuer les actions suivantes :&#x20;

* **Rechercher** : pour rechercher un apprenant (utile lorsque vous avez + de 10-20 apprenants).
* **Filtres** : vous pouvez filtrer la liste des résultats.
* **Ajouter un apprenant** : il s’agit d’un raccourci vers le menu d’ajout individuel d’apprenant.
* **Éditer** : modifier un utilisateur.
* **Supprimer** : supprimer un utilisateur. Par sécurité, une confirmation par code (envoyé par mail) est nécessaire.
* **Profil** : pour consulter le profil de votre apprenant et ses statistiques de progression (si tel est le cas).

{% hint style="info" %}
**Pour info**

La fonction recherche retrouve les prénoms, noms et emails de vos apprenants.
{% endhint %}

### Profil d'un utilisateur

Sur le profil d'un utilisateur, vous pouvez entres autres voir ses statistiques par formation, ou encore son historique de points obtenus.

<figure><img src="/files/P0H6IAB8Mua6FIjEA7WF" alt=""><figcaption><p>Statistiques d'un utilisateur</p></figcaption></figure>


# Les groupes

### Gestion des groupes

Les groupes vous permettent de décider QUI a accès à QUOI. C'est le liant entre vos utilisateurs et vos formations.

En passant par le menu "Utilisateurs", puis "Groupes", vous verrez la liste de vos groupes.

<figure><img src="/files/q6srR50hvCQfaupQaKlQ" alt=""><figcaption><p>Liste des groupes</p></figcaption></figure>

Un groupe est donc constitué :&#x20;

* d'un titre : pour les identifier rapidement
* d'une description : visible seulement par les éditeurs, si vous souhaitez donner plus de contexte
* d'une option "activer le classement"
* d'utilisateurs : les personnes qui auront accès aux formations du groupe
* de formations : les formations que vous rendez disponibles aux utilisateurs qui sont dans le groupe
* de routines : les routines dans lesquelles les utilisateurs du groupe sont inscrits.

<figure><img src="/files/QnAUR3ltg55ANX7bxxuf" alt=""><figcaption><p>Page d'édition d'un groupe</p></figcaption></figure>

### Statistiques d'un groupe

Chaque groupe a des statistiques qui sont calculées périodiquement. Cela vous permet d'avoir une vision sur la progression et la complétion de vos formations, pour ce groupe spécifiquement.

<figure><img src="/files/a0T2yorOxn00ydM5I7bk" alt=""><figcaption><p>Page de stats d'un groupe</p></figcaption></figure>

En cliquant sur "Filtres", vous aurez la possibilité de filtrer les résultats par tag utilisateur. Tous les onglets seront filtrer avec ces tags, vous permettant une analyse fine de l'activité de vos apprenants.

{% hint style="info" %}
**Partage des statistiques**

Vous avez la possibilité de partager facilement ces statistiques, via les trois points à côté du titre. Le lien généré est disponible publiquement, sans connexion nécessaire.
{% endhint %}


# Les rôles

Il existe 3 rôles par défaut sur Cards : Apprenant, Éditeur ou Propriétaire.

Seuls les éditeurs et les propriétaires ont la possibilité de créer et diffuser des micro-formations.\
L’Apprenant, lui, peut consulter et compléter les formations que son Éditeur lui a partagé.

L’éditeur et le propriétaire retrouvent le bouton Gestion en haut à droite de l’interface web pour leur permettre d’accéder à l’administration des formations, apprenants et notifications.

Vous avez aussi la possibilité de créer des rôles personnalisés, avec des permissions spécifiques que vous pouvez sélectionner ou non.

<figure><img src="/files/lUuMZQKvolJefVR8rj2o" alt=""><figcaption><p>Bouton "gestion" dans l'en-tête</p></figcaption></figure>

### Propriétaire

Le propriétaire est le seul à pouvoir modifier l’espace de travail. C’est également le seul à pouvoir attribuer le rôle « propriétaire » à une autre personne.

Il peut donc gérer l'abonnement, et les options de personnalisation de l'espace.

### Éditeur

Un compte éditeur dans votre abonnement permet à la personne concernée de créer et modifier les formations.&#x20;

Il peut également ajouter et modifier les apprenants liés à votre espace Cards (compte de l’entreprise qui a souscrit à une offre ou abonnement).

L’éditeur peut également créer et envoyer des notifications aux apprenants du compte Cards.

{% hint style="info" %}
**Pour info**

Un éditeur peut modifier toutes les formations, pas seulement les siennes.
{% endhint %}

### Apprenant <a href="#apprenant" id="apprenant"></a>

L’apprenant est le profil de personne qui suit et complète les micro-formations disponibles sur son compte.&#x20;

Un apprenant peut :&#x20;

* accéder à la version web (par un navigateur internet à jour) à l’adresse : [app.cards-microlearning.com](https://app.cards-microlearning.com/)
* télécharger l’application mobile iOs ou Android pour consulter et suivre les formations sur son smartphone ou sa tablette.

Vous pouvez les inviter à télécharger l’application mobile Cards micro-learning disponible sur les 2 stores :&#x20;

* [Apple](https://apps.apple.com/gh/app/cards-micro-learning/id1301197886?platform=iphone)
* [Google](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.seekoya.seekoyacards\&hl=fr\&gl=US)

### Rôle personnalisé

Sur Cards, vous avez la possibilité de créer des rôles personnalisés, afin de donner des permissions précises à certains de vos utilisateurs.

Pour savoir comment créer un rôle personnalisé, rendez-vous sur la page dédiée : [Rôles personnalisés](/mon-espace/roles-personnalises)


# Campagnes de notifications

### Menu Notifications <a href="#menu-notifications" id="menu-notifications"></a>

En vous rendant dans le menu Notifications > Campagnes vous pourrez :

* consulter les derniers envois de notifications réalisés via des campagnes
* suivre les statistiques de réception sur smartphone et ordinateur par apprenant
* supprimer l’historique d’un envoi de notification déjà réalisé
* créer une nouvelle notification.

### Créer une notification <a href="#creer-une-notification" id="creer-une-notification"></a>

En cliquant sur le bouton « créer une campagne » vous allez créer une campagne d’envoi d’une notification pour vos apprenants.

Vous pourrez ainsi :&#x20;

* décider si la notification soit être envoyé sur mobile (via notification push) et/ou email
* nommer votre campagne : visible seulement par vous et vos comptes Editeurs
* rédiger le message à envoyer en notifications web et notifications push à vos apprenants.

Validez ces premières informations, puis vous pourrez :&#x20;

* choisir à qui envoyer la notification
* choisir des formations à lier à la notification.

<figure><img src="/files/JqFEiHHaMA7TPbWHN9D9" alt=""><figcaption><p>Édition d'une campagne de notification</p></figcaption></figure>

Si vous avez coché la case "Email", une aperçu est disponible pour voir à quoi ressemblera votre mail.

{% hint style="info" %}
Les liens de formation ne sont disponibles que dans le mail de notification.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/G3HOncMsX0HkPoPnooK1" alt=""><figcaption><p>Aperçu de mail de notification</p></figcaption></figure>

Quand tout est prêt, vous pouvez cliquer sur "Envoyer". Une fenêtre de confirmation vous ré-affiche le message qui partira.

<figure><img src="/files/1hLljIrRisUiFK3rMq22" alt=""><figcaption><p>Fenêtre de confirmation avant envoi</p></figcaption></figure>

Une fois la notification envoyée, il n’est plus possible d’annuler, le message sera diffusé auprès des apprenants concernés.

### Statistiques

<figure><img src="/files/TmtVtTNfMM2WQMAc7q41" alt=""><figcaption><p>Stats d'une campagne de notification</p></figcaption></figure>

Une fois que la campagne est envoyée, vous pouvez accéder aux statistiques de celle-ci.

Vous aurez alors un aperçu de la réception des mail ou des notifications, au global, mais aussi par utilisateur.


# Rappels automatiques

### Principe de fonctionnement

Sur Cards, vous pouvez créer des rappels (email et notification push), qui sont envoyés à vos utilisateurs.

Une fois configurés, vos rappels se déclenchent automatiquement, selon l'intervalle de temps que vous avez configuré. Vos utilisateurs reçoivent alors un mail avec votre message, ainsi que le lien vers la formation à compléter.

Vous pouvez retrouver tous vos rappels créés, depuis le menu Notifications > Rappels automatiques.

### Créer un rappel

Vous avez trois solutions pour créer un rappel :&#x20;

* soit depuis la page "Rappels automatiques" puis "Créer un rappel"
* soit depuis l'édition d'une formation, via l'onglet "Rappels"
* soit depuis l'édition d'une routine, sur une étape de type "formation".

Dans les 3 cas, le formulaire est le même. La différence est qu'en passant par la page d'édition de formation, votre rappel sera automatiquement associé à la formation en question. Et en passant par une routine, le rappel sera associé à la formation, et à la routine.

<figure><img src="/files/CWvyRCBqN6jl2YZ7NJHd" alt=""><figcaption><p>Formulaire de création de rappel</p></figcaption></figure>

Voilà les champs principaux sur un rappel :

* **Titre** : libre à vous de définir le titre de votre rappel. Ce titre n'est visible que par les éditeurs, et non les utilisateurs / apprenants. Il vous sert à retrouver plus facilement le rappel pour l'associer à plusieurs formations.
* **Type** : nous proposons 2 types de rappels :&#x20;
  * "pour démarrer la formation" (start) : quand cochée, le rappel est envoyé aux utilisateurs n'ayant pas encore commencé du tout la formation (progression à zéro)
  * "pour terminer la formation" (complete) : quand cochée, le rappel est envoyé aux utilisateurs ayant commencé la formation mais ne l'ayant pas terminé complètement.
* **Statut** : permet d'activer le rappel quand il est prêt (tant que le rappel est en "brouillon", il ne sera pas envoyé).
* **Message personnalisé** : pour configurer un message personnalisé. Ce message est le corps de l'email de notification envoyé à vos utilisateurs. Vous pouvez le laisser vide pour qu'un message par défaut soit envoyé.

Des options avancées vous permettent de configurer plus précisément vos rappels :&#x20;

* **Nombre max de rappels** : c'est le nombre maximum de fois où le rappel est envoyé par utilisateur.
* **Délai avant le 1er rappel** : nombre de jours avant que le 1er rappel ne soit envoyé. Ce délai se base sur la date à laquelle l'utilisateur a eu accès à la formation. Il se peut donc que tous les utilisateurs ne reçoivent pas le rappel au même moment.
* **Délai entre les rappels** : nombre de jours qui seront attendus avant de renvoyer un autre rappel.
* **Jours de rappels** : permet de choisir si un rappel doit être envoyé seulement certains jours de la semaine.
* **Date de début de rappels** et **Date de fin de rappels** : pour choisir si les rappels ne doivent être envoyés que pendant une certaine période. Vous pouvez renseigner l'un ou l'autre des 2 champs, ou bien les 2.
* **Heure de début** et **heure de fin de rappel** : il s'agit de la plage d'heure sur laquelle les rappels peuvent être envoyés. La vérification de l'heure se base sur le fuseau horaire configuré sur votre espace.
* **Rappels actifs pour** : permet de choisir si un rappel ne doit être envoyé que pour une certaine population. Quand le choix est sur "certains utilisateurs", vous pouvez alors choisir un groupe et/ou une routine. Seuls les membres de ce groupe ou de la routine recevront alors le rappel.

### Édition d'un rappel

#### Depuis la page "Rappels automatiques"

Quand vous éditez un rappel depuis la liste de tous vos rappels, vous aurez en plus du formulaire l'accès à la liste complète des formations où ce rappel est utilisé.

<figure><img src="/files/9lis1l8mIkNUcuYWso72" alt=""><figcaption><p>Édition d'un rappel</p></figcaption></figure>

Vous pouvez donc, directement depuis cette page, associer ou détacher des formations au rappel.

#### Depuis l'édition d'une formation

Quand vous éditez une formation, l'onglet "rappels" vous permet d'associer un rappel à la formation, ou de modifier un rappel déjà associé.

{% hint style="danger" %}
Si un rappel est associé à plusieurs formations, vous aurez un message vous indiquant que la modification aura un impact sur d'autres formations.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/w1LFun48AKgvQgM8FEWV" alt=""><figcaption><p>Édition depuis une formation</p></figcaption></figure>

### Rappels dans les routines

Les rappels automatiques étant associés aux formations, vous pourrez les retrouver dans vos Learning Routines®.

Sur chaque étape de type "formation", un tag vous affichera si un ou plusieurs rappels sont associés (ou non) à la formation.

<figure><img src="/files/3N0WBKwwwxKBZLBLhb6f" alt=""><figcaption><p>Tag "rappel" présent dans une routine, sur une formation</p></figcaption></figure>

Cliquez sur le tag pour afficher la fenêtre vous permettant de créer ou sélectionner un rappel.

Vous pouvez alors créer un rappel directement depuis la fenêtre si vous le souhaitez. Le rappel créé sera alors associé à la formation, mais aussi à la routine (dans les options avancées, champ "Rappels actifs pour"). Ainsi, le rappel créé sera bien spécifique à votre routine. Cela vous permet d'être plus précis dans votre message personnalisé si vous le souhaitez.

{% hint style="info" %}
À noter : seuls les rappels actifs pour la routine sont affichés sur le tag. C'est-à-dire les rappels disponibles pour tous les utilisateurs, et/ou les rappels qui ont la routine d'associée.
{% endhint %}


# C'est quoi une routine ?

### Définition

Learning Routine ® c'est l'outil ultime pour créer des routines d'apprentissage adaptées au rythme et à la progression de chacun. Séquencez, automatisez et analysez vos routines d'apprentissage en un rien de temps. Vos formations deviennent mémorables !

Vous faciliterez l’ouverture des savoirs internes et le partage de connaissances de chacun.

Une routine est donc composée de plusieurs étapes, qui vont s'enchaîner selon certaines règles, et ainsi permettent l'accès à des formations au fur et à mesure.

### Les types de routine

Nous distinguons 3 types de Learning Routine® sur Cards :&#x20;

* Les routines de type "datée" : vous définissez une période de diffusion, les formations se débloquent pour vos apprenants au fil du temps, selon des dates précises.
* Les routines de type "progression" : l'accès aux formations se débloque en fonction de la progression individuelle pour chaque utilisateur.
* Les routines de type "durée" : l'accès aux formations se débloque sur une durée précise que vous définissez, en jours ou en heures.

### Visibilité pour les apprenants

Par défaut, une routine n'est pas visible des utilisateurs. Ces derniers auront simplement des formations qui se débloquerons au fil de la routine, ainsi que des notifications, mais ne saurons pas qu'ils sont inscrit dans un parcours.

L'option "Afficher la routine aux apprenants" permet de rendre la routine visible pour vos apprenants.

Cette visibilité permet aux apprenants de mieux se repérer dans leur parcours, en sachant précisément ce qu'ils ont déjà accompli et ce qui les attend. Cela renforce leur engagement, en leur donnant des objectifs concrets à atteindre et en suscitant l'envie de terminer une formation pour débloquer la suite. En se projetant plus facilement dans les prochaines étapes, ils peuvent aussi mieux organiser leur progression et rester motivés tout au long de leur apprentissage.

<figure><img src="/files/iPfqhQ92jYbSPGj4YZOH" alt=""><figcaption><p>"Routines" côté apprenant</p></figcaption></figure>


# Créer une routine

### Options de création

Quand vous êtes sur la page de listing des routines « Routines », vous trouverez le bouton « Créer une routine ».

Vous avez 2 possibilités pour créer une routine :&#x20;

* partir de zéro : vous commencerez avec une routine vide, et vous créerez les étapes les unes après les autres
* utiliser l'assistant : vous pourrez sélectionner des formations à intégrer dans votre routine, et notre assistant se charge de pré-créer une routine avec toutes les étapes nécessaires (que vous pourrez bien entendu éditer).

<figure><img src="/files/gjZaFPlZPY0Sio2B4hrp" alt=""><figcaption><p>Choix de création de Learning Routine®</p></figcaption></figure>

Dans les 2 cas, vous êtes accompagné pour configurer votre routine.

### Création à partir de zéro

Les premières informations à saisir sont :&#x20;

* le titre (obligatoire) : permet de donner un nom à votre routine
* la description : si vous souhaitez renseigner des informations pour donner du contexte, ou expliquer l'objectif de la routine
* la catégorie : pour organiser et ranger vos routines (cette information n'est pas visible des utilisateurs)
* la visibilité côté apprenant : si vous sélectionnez "oui", la routine apapraîtra dans le menu "Routines" des apprenants.

La 2ème étape consiste à choisir le type de routine :&#x20;

* "datée" : vous allez alors saisir la date de début
* "progression" : vous pouvez saisir une date de début de routine, mais ce n'est pas obligatoire
* "durée" : vous pouvez saisir une date de début de routine, mais ce n'est pas obligatoire.

Validez, et vous arriverez sur l'écran d'édition de la routine.

### Création avec l'assistant

La 1ère étape est la même que pour la création à partir de zéro : vous renseigner un titre, une description, une catégorie et la visibilité pour les apprenants.

Pour la 2ème étape, là aussi il s'agit du type de routine. Mais si vous choisissez une routine "sur une période donnée", vous allez alors saisir 2 dates :&#x20;

* une date de début
* une date de fin : cette date permettra à l'assistant de répartir la diffusion des formations.

Et pour la routine de type "durée", vous pourrez choisir une durée souhaitée, en jours ou en heures.

Une 3ème étape est présente dans la création avec l'assistant : la sélection de formations. Ici vous choisissez tout simplement quelles formations vous souhaitez intégrer dans la routine, en choisissant également l'ordre.

Vous pouvez alors valider, et vous arriverez sur l'écran d'édition de la routine, déjà pré-remplie avec plusieurs étapes (en fonction du nombre de formations que vous avez sélectionnées).


# Éditer une routine

### Présentation

La page d'édition d'une Learning Routine® vous permet :

* de modifier les informations sur la routine (titre, description, date début, catégorie, visibilité pour les apprenants)
* d'ajouter, modifier ou supprimer les étapes qui la composent
* d'activer ou désactiver la routine.

<figure><img src="/files/LiNvUyFS9qHOxBAyk83s" alt=""><figcaption><p>Édition d'une routine</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si vous créez une routine "à partir de zéro", aucune étape ne sera présente sur la page d'édition, ça sera à vous d'ajouter les 1ères étapes.
{% endhint %}

### Les étapes de la routine

Pour ajouter une étape, cliquez sur le "+" présent entre les blocs.

Vous avez le choix entre 5 types d'étape :&#x20;

* formation : pour choisir une formation à débloquer à cette étape de la routine
* notification : pour décider d'envoyer une notification (push et/ou email)
* délai (disponible seulement pour les routines de type "progression") : pour ajouter un délai entre 2 étapes, en jours ou en heures
* auto-positionnement : pour permettre d'attribuer un niveau à vos apprenants, à partir de plusieurs micro-formations
* conditions : pour définir des conditions et obtenir des embranchements dans votre routine (et ainsi adapter le parcours en fonction du niveau de chaque utilisateur)
* groupes et tags : pour ajouter l'utilisateur dans un groupe pendant la routine, ou bien lui attribuer/retirer des tags.

Si vous êtes sur une routine de type "datée", vous pouvez, pour chaque étape, décider précisément à quelle date elle doit s'exécuter.

{% hint style="danger" %}
Une routine doit être en "brouillon" pour y ajouter ou modifier des étapes (ou modifier la date de début). Vous pouvez très bien désactiver une routine temporairement, puis la réactiver ensuite. Vos apprenants continueront leurs parcours sans souci.
{% endhint %}

### Ajouter des apprenants

Dans la colonne de droite, vous pouvez voir le nombre d'utilisateurs inscrits dans la routine. Cliquez dessus pour facilement ajouter ou retirer des utilisateurs.

Tant que la routine n'est pas activée, les utilisateurs n'auront aucune étape de lancée.

Si votre routine est déjà activée, alors la 1ère étape s'exécutera immédiatement pour les utilisateurs ajoutés.

Pour ajouter des utilisateurs, vous avez plusieurs possibilités :

* "Tous les utilisateurs" : pour inscrire tous les utilisateurs de votre espace Cards dans la routine.
* "Un ou plusieurs groupes" : pour associer un ou des groupes à la routine. Une fois le groupe lié, les utilisateurs ajoutés dans le groupe seront automatiquement inscrits dans la routine. Même chose quand vous retirez un utilisateur du groupe, il est retiré de la routine.
* "Utilisateurs d'un ou plusieurs groupes" : pour inscrire les utilisateurs d'un ou plusieurs groupes, mais sans lier directement le groupe à la routine. Cela permet d'ajouter des utilisateurs à un instant "t".
* "Utilisateurs avec un ou plusieurs tags" : pour inscrire les utilisateurs ayant certains tags à leur profil.
* "Certains utilisateurs" : pour sélectionner les utilisateurs uns par uns.

### Lier des routines

<figure><img src="/files/OOEMTWMTkiDCMrEcS7rj" alt=""><figcaption><p>Learning Routine® avec conditions de fin</p></figcaption></figure>

Sur Cards, il est possible de lier des routines entre elles, et de façon conditionnelle.

Vous pouvez décider d'inscrire automatiquement vos apprenants dans d'autres routines à la fin du parcours, et ce, en fonction du score obtenu.

L'ajout du lien entre routine se fait toujours depuis le parent. En bas des étapes de la routine que vous éditez, vous pouvez cliquer sur l'icône "édition", présente dans le dernier bloc "**fin de routine**".

Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant d'ajouter des conditions, qui, si elles sont remplies, exécuteront l'inscription de l'apprenant dans une autre routine (à sélectionner dans cette même fenêtre).

<figure><img src="/files/XxKucIcwVW7FUgagoyoP" alt=""><figcaption><p>Configuration d'actions de fin de routine</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Quand vous choisissez le score minimum et maximum, la condition est "score inclus". Exemple :&#x20;

* vous définissez une condition de score entre 10 et 20
* si l'apprenant a 10 ou 20 à la routine -> alors l'action est déclenchée
* si l'apprenant a 9 -> l'action n'est pas déclenchée
  {% endhint %}

Une fois que vous avez choisi les conditions et actions, une arborescence de vos routines sera disponible sur la page d'édition (colonne de droite, Bouton "arborescence").

<figure><img src="/files/qIPu8EcgXhiKiHkDbUtA" alt=""><figcaption><p>Exemple d'arborescence de routines</p></figcaption></figure>

En cliquant sur les titres des routines, vous pouvez facilement passer de l'une à l'autre.

Les routines parentes et enfants s'affichent aussi respectivement au dessus et au dessous des étapes, là aussi avec un lien pour vous permettre de rapidement passer de l'une à l'autre.


# Statistiques

Les Learning Routines® proposent des statistiques vous permettant d'avoir un suivi global et individuel.

### Statistiques au global

<figure><img src="/files/pZm1IUvAvzahGo5WmP0O" alt=""><figcaption><p>Statistiques d'une routine</p></figcaption></figure>

Cette première vue vous offre une vue globale sur la progression de vos apprenants au sein de la routine.

Vous pouvez voir le nombre d'utilisateurs à chaque étape.

### Statistiques individuelles

<figure><img src="/files/av9hnqThmcyzIXkHrBz2" alt=""><figcaption><p>Statistiques de routine par utilisateur</p></figcaption></figure>

La vue "par apprenant" vous permet d'avoir le visu sur "qui" a terminé "quelle étape". Vous êtes alors libre de faire vos relances si besoin.


# Créer un badge ou un certificat

Pour créer un badge ou un certificat, utilisez le menu "Attestations". Vous pouvez alors voir la liste de vos badges, ou de vos certificats. En haut de ces pages vous trouverez le bouton pour créer un nouveau badge ou certificat.

<figure><img src="/files/3ILAUDWgnigkxi44Ehnt" alt=""><figcaption><p>Page de création de badges</p></figcaption></figure>

Les badges et certificats partagent des options communes.

Sur la page de création, sur la partie de gauche, vous pouvez saisir les champs suivants :&#x20;

* **Nom** : le nom de votre badge ou certificat, il sera visible des autres utilisateurs
* **Description** : une description (non obligatoire), seulement visible sur la partie "édition"
* **Activer le mode teasing** : permet de décider si le badge ou certificat doit être affiché sur la page "Mes badges" (ou "Mes certificats") des utilisateurs, avec une indication sur comment le gagner.
* **Notifier l'utilisateur** : permet de décider si vous souhaitez qu'un utilisateur reçoive un email avec son badge ou son certificat dès qu'il en débloque un. Quand il s'agit d'un certificat, la version PDF générée est aujoutée en pièce jointe au mail de notification.
* **Partage de badge/certificat** : permet d'autoriser les apprenants à partager le badge ou certificat sur LinkedIn.

Les badges et certificats peuvent avoir 3 statuts :&#x20;

* Brouillon : l'attestation n'apparaît pas du tout pour les utilisateurs, et personne ne peut la gagner
* Publié : les utilisateurs peuvent gagner l'attestation selon les conditions définies, et la voir sur leur page "Mes badges" (ou "Mes certificats")
* Expiré : les utilisateurs ayant déjà gagné l'attestation peuvent toujours la voir, mais personne ne peut plus la gagner.

### Spécificités des badges

Sur la partie de droite, pour le visuel de votre badge, vous pouvez choisir soit une image, soit un emoji, soit faire générer une image par l'IA.

{% hint style="danger" %}
Attention, si vous choisissez un emoji, prenez bien en compte que celui-ci peut s'afficher différemment selon le système d'exploitation de votre utilisateur.

Les emojis peuvent également apparaître pixélisés dans les emails de notification (notamment sur Gmail).
{% endhint %}

Une fois les informations saisies, cliquez sur "Enregistrer".

Vous arrivez alors sur la page d'édition de votre badge. Notez que ce dernier est automatiquement créé en "Brouillon". Libre à vous de décider quand l'activer, en le passant en "Publié".

Sur l'écran d'édition, vous avez aussi la possibilité de personnaliser l'affichage du visuel :&#x20;

* retirer le fond de votre image avec l'IA (pour la transformer en PNG avec un fond transparent)
* modifier la forme de votre image (octogone, étoile, rond, etc...).

### Spécificités des certificats

Vous avez la possibilité de personnaliser le contenu et le style du certificat via plusieurs champs. Un aperçu est disponible sur la partie droite du formulaire.

{% hint style="info" %}
L'aperçu est un rendu rapide, qui vous donne une idée de l'affichage du certificat. Pour avoir le rendu réel (notamment en terme de tailles de polices et d'espacement), utilisez le bouton "Télécharger un aperçu", qui permet de télécharger une version PDF.
{% endhint %}

Voilà les champs disponibles :&#x20;

* **Contenu principal** : contenu textuel (et images) qui s'affiche dans le corps du certificat
* **Contenu du pied de page** : contenu textuel (et images) qui s'affiche en bas du certificat
* **Image de fond** : permet d'appliquer une image de fond àvotre certificat (utilisez une image au format A4 paysage pour qu'elle s'applique correctement).

Le champ "Image de fond" est disponible pour les abonnement ayant l'option de personnalisation.

Trois options peuvent également être activées sur le certificat pour afficher certains éléments :&#x20;

* Afficher le prénom et nom de l'apprenant
* Afficher la date d'obtention
* Afficher la règle d'obtention (pour écrire automatiquement sur le certificat la raisons de l'obtention du certificat).

### Étape suivante

L'étape d'après consiste à définir les règles qui permettront l'obtention du badge. Pour cela, utilisez l'onglet "Règles d'obtention" en haut de la page.


# Conditions d'obtention

Pour que les utilisateurs puissent débloquer votre badge ou certificat, vous devez définir des règles d'obtention.

<figure><img src="/files/CwMJ2TXrbgmGVCVt35rV" alt=""><figcaption><p>Édition des règles d'obtention</p></figcaption></figure>

Vous pouvez choisir parmi les règles suivantes :&#x20;

* l'utilisateur doit terminer une ou plusieurs formations
* l'utilisateur doit terminer une ou plusieurs formations **et** obtenir un certain score
* l'utilisateur doit terminer un nombre de formations
* l'utilisateur doit terminer une ou plusieurs routines
* l'utilisateur doit terminer une ou plusieurs routines **et** obtenir un certain score
* l'utilisateur doit atteindre une place dans le classement d'un groupe
* l'utilisateur doit obtenir une ou plusieurs attestations (badges ou certificats)
* l'utilisateur doit obtenir un nombre de badges
* l'utilisateur doit obtenir un nombre de certificats
* l'utilisateur doit atteindre un certain pourcentage de progression
* l'utilisateur doit faire partie d'un groupe.

Ces règles sont cumulables. Par exemple, vous pouvez décider qu'un badge est obtenu si l'utilisateur termine une formation **ET** a déjà un autre badge.

{% hint style="info" %}
Si vous ajoutez la condition "Fait partie d'un groupe", alors ce badge/certificat ne s'affichera en mode teasing que si l'utilisateur fait partie du groupe sélectionné. Cela permet d'éviter d'afficher les badges ou certificats que l'utilisateur ne peut pas obtenir.
{% endhint %}


# Statistiques

Une fois que votre badge ou certificat est publié, vous pouvez suivre le pourcentage d'obtention de celui-ci, et voir quels utilisateurs l'ont obtenu.

<figure><img src="/files/2btkMOt2Wrz97D1zuBnI" alt=""><figcaption><p>Statistiques d'un badge</p></figcaption></figure>

Si vous créez un badge en sachant que des personnes ont peut-être déjà rempli vos conditions définies, vous pouvez cliquer sur le bouton "Vérifier les utilisateurs" en haut à droite.

Une vérification est alors effectuée sur tous vos utilisateurs, et si parmi eux certains ont rempli les conditions nécessaires, le badge leur est débloqué.

La même chose est disponible pour les certificats.

{% hint style="info" %}
Si l'option "notifier les utilisateurs" est activée sur le badge, alors ils recevront un email pour leur signaler leur nouvelle acquisition ! Et pour les certificats, même chose, mais avec en plus le PDF en pièce jointe.
{% endhint %}

Sur les statistiques d'un certificats, vous avez également la possibilité de télécharger l'ensemble des certificats PDF générés, via le bouton "Télécharge les certificats" en haut à droite. Vous pouvez également télécharger chaque certificat obtenu individuellement, via le tableau des utilisateurs en dessous.


# Le dashboard

Quand vous accédez à la partie "Gestion", vous arrivez sur la page de tableau de bord (Dashboard). Elle vous permet d’identifier rapidement des informations clés liées à votre compte Cards.

### Dashboard Statistiques <a href="#dashboard-statistiques" id="dashboard-statistiques"></a>

Vous pouvez visualiser sur le Dashboard les statistiques suivantes :&#x20;

* **Formations vues** : le nombre de formations vues par vos apprenants sur la période.
* **Formations complétées** : le nombre de formations qui ont été totalement complétées par vos apprenants sur la période.
* **Apprenants actifs** : le nombre d’apprenants ayant été actifs sur la période : il s’agit là des apprenants qui ont a minima démarré une formation (la connexion à leur compte ou le suivi de leurs progrès ne compte pas).
* **Avis déposés** : le nombre d’avis déposés par vos apprenants sur la période.

<figure><img src="/files/gyd2ciAhzvLE1W1As0N8" alt=""><figcaption><p>Statistiques du Dashboard</p></figcaption></figure>


# Statistiques détaillées

### Toutes les statistiques

Depuis le Dashboard vous pouvez accéder aux statistiques détaillées en cliquant sur le bouton « Statistiques et rapports » situé en bas à gauche du graphique Dashboard.

<figure><img src="/files/oKwVTP3odkw6JHVUkb8N" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sur la page vous pourrez ainsi obtenir un visu plus fin et précis sur vos statistiques en filtrant par :&#x20;

* **Période** : en choisissant une date de début d’analyse et une date de fin,
* **Filtres** : pour filtrer les résultats par groupes ou tags d'utilisateurs.

Les statistiques seront alors mises à jour en cliquant sur le bouton « Valider ».

<figure><img src="/files/6GBowxXWxGSDQZzqvhAt" alt=""><figcaption><p>Filtres de statistiques</p></figcaption></figure>

Sous le graphique, vous avez la liste des formations qui ont été consultées et complétées sur la période. Cette liste est mise à jour selon le ou les filtres choisis.

### Formations consultées <a href="#formations-les-plus-consultees" id="formations-les-plus-consultees"></a>

Un deuxième onglet "Formations consultées" est disponible. Sur cette page vous trouverez un tableau présentant les formations les plus consultées avec leurs statistiques globales de progression et score.

Vous pouvez également accéder aux statistiques détaillées d’une formation précise en cliquant sur le lien « **Stats** » situé à droite de la ligne correspondante.

{% hint style="success" %}
**Conseil**

Cliquez sur le bouton "Mettre à jour" en haut à droite du tableau si vous souhaitez obtenir des données plus récentes (la date et l'heure de calcul des statistiques est indiquée).
{% endhint %}


# Rapports

Vous avez la possibilité de configuré des rapports hebdomadaires et/ou mensuels.

Ces rapports sont des rapports envoyés de manière automatique, les lundi (hebdomadaire) ou le 1er jour du mois (mensuel).

<figure><img src="/files/lsBRyuUMZDNiU2eBA5Ef" alt=""><figcaption><p>Liste des rapports</p></figcaption></figure>

### Créer/éditer un rapport

Plusieurs types de rapport sont disponibles :&#x20;

* global : le rapport prend en compte l'ensemble des activités de vos apprenants de votre compte Cards
* groupe : pour avoir un rapport sur un groupe précis
* routine : pour avoir un rapport sur une routine précise.

Vous pouvez également décider de recevoir, en pièce jointe avec le rapport, un fichier CSV des activités de vos apprenants. Si vous créez un rapport hebdomadaire, ce fichier comprendra les activités de la semaine précédente, si c'est un rapport mensuel, ce sera les activités du mois dernier.

### S'inscrire à un rapport

Quand vous créez un rapport, vous êtes automatiquement inscrit au rapport. Depuis la vue "listing", vous pouvez à tout moment décider de vous désinscrire du rapport, pour ne plus le recevoir.

Si d'autres personnes (éditeurs ou propriétaires) ont créés d'autres rapports, vous pouvez vous inscrire sur ces derniers également.


# Exporter les activités

Cards micro-learning vous permet d’exporter les activités de vos apprenants au format CSV, soit de manière individuelle, soit pour tout un groupe d’apprenants.

### Export individuel (apprenant) <a href="#export-individuel-apprenant" id="export-individuel-apprenant"></a>

Depuis la liste des apprenants (menu « Apprenants ») cliquez sur le profil d’un apprenant pour lequel vous souhaitez obtenir un export CSV de ses activités.

Dans la colonne gauche de son profil, tout en bas vous trouverez le bouton pour « Exporter son activité ».

Un fichier CSV vous sera proposé au téléchargement, contenant l’intégralité des activités de ce dernier.

<figure><img src="/files/R1b4thCtO4JeGb7UjYBx" alt=""><figcaption><p>Exporter l'activité d'un utilisateur</p></figcaption></figure>

### Exporter l'activité d'un groupe <a href="#exporter-lactivite-dun-groupe" id="exporter-lactivite-dun-groupe"></a>

Depuis l’écran Dashboard (page d’accueil côté Éditeur) : descendez jusqu’à trouver le tableau de suivi des dernières activités puis :

* Cliquez sur **Voir toutes les activités**
* **Filtrez les résultats par Groupe** (ou individuellement) et sélectionnez le groupe concerné
* **Exportez les activités** en cliquant sur le bouton à droite de l’écran.

<figure><img src="/files/QN0cRWjZ9v59sVzXsg6o" alt=""><figcaption><p>Export des activités d'un groupe</p></figcaption></figure>


# Configurer mon espace

### Configuration

Sur Cards, vous pouvez personnaliser votre espace, et donc modifier l'affichage de la plateforme pour vos apprenants.

Si vous êtes "propriétaire" vous pouvez accéder à la page "Mon espace", et découvrir les éléments personnalisables.

{% hint style="danger" %}
Certaines options de personnalisation ne sont disponibles qu'à partir d'un certain niveau d'abonnement.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/1gY0VtmjlxB9AKqC2s7s" alt=""><figcaption><p>Page "mon espace"</p></figcaption></figure>

Les éléments que vous pouvez modifier quel que soit votre abonnement sont :&#x20;

* le nom de votre espace
* le nom de l'expéditeur utilisé dans les emails de notification (via les campagnes de notifications)
* le fuseau horaire (sera le même pour tous vos utilisateurs) : utile lorsque vous programmez la diffusion de vos formations, ou bien vos Learning Routines
* le format d'affichage des dates
* activer ou non l'IA sur votre espace (par défaut désactivé) : il faut activer l'option pour que vous puissiez vous et vos éditeurs, bénéficier de l'IA dans Cards
* activer ou non le mode bibliothèque
* choisir le mode d'affichage par défaut pour vos apprenants (mode clair ou mode sombre).


# Personnaliser mon espace

### Personnalisation du logo

<figure><img src="/files/2qPCEdumh7Fwm9fQCeJa" alt=""><figcaption><p>Exemple d'affichage avec logo personnalisé</p></figcaption></figure>

Si votre abonnement vous le permet, vous pouvez personnaliser le logo qui s'affichage sur Cards (pour vous et vos apprenants).

Vous pouvez aussi personnaliser le favicon.

### Personnaliser les quiz

Le style d'affichage des quiz peut être modifié grâce à des styles personnalisés. Pour créer un style, vous devez utiliser le menu supérieur droit, et cliquer sur "Personnalisations".

{% embed url="<https://cards.seekoya.com/img/demo-customizations.mp4>" %}
Liste de styles personnalisés
{% endembed %}

Vous arriverez alors sur la liste des styles que vous ou les autres éditeurs avez créés. Sur cet écran vous pouvez sélectionner le style par défaut à appliquer aux quiz, grâce à l'icône **étoile**.

Quand vous sélectionnez un style par défaut, celui-ci sera appliqué à tous les contenus de type "quiz" automatiquement (même pour les quiz déjà créés).

Quand vous éditez un style, vous avez la possibilité de modifier toutes les couleurs qui composent le quiz :&#x20;

<figure><img src="/files/AVw6xrO8EEICnLwm8ibp" alt=""><figcaption><p>Personnalisation du style de quiz</p></figcaption></figure>

Vous pouvez modifier les 2 types de quiz :&#x20;

* classique
* ordonner

Et pour ces 2 quiz, les 2 états qui peuvent être personnalisés : quand le quiz est ou n'est pas encore répondu par l'utilisateur.

{% hint style="info" %}
Quand vous modifiez les couleurs des quiz, n'oubliez pas de garder un contraste suffisant pour ne pas rendre la lecture difficile.
{% endhint %}

Une fois le style créé, vous pourrez alors le sélectionner dans les options des quiz :&#x20;

<figure><img src="/files/TPWP3Bt4E5P6eTWbQVmB" alt=""><figcaption><p>Sélection du style sur le contenu "quiz"</p></figcaption></figure>

### Personnaliser les fonds

Vous avez la possibilité de créer et configurer des fonds personnalisés. Ces derniers peuvent ensuite être appliqués à vos formations, ou même à tout votre espace (sur les vues destinées aux apprenants).

#### Configuration d'un fond

{% embed url="<https://cards.seekoya.com/img/demo-custom-background.mp4>" %}
Configuration d'un fond personnalisé
{% endembed %}

Plusieurs options sont disponibles pour définir un fond :&#x20;

* Aucun : aucun fond n'est appliqué, c'est donc le fond de Cards qui sera utilisé.
* Dégradé : vous pouvez définir un dégradé d'une couleur à une autre, et aussi choisir l'orientation de celui-ci. Des dégradés pré-configurés sont disponibles
* Thèmes : nous proposons 6 thèmes qui utilisent des motifs. Ceux-ci ont été travaillés pour toujours garder un niveau d'accessibilité important.
* Image : vous pouvez choisir votre propre image à appliquer en fond. Vous pouvez aussi choisir si l'image doit se répéter ou s'adapter à l'écran (selon votre image, sa qualité et son pattern).

Ces options sont disponibles pour l'affichage en mode clair, mais aussi en mode sombre.

{% hint style="warning" %}
Pensez toujours à favoriser la lisibilité lorsque vous personnalisez un fond. Adaptez les couleurs entre le mode clair et le mode sombre, pour que les apprenants puissent toujours facilement lire et naviguer sur votre espace.
{% endhint %}

#### Appliquer un fond à tout son espace

<figure><img src="/files/b9yJWBBIntBWA2WBF2wR" alt=""><figcaption><p>Appliquer un fond par défaut</p></figcaption></figure>

Sur la vue qui liste vos styles personnalisés, vous avez la possibilité d'appliquer un fond en "par défaut", en cliquant sur l'icône d'étoile. En faisant cela, le fond sera appliqué à toutes les vues qui concernent les apprenants, c'est-à-dire :&#x20;

* la liste des formations
* les formations
* les routines
* la progression
* mon compte / mes identifiants
* écran de connexion (si url personnalisée).

#### Appliquer un fond à une formation

Sur le formulaire de création ou d'édition de formation, dans le cadre "design", vous avez un champ "Style d'arrière-plan". Celui-ci vous permet de choisir quel fond appliquer sur la formation.

Le fond sélectionné au niveau de la formation aura toujours la priorité sur votre fond par défaut (si vous en avez choisi un). Cela vous permet d'avoir un fond personnalisé au global, mais de faire du cas par cas sur certaines formations si besoin.

Sur la formation, la valeur pré-sélectionnée est "Par défaut" :&#x20;

* Si vous avez défini un fond par défaut, alors c'est celui-ci qui sera utilisé.
* Si vous n'en avez pas défini, c'est le fond classique de Cards qui sera utilisé.

### Autres personnalisations en option

#### Nom de domaine

Si vous le souhaitez, nous pouvons configurer un nom de domaine personnalisé pour accéder à votre espace.

Pour faire cette modification, vous pouvez nous contacter via [notre site internet](https://www.cards-microlearning.com/contact) ou directement via le formulaire de support dans Cards (bulle d'aide en bas à droite). Vous échangerez alors directement avec une personne de l'équipe technique qui vous accompagnera dans la configuration.

#### Adresse mail de notification

Par défaut, les emails de notification partent via l'adresse : <no-reply@cards-microlearning.com>.

Nous pouvons personnaliser cette adresse sur votre espace si vous le souhaitez. Là aussi, contactez-nous afin de procéder à la configuration ensemble.

#### Applications mobiles

Avec notre offre en marque blanche, vous pouvez bénéficier de vos propres applications mobiles (iOS et Android), à votre nom.

[Contactez nous](https://www.cards-microlearning.com/contact) pour en discuter.


# Rôles personnalisés

### Informations

{% hint style="info" %}
Cette fonctionnalité peut être activée sur demande.\
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en bénéficier.
{% endhint %}

Sur Cards, vous avez la possibilité de créer des rôles personnalisés, afin de donner des permissions précises à certains de vos utilisateurs ou vos agents IA (et connecteurs MCP).

Quelques cas d’usage :

* Créez un rôle “Contributeur” qui peut uniquement créer et modifier des formations, sans accéder à la gestion des utilisateurs ou aux statistiques.
* Créez un rôle “Statisticien” qui peut visualiser les stats sans pouvoir modifier le contenu des formations.
* Adaptez les accès à votre organisation et vos flux de travail, en toute simplicité.

### Liste des rôles personnalisés

Vous pouvez retrouver les rôles personnalisés en vous rendant sur la page "Mon espace", puis "Rôles personnalisés" :

<figure><img src="/files/enbxzYNZgQumVoTmla95" alt=""><figcaption><p>Liste des rôles personnalisés</p></figcaption></figure>

### Créer et éditer un rôle personnalisé

Quand vous créez un rôle, vous commencer par lui donner un nom. Vous pouvez également donner une description qui vous permettra de vous rappeler plus facilement du but du rôle.

Vous choisissez le type de rôle :&#x20;

* Utilisateur : le rôle a pour but d'être attribué à un utilisateur "humain"
* Agent IA : le rôle a pour but d'être utilisé sur des agents IA ou connecteurs MCP.

Une fois le rôle créé, vous verrez la liste complète des permissions disponible, que vous pouvez alors décider d'attribuer ou non au rôle. Selon le type de rôle, les permissions affichées sont différentes (un agent IA a beaucoup moins de permissions disponibles car il ne peut pas effectuer toutes les opérations disponibles sur Cards) :&#x20;

<figure><img src="/files/hGwwLrETqcji1ZVz8KIM" alt=""><figcaption><p>Édition d'un rôle personnalisé</p></figcaption></figure>

### Attribuer un rôle

Une fois le rôle créé et personnalisé, vous pouvez l'associer aux utilisateurs.

Pour cela, rendez vous sur la page d'édition d'un utilisateur, et vous verrez le nouveau rôle apparaître dans la liste des rôles disponibles :

<figure><img src="/files/dCzGskTskPnCIGpZ5gqI" alt=""><figcaption><p>Sélection du rôle personnalisé sur un utilisateur</p></figcaption></figure>

Selon les permissions attribuées, l'utilisateur aura certains liens grisés (et inaccessibles) dans la partie "gestion" de Cards.

{% hint style="warning" %}
Si vous créez un rôle personnalisé sans aucune permission, l'utilisateur pourra accéder à la partie "gestion" mais n'aura que la possibilité de consulter les listings (utilisateurs, formations, catégories, routines, etc...).

Si vous souhaitez bloquer entièrement l'accès à la partie gestion utilisez le rôle par défaut "utilisateur".
{% endhint %}

Pour associer un rôle à un agent IA ou un connecteur MCP, rendez-vous sur "App & intégrations". [Voir la documentation sur les agents IA](/apps-and-integrations/mcp).


# Votre page d'abonnement

C’est depuis cette page que vous pouvez gérer entièrement votre abonnement : l’activer, l’annuler ou le faire évoluer.

<figure><img src="/files/lQSB4djkxx6nFZADEaYN" alt=""><figcaption><p>Page "Abonnement"</p></figcaption></figure>

### Comment fonctionne l'abonnement <a href="#comment-fonctionne-labonnement" id="comment-fonctionne-labonnement"></a>

Lorsque vous vous inscrivez, un abonnement d'essai est créé et vous est associé. Vous êtes le propriétaire de cet abonnement.

{% hint style="info" %}
**Pour info**

À la création de l'espace et de l'abonnement, vous êtes limité à la création de 10 apprenants, 1 éditeur et 3 formations.
{% endhint %}

Quand vous ajoutez un apprenant ou un éditeur, ceux-ci seront rattachés automatiquement à votre abonnement. Vous pouvez suivre vos quotas d’abonnement depuis la page « abonnement ».

Votre abonnement est automatiquement prolongé à la fin de l’échéance si vous ne l’avez pas annulé avant. Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment.

Quand votre abonnement expire, toutes vos données sont conservées (formations, apprenants, managers, statistiques). Votre accès est simplement bloqué tant que vous ne reprenez pas un abonnement (vos apprenants aussi ne peuvent plus accéder aux formations).

### Qui peut modifier mon abonnement <a href="#qui-peut-modifier-mon-abonnement" id="qui-peut-modifier-mon-abonnement"></a>

Seuls les propriétaires peuvent modifier l'abonnement. Tous vos apprenants et éditeurs n’ont pas accès à cette page.

### Informations de paiements et factures <a href="#informations-de-paiements-et-factures" id="informations-de-paiements-et-factures"></a>

Quand vous avez souscrit abonnement, un bouton « mes factures et moyens de paiement » apparaît sur votre page. En cliquant dessus, vous serez redirigé vers une page Stripe vous permettant :

* de modifier vos informations de paiement
* d’accéder à vos factures et de les télécharger

{% hint style="success" %}
**Cards et Stripe**

Cards utilise Stripe pour gérer les paiements. En prenant un abonnement, vous serez donc amené à recevoir des emails provenant de Stripe (rappels d'abonnements, reçus de paiement, etc...).
{% endhint %}


# Souscrire à un abonnement

Vous pouvez souscrire à un abonnement et le personnaliser directement depuis Cards.

{% hint style="info" %}
Sur notre plateforme, vous trouverez les packs par défaut, mais nous pouvons bien entendu vous faire une offre personnalisée (n'hésitez pas à [nous contacter](https://www.cards-microlearning.com/contact)).&#x20;
{% endhint %}

Si vous souhaitez en savoir plus sur nos tarifs, c’est par ici : <https://cards-microlearning.com/tarifs/>

### Souscrire à votre abonnement <a href="#souscrire-a-votre-abonnement" id="souscrire-a-votre-abonnement"></a>

La page abonnement vous permet de choisir le pack ainsi que la durée d'engagement (mensuel ou annuel). Choisissez ce qui vous convient le mieux et cliquez sur "Acheter".

Vous êtes alors redirigé vers Stripe, la plateforme de paiement.

<figure><img src="/files/HFDdeswYqO6cs8xGNOFN" alt=""><figcaption><p>Page de paiement Stripe</p></figcaption></figure>

Après avoir renseigné les informations demandées, et réglé, vous serez redirigé vers Cards. Votre abonnement sera alors activé immédiatement dès la confirmation de paiement reçu sur notre serveur.

{% hint style="success" %}
**Besoin d'un bon de commande ?**

Nous nous tenons à disposition si vous avez besoin de passer par un bon de commande. [Contactez-nous afin de créer votre abonnement.](https://cards-microlearning.com/contact/)
{% endhint %}


# Modifier votre abonnement

### Modifier à la hausse

Sur Cards, vous pouvez faire évoluer votre abonnement en changeant de pack directement depuis la plateforme.

Vous pouvez ainsi passer très facilement de l'offre Basic à l'offre Starter.

Votre date d'abonnement n'est pas modifiée, un prorata est calculé selon la date d'évolution, et votre abonnement se met à jour automatiquement.

### Changer d'offre ou de périodicité

Pour changer de type d'offre (par exemple passer de l'offre "plateforme" à l'offre "auteur"), il est nécessaire de nous contacter. En effet, le mode de fonctionnement n'étant pas le même entre les deux offres (en terme de quotas ou d'options) un peu de configuration est nécessaire de notre côté.

Mais pas de panique, nous pouvons faire cela très rapidement 😀

### Modifier à la baisse

Pour modifier votre abonnement à la baisse, là aussi vous devez nous contacter pour que nous puissions adapter l'offre en fonction de vos options souscrites.


# Annuler votre abonnement

Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment.

### Que se passe-t-il quand j'annule mon abonnement ? <a href="#que-ce-passe-til-quand-jannule-mon-abonnement" id="que-ce-passe-til-quand-jannule-mon-abonnement"></a>

Quand vous annulez votre abonnement, celui-ci reste actif jusqu’à la prochaine échéance.

Par exemple, si votre abonnement se prolonge tous les 10 du mois, et que vous l’annulez le 5, il vous reste encore 5 jours pour en profiter.

### Que deviennent mes données ? <a href="#que-deviennent-mes-donnees" id="que-deviennent-mes-donnees"></a>

**Aucune donnée n’est supprimée quand vous annulez votre abonnement !**

Seul votre accès à Cards est bloqué (vous ne pouvez plus accéder aux formations, apprenants, statistiques), mais vos données sont conservées.

Si vous reprenez un abonnement, vous pouvez de nouveau accéder à toutes vos données.


# Intégrations disponibles

Cards s'intègre avec plusieurs applications, et propose différents système d'intégration, vous permettant de connecter vos propres systèmes avec notre plateforme.

Retrouvez ici la liste des intégrations que nous proposons :&#x20;

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Cover image</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Agents IA &#x26; MCP</strong></td><td>Connectez votre compte cards à vos IA et utilisez des agents.</td><td><a href="/files/sDTDkVFsqahotafdqHad">/files/sDTDkVFsqahotafdqHad</a></td><td><a href="/pages/oVdZT8VRZMSaFKzR06KR">/pages/oVdZT8VRZMSaFKzR06KR</a></td></tr><tr><td><strong>Lucca</strong></td><td>Synchroniser vos collaborateurs de Lucca vers Cards et envoyer les statistiques de chaque apprenant vers Lucca.</td><td><a href="/files/9Q7o4L5Jtzw0SfHoohlP">/files/9Q7o4L5Jtzw0SfHoohlP</a></td><td><a href="/pages/zebbz9kj3CL5RxhNOcQR">/pages/zebbz9kj3CL5RxhNOcQR</a></td></tr><tr><td><strong>Dendreo</strong></td><td>Synchroniser vos formations, vos participants et leurs progressions, et proposez la connexion en 1 clic.</td><td><a href="/files/o3eNcYlV9e2sv597E1lr">/files/o3eNcYlV9e2sv597E1lr</a></td><td><a href="/pages/w0o5JApKa6va9RmOcBL3">/pages/w0o5JApKa6va9RmOcBL3</a></td></tr><tr><td><strong>Microsoft Teams</strong></td><td>Accédez à vos formations depuis Teams directement.</td><td><a href="/files/FzoU0PapapkOoKPGRH8F">/files/FzoU0PapapkOoKPGRH8F</a></td><td><a href="/pages/CP0oVOVOg8TyCnRd4VA3">/pages/CP0oVOVOg8TyCnRd4VA3</a></td></tr><tr><td><strong>SSO et Active Directory</strong></td><td>Connectez votre système SSO et synchronisez automatiquement vos collaborateurs depuis votre AD.</td><td><a href="/files/XneYqHgWGrmxLCG5L8Mo">/files/XneYqHgWGrmxLCG5L8Mo</a></td><td><a href="/pages/xA6MtDMj20c05wB6LOZI">/pages/xA6MtDMj20c05wB6LOZI</a></td></tr><tr><td><strong>API &#x26; Webhooks</strong></td><td>Utilisez l'API et les webhooks de Cards pour développer votre intégration personnalisée.</td><td><a href="/files/58YGMS7NuRTOCEaospKT">/files/58YGMS7NuRTOCEaospKT</a></td><td><a href="/pages/iIjtkeVJt7BynDCzDYFn">/pages/iIjtkeVJt7BynDCzDYFn</a></td></tr><tr><td><strong>Embed</strong></td><td>Affichez vos formations Cards dans votre plateforme.</td><td><a href="/files/W0NRYhUZE84Pbh1p4sFQ">/files/W0NRYhUZE84Pbh1p4sFQ</a></td><td><a href="/pages/LKhK70NDKSRLIOe3NXy3">/pages/LKhK70NDKSRLIOe3NXy3</a></td></tr><tr><td><strong>SCORM</strong></td><td>Exportez vos formations en SCORM compatibles avec les plus grands LMS.</td><td><a href="/files/Q15DKFrB2QdRlwXqJYoW">/files/Q15DKFrB2QdRlwXqJYoW</a></td><td><a href="/pages/LISMNUkIxt1HWnHBmVs2">/pages/LISMNUkIxt1HWnHBmVs2</a></td></tr><tr><td><strong>xAPI</strong></td><td>Connectez Cards à vos LMS ou LRS pour y synchroniser les activités de vos apprenants.</td><td><a href="/files/mQBFgsqt8Q1xFKsyNxgH">/files/mQBFgsqt8Q1xFKsyNxgH</a></td><td><a href="/pages/SyVfEKJBxQTWABNKxym9">/pages/SyVfEKJBxQTWABNKxym9</a></td></tr><tr><td><strong>LinkedIn</strong></td><td>Personnalisez le partage de badge avec votre page entreprise LinkedIn.</td><td><a href="/files/OgsXdJ9o0rWnEWCkCTt6">/files/OgsXdJ9o0rWnEWCkCTt6</a></td><td><a href="/pages/VZH6QxhXmgjUlgAnsc8o">/pages/VZH6QxhXmgjUlgAnsc8o</a></td></tr></tbody></table>

{% hint style="success" %}
**Besoin d'une intégration**\
Vous souhaitez avoir une intégration de Cards dans l'un de vos outils ? [Contactez-nous](https://www.cards-microlearning.com/contact-us) pour en discuter !
{% endhint %}


# Agents IA & MCP

Sur Cards vous avez 2 possibilités pour utiliser des IA sous forme d'agent. Soit vous créez des agents utilisables directement dans l'interface de Cards, soit vous utilisez notre connecteur MCP pour connecter votre propre logiciel IA (Mistral, Claude, ChatGPT ou autres outils compatibles) à Cards.

Dans le cas des agents IA directement intégrés dans Cards, c'est OpenAI qui est utilisé comme moteur. L'utilisation de ces agents consomme vos crédits IA, alors que les MCP non (puisque c'est votre IA qui fait le traitement).

{% hint style="info" %}
[Contactez-nous](https://www.cards-microlearning.com/contact) pour activer l'intégration Agents IA & MCP.
{% endhint %}

Pour en savoir plus sur les agents et connecteurs, rendez-vous sur les pages dédiées :&#x20;

* [Agents IA](/agents-ia-and-mcp/agents-ia)
* [Connecteurs MCP](/agents-ia-and-mcp/connecteurs-mcp)

Et pour utiliser un connecteur, retrouvez la documentation qui correspond à votre logiciel :&#x20;

* [Mistral](/agents-ia-and-mcp/mistral)
* [Claude](/agents-ia-and-mcp/claude)
* [ChatGPT](/agents-ia-and-mcp/chatgpt)

Un mode [connexion "avancée"](/agents-ia-and-mcp/connexion-avancee) est également disponible pour les connecteurs MCP.


# Lucca

L'intégration entre Cards et Lucca vous permet :&#x20;

* d'importer vos collaborateurs dans Cards
* d'importer vos départements (configurés dans Lucca) dans Cards (sous forme de groupes d'apprenants)
* de faire remonter les statistiques des utilisateurs Cards dans Lucca, sur les fiches collaborateurs.

{% hint style="info" %}
[Contactez-nous](https://www.cards-microlearning.com/contact) pour activer l'intégration Lucca sur votre espace Cards
{% endhint %}

### Configuration

Une fois l'intégration activée sur votre espace (par nos soins), vous pourrez accéder à la configuration de celle-ci en allant sur la page "Intégrations et applications", puis en cliquant sur "Configuration" sur le bloc Lucca.

<figure><img src="/files/GcbC4Aum4oMNMgsAQA11" alt=""><figcaption><p>Configuration de Lucca</p></figcaption></figure>

Sur cette page vous devrez renseigner plusieurs champs :&#x20;

* **Domaine Lucas - Url** : il s'agit de l'url de votre compte Lucca
* **Identifiants oAuth** : vos identifiants oAuth Lucca (utilisés pour la synchronisation dans le sens Lucca vers Cards)
* **Clé API** : il s'agit de la clé API que Lucca vous fournit (utilisée pour la synchronisation dans le sens Cards vers Lucca).

{% hint style="info" %}
Cards a besoin des 2 types d'identifiant (oAuth et clé API), car la nouvelle API Lucca - utilisant oAuth - ne supporte pas encore l'envoi d'informations sur les fiches collaborateurs.
{% endhint %}

#### Identifiants oAuth

Pour obtenir un identifiant oAuth, rendez vous sur votre espace Lucca, puis allez dans Paramètres > Applications oAuth. Vous pouvez alors ajouter une nouvelle application. Lors de la création, vous devez choisir les scopes suivants : `departments.readonly` et `employees.readwrite`.

#### Clé API

Pour créer une clé API, allez sur votre espace Lucca, puis dans Paramètres > Clés API.

Cliquez ensuite sur "Générer une nouvelle clé d'API". Vous devez cocher la case "Collaborateurs : \
Consulter / créer / modifier les utilisateurs" pour que l'accès aux fiches collaborateurs soit autorisé.

#### Configuration sur Cards

Côté Cards, depuis cet écran de configuration, vous pouvez décider d'activer ou non la synchronisation des statistiques (de Cards vers Lucca).

Si vous activez la synchronisation, des champs supplémentaires apparaissent. Ils vous permettent de choisir dans quels champs vont remonter les statistiques sur vos fiches collaborateur. Plus de détails ci-dessous, dans la rubrique "Synchronisation des statistiques".

Une fois la configuration enregistrée, 2 onglets supplémentaires apparaissent, pour la synchronisation des utilisateurs, et des départements.

### Importer les collaborateurs

En allant sur l'onglet "Synchro utilisateurs", vous arriverez sur une page qui liste vos collaborateurs présents dans Lucca :&#x20;

<figure><img src="/files/JWEJp77igSBQd90VjHVd" alt=""><figcaption><p>Importer les collaborateurs Lucca</p></figcaption></figure>

Les utilisateurs sont synchronisés via leur email professionnel. Il faut donc bien que chaque collaborateur dans Lucca ait son email renseigné, et unique.

Sur cette page vous avez la possibilité :&#x20;

* d'importer tous vos collaborateurs dans Cards, via le bouton "Importer tous les utilisateurs"
* d'importer individuellement des collaborateurs.

Avant de procéder à un import, vous pouvez modifier des options via le panel à droite :&#x20;

* Notifier les utilisateurs créés : si "oui", alors un email est alors envoyé aux utilisateurs dont le compte est créé sur Cards, pour qu'ils définissent leur mot de passe ou pour qu'ils se connectent à la plateforme.
* Mode de connexion : permet de choisir quel mode de connexion sera utilisé par les comptes importés. Cette option vous permet notamment de choisir "SSO" si vous avez configuré la connexion SSO sur votre compte Cards.

Dans le listing, vous pouvez voir les utilisateurs déjà importés.

{% hint style="info" %}
Lucca limite le nombre d'appels par minute à leur application. Si vous importez un grand nombre d'utilisateurs d'un coup, il est normal que cela prenne un peu de temps.
{% endhint %}

À noter : si un utilisateur existe déjà sur Cards (avec le même mail qu'un collaborateur sur Lucca), alors le compte n'est pas créé, mais la connexion est faite entre le collaborateur Lucca et l'utilisateur Cards.

### Importer les départements

En allant sur l'onglet "Synchro départements", vous arriverez sur une page qui liste vos départements créés dans Lucca :&#x20;

<figure><img src="/files/rOFnzORxaCT2rZSvQc7I" alt=""><figcaption><p>Importer les départements Lucca</p></figcaption></figure>

Comme pour la page des collaborateurs, vous pouvez :&#x20;

* Importer tous les départements
* Importer les départements individuellement.

Quand un département est importé, un groupe avec le même nom est créé dans Cards, et tous les collaborateurs du département se voient créer un compte Cards s'ils n'en n'ont pas encore. Les collaborateurs de département sont aussi automatiquement placés dans le groupe sur Cards.

Là aussi vous avez le choix de notifier ou non les nouveaux utilisateurs, et de choisir leur mode de connexion.

{% hint style="danger" %}
Attention, la synchronisation ne se fait pas de manière automatique. Si vous ajoutez des collaborateurs sur Lucca (création de compte, ou ajout dans un département), vous devrez retourner sur Cards et relancer la synchronisation des départements.
{% endhint %}

### Synchronisation des statistiques

Si vous activez l'option, vous pouvez faire remonter les statistiques de complétion de formations par collaborateur, directement dans Lucca.

Pour cela, il faut avant tout configurer les champs dans Lucca.

#### Créer une section "Cards" sur vos fiches collaborateurs

La première chose à faire est de créer, si vous le souhaitez, une section sur vos fiches collaborateur. C'est dans cette section qu'apparaîtront les statistiques de complétion et score.

Vous pouvez sinon décider d'afficher les statistiques dans une section déjà existante.

Suivez ces étapes pour créer une section dans Lucca :&#x20;

1/ Connectez vous à Lucca avec un compte administrateur (nécessaire pour avoir les droits suffisants pour modifier les sections)

2/ Allez sur la solution "Socle RH"

3/ Puis dans "Paramétrages" > "Dossier RH"

4/ La liste de vos sections apparaît alors. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Ajouter une section".

5/ Nommez la "Cards", puis cliquez sur Ok

Votre section apparaît alors dans le menu de gauche, vous pouvez si vous le souhaitez déplacer cette section.

#### Créer les champs nécessaires à la synchronisation

Nous allons maintenant créer les champs qui recevront les informations de statistiques. Nous vous proposons ici des valeurs et noms de champ par défaut :

1/ Connectez vous à Lucca avec un compte administrateur (nécessaire pour avoir les droits suffisants pour créer des champs personnalisés)

2/ Allez sur la solution "Socle RH"

3/ Puis dans "Paramétrages" > "Gestion des données"

4/ Ici, cliquez sur le bouton "Nouvelle donnée". Une fenêtre s'affiche alors :&#x20;

<figure><img src="/files/1AUBkoJMxdGcLI5n8alY" alt=""><figcaption><p>Écran de création de champ sur Lucca</p></figcaption></figure>

5/ En 1ère étape, sélectionnez le type de donnée "Donnée composée"

6/ En 2ème étape :&#x20;

* renseignez le nom de la donnée : "Formations Cards"
* renseignez le code "e\_formation"
* vous allez ensuite ajouter les "sous champs" suivants (en cliquant sur "Ajouter une nouvelle donnée) :&#x20;
  * champ #1 :&#x20;
    * nom : Titre de la formation
    * code : e\_title
    * type : Texte
  * champ #2 :&#x20;
    * nom : Lien de la formation
    * code : e\_link
    * type : Lien hypertexte
  * champ #3 :&#x20;
    * nom : Progression du collaborateur
    * code : e\_progress
    * type : Texte
  * champ #4 :&#x20;
    * nom : Score du collaborateur
    * code : e\_score
    * type : Texte
  * champ #5 :&#x20;
    * nom : Date de la dernière complétion de la formation
    * code : e\_last\_completion\_date
    * type : Texte
* Cochez la case "Autoriser les occurrences multiples" et utilisez le champ "Titre de la formation" comme donnée de tri.
* Cliquez sur "Suivant".
* La 3ème et dernière étape permet de choisir dans quelle section vous souhaitez afficher les champs de statistiques :&#x20;
  * sélectionnez la section "Cards" créée précédemment (ou une autre section si vous le souhaitez)
  * cochez la case de la 1ère colonne "Modifiable"
* Validez en cliquant sur "Enregistrer".

Vos champs sont maintenant prêts sur Lucca.

Nous pouvons retourner sur Cards pour activer la synchronisation. Rendez-vous sur la page de configuration de l'intégration "Lucca". Dans la colonne de droite, vous pouvez alors activer l'option "Activer la synchronisation".

<figure><img src="/files/XP2Mo89ye6cINX5S4Ber" alt=""><figcaption><p>Configuration de la synchronisation</p></figcaption></figure>

En activant l'option, vous retrouverez la liste des champs que l'on a configuré sur Lucca. Si vous avez renseigné d'autres "codes" pour les champs, c'est ici que vous pouvez les renseigner pour que le lien entre Cards et Lucca fonctionne bien. Si vous avez utilisé nos valeurs par défaut, vous n'avez pas à renseigner les champs.

Cliquez sur "Enregistrer", et voilà :relaxed:

{% hint style="success" %}
La synchronisation des statistiques se fait alors automatiquement, une fois par jour (la nuit, heure Française).
{% endhint %}

En vous rendant sur la fiche d'un collaborateur (synchronisé avec Cards), vous verrez alors les statistiques remonter :&#x20;

<figure><img src="/files/ADozGLzL7kDqnEJgdfQq" alt=""><figcaption><p>Statistiques Cards disponibles dans Lucca</p></figcaption></figure>


# Dendreo

L'intégration entre Cards et Dendreo vous permet :&#x20;

* d'importer vos participants automatiquement dans Cards
* d'associer vos formations Cards à vos e-learning dans Dendreo
* d'inscrire automatiquement vos apprenants à des formations sur Cards
* de proposer la connexion en 1 clic à vos participants
* de faire remonter la progression de vos participants dans Dendreo.

{% hint style="info" %}
[Contactez-nous](https://www.cards-microlearning.com/contact) pour activer l'intégration Dendreo sur votre espace Cards
{% endhint %}

### Configuration dans Cards

Une fois que nous avons activé l'intégration sur votre espace, vous pourrez accéder à la page de configuration en passant par le menu "App et intégrations" puis "Dendreo".

<figure><img src="/files/tHS3FDWaUtKppmmEynMh" alt=""><figcaption><p>Configuration de l'intégration Dendreo</p></figcaption></figure>

Sur cette page vous devrez renseigner la clé de signature fournie par Dendreo. Cette clé permet de sécuriser les échanges entre les 2 plateformes.

Vous trouverez cette clé dans Dendreo, dans Configuration > LMS E-Learning > Connecteur LMS Universel.

### Configuration dans Dendreo

Pour activer les synchronisations entre Cards et Dendreo, plusieurs informations sont à renseigner dans Dendreo. Cette configuration se passe dans Configuration > LMS E-Learning > Connecteur LMS Universel.

#### Réglages de la connexion à votre instance

<figure><img src="/files/QusiqWo0PqxpoU2epSCF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

La 1ère étape permet de configurer la connexion. Vous pouvez renseigner :&#x20;

* le nom du lms : Cards
* le nom de votre instance (Tenant ID) : ID de votre espace Cards.

Et c'est ici que vous trouverez la clé de signature (que vous renseignez dans Cards).

#### Configuration de l'accès API

<figure><img src="/files/wS8d16T3Bi0eXV9XJn2C" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cette configuration permet de retrouver vos formations Cards dans Dendreo quand vous créez un e-learning, et donc d'associer les deux.

Le 1er champ est l'url de l'endpoint API, c'est toujours le même : `https://api.cards-microlearning.com/v1/trainings`

Le 2ème champs "Header au format JSON" contient les clés nécessaires à la bonne connexion à l'API de Cards. Le format est le suivant :&#x20;

```
{"X-Tenant": "VOTRE-ID-ESPACE-CARDS", "Authorization": "Bearer CLE-API", "Content-Type": "application/x-www-form-urlencoded"}
```

Vous devez remplacer les valeurs :&#x20;

* VOTRE-ID-ESPACE-CARDS : renseignez vos id d'espace Cards (il est affiché sur la page de configuration de l'intégration Dendreo dans Cards)
* CLE-API : une clé API Cards que vous devez créer (voir [notre documentation API](https://docapi.cards-microlearning.com/demarrage-rapide/creer-une-cle)), et qui doit avoir le périmètre d'accès au listing des formations.

Enfin, les 3 derniers champs à renseigner :&#x20;

* Nom du champ d'id : `id`
* Nom du champ nom : `title`
* Nom du champ description : `description`

#### Configuration des webhooks

<figure><img src="/files/5WNcGWYLF9D2Hfd8qCUZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les webhooks permettent à Cards de savoir quand créer un utilisateur et l'inscrire à une formation. L'url à renseigner est la même pour les 3 champs : `https://api.cards-microlearning.com/dendreo/webhook`

{% hint style="info" %}
Le 3ème champ pour les Sessions n'est pas utilisé actuellement, car Cards n'a pas de notion de "Session".
{% endhint %}

#### URLs d'accès côté Administrateurs

<figure><img src="/files/KfbHcoOAEzkQvoim4Vj4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez renseigner ces 2 champs afin d'avoir des liens d'accès rapide depuis votre administration Dendreo (sur la fiche d'un participant par exemple, pour accéder à son profil sur Cards).

Les urls à renseigner son :&#x20;

* fiche utilisateur : `https://app.cards-microlearning.com/manage/users/[user_id]`
* fiche formation : `https://app.cards-microlearning.com/manage/trainings/[training_id]/edit`

#### Accès au LMS par les Participants

<figure><img src="/files/RP5yc0Gzw5mfphybnYCd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cette configuration sert à faire le lien entre l'espace Particpant Dendreo et Cards. Vos participants pourront alors accéder à Cards depuis leur espace Dendreo, et être connecté automatiquement sur Cards pour compléter leur formation.

Le 1er champ permet de faire le lien vers la formation automatiquement. Vous pouvez renseigner la valeur : `https://app.cards-microlearning.com/trainings/[training_id]` .

Le 2ème champ est celui qui permet la connexion en 1 clic, entre Dendreo et Cards. Vous devez renseigner : `https://app.cards-microlearning.com/login-dendreo/ID-ESPACE-CARDS` en remplaçant "ID-ESPACE-CARDS" par votre id d'espace. L'url complète est disponible sur votre page de configuration d'intégration Dendreo sur Cards.

### Fonctionnement des synchronisations

#### Créer une formation Dendreo associée à une formation Cards

Quand vous créer une formation dans votre catalogue Dendreo, vous pouvez définir le "mode d'organisation" à "e-learning". Une bloc d'option "LMS" est alors disponible, et vous permet de choisir une formation Cards :&#x20;

<figure><img src="/files/JGr5b6eFlXgMExGPy3zv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans ce bloc vous pouvez renseigner le 1er champ uniquement, en trouvant la formation que vous souhaitez associer.

#### Synchronisation des utilisateurs

La synchronisation des utilisateurs se fait au moment de l'association d'un particpant à une action de formation (ADF) sur Dendreo (et non à la création du particpant).

Lorsque le participant est inscrit à une ADF, il sera créé sur Cards (si son compte n'existe pas encore), et l'accès à la formation sera donné. Si son compte existe déjà sur Cards, il sera associé au particpant Dendreo.

Sur son profil utilisateur côté Cards, vous pourrez voir les accès aux formations en "direct", c'est-à-dire qu'il a accès à la formation non pas par un groupe ou une routine, mais par un accès géré en direct (via la synchro Dendreo dans notre cas).

Sur le listing des utilisateurs dans Cards, vous pouvez activer l'affichage du tag "Dendreo" pour voir quels comptes ont été créés via la synchronisation Dendreo :

<figure><img src="/files/Q52ZAkw5181J1bcjTnAy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Connexion en 1 clic depuis l'espace participant Dendreo

Grace à la configuration de la connexion en 1 clic, le participant peut accéder à Cards depuis sont espace Dendreo, sans avoir besoin de se reconnecter.

Les modules Cards sont listés sur son espace, et un bouton permet d'y accéder :&#x20;

<figure><img src="/files/N4btNGsrNGsKaMRR6Uvw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Remontée des progressions dans Dendreo

La remontée des informations de progression des participants se fait automatiquement. Vous pourrez donc suivre la progression et les scores obtenus pour chaque participants, directement dans Dendreo.

Ces informations sont notamment disponibles dans la partie "Reporting" de Dendreo.


# Microsoft Teams

Grâce à l'intégration dans Microsoft Teams, les collaborateurs peuvent facilement suivre, compléter et revoir les micro-formations directement dans Teams.

<figure><img src="/files/Lk8rWAEiYtavJbBQphM2" alt=""><figcaption><p>Cards disponible dans MS Teams</p></figcaption></figure>

### Comment fonctionne l'intégration

Cards est disponible sous forme d'application MS Teams. Vous pouvez donc la retrouver directement dans le store de Teams pour l'installer (voir ci-dessous).

Pas besoin de reconnexion, l'application utilise l'adresse mail avec laquelle vous êtes connecté sur Teams pour vous identifier, et afficher vos formations. Il faut donc bien utiliser la même adresse entre Teams et Cards.

Quand vous complétez des formations dans Teams, tout est également enregistré dans Cards. Cela permet de facilement passer de l'un à l'autre selon vos besoins.

### Installation de l'application

Pour installer l'application, rendez-vous sur le store des apps MS Teams, et chercher Cards micro-learning. Ou cliquez directement sur ce lien : <https://teams.microsoft.com/l/app/2674e19f-ccd0-4106-b51f-d7e993b37a33?source=app-details-dialog>

Une fois installée, vous retrouverez l'application disponible dans votre menu, et pourrez accéder à vos formations en un clic.

Si vous ne pouvez pas installer d'application, c'est sûrement que vous n'avez pas les autorisations suffisantes. Vous devrez alors contacter votre administrateur, pour qu'il autorise Cards comme application.

{% hint style="info" %}
**Vous êtes administrateur Teams ?**\
Vous pouvez décider d'installer l'application Cards automatiquement pour tous vos collaborateurs. Ces derniers n'auront donc rien à faire, et retrouveront l'application directement.
{% endhint %}


# SSO et Active Directory

Cards est compatible avec de nombreux systèmes SSO, permettant à vos utilisateurs de se connecter via leur compte d'entreprise très facilement, de manière sécurisée.

Nous proposons aussi une option pour synchroniser automatiquement les utilisateurs et les groupes à partir de votre Active Directory.

<figure><img src="/files/TAwscLvjiOG812FMpnw7" alt=""><figcaption><p>Écran de configuration SSO et Active Directory</p></figcaption></figure>

### SSO d'entreprise

Le SSO est une option chez Cards, et nécessite un peu de configuration : de notre côté, mais également du votre, pour autoriser l'application dans votre provider.

Vous devez donc prendre contact avec nous, afin d'être mis en relation avec une personne de l'équipe technique, qui pourra vous accompagner pour la mise en place (vous ou une personne de votre équipe tech / DSI).

Les étapes de configuration du SSO sont les suivantes :&#x20;

1. Nous vous partageons un lien de configuration, vous permettant (ou à votre équipe technique), de configurer votre provider pour autoriser la connexion SSO sur votre espace Cards.
2. Une fois votre configuration terminée, nous activons l'option sur votre espace, ce qui vous permettra de choisir le mode de connexion "SSO" sur vos utilisateurs.
3. Avant d'activer le SSO sur tous vos utilisateurs, vous pouvez réaliser un test sur l'un de vos comptes pour vérifier que tout fonctionne correctement.

### Synchronisation Active Directory

Cards est compatible avec le protocole SCIM, vous permettant de synchroniser automatiquement des utilisateurs et des groupes depuis votre Active Directory.

#### Étapes de configuration

Les étapes de configuration sont les suivantes :&#x20;

1. Nous vous partageons un lien de configuration, vous permettant (ou à votre équipe technique), de configurer votre provider pour autoriser la synchronisation avec votre espace Cards.
2. Une fois votre configuration terminée, nous activons l'option sur votre espace, et terminons la configuration nécessaire de notre côté.
3. Vous pourrez alors vous rendre sur la page “Mon espace” > “SSO Entreprise”, et voir que la configuration est terminée. Vous pourrez alors retourner sur votre provider (Azure par exemple) et ajouter des utilisateurs ou groupes en synchronisation.
4. Selon votre provider la synchronisation est plus ou moins rapide (par exemple sur Azure, la synchronisation se fait toutes les 40 minutes environ). Dès que des premiers éléments seront reçus, vous pourrez les voir sur votre page "SSO Entreprise".

#### Fonctionnement de la synchronisation

La synchronisation est descendante seulement, donc seulement dans le sens Provider -> Cards. Les groupes ou utilisateurs que vous créez directement dans Cards ne vont pas être envoyés à votre Active Directory.

Grace à la synchronisation, vous pourrez créer des utilisateurs dans votre provider, et ceux-ci seront automatiquement créés dans Cards.

Même chose pour les groupes, une fois créé dans votre provider, celui-ci est créé automatiquement dans Cards, et ses membres y sont ajoutés. Si les membres de votre groupe n'ont pas encore de compte Cards, ils sont créés à la volée, avec le mode de connexion "SSO".

#### Synchronisation des utilisateurs

Sur votre page "SSO Entreprise", vous pourrez voir l'état de synchronisation des utilisateurs :&#x20;

<figure><img src="/files/Qe33VkLanYEVBGBYNYcF" alt=""><figcaption><p>Tableau de synchro utilisateurs</p></figcaption></figure>

Pour chaque utilisateur, vous pourrez voir s'il a été créé dans Cards ou pas encore. Vous pouvez si besoin relancer la création des comptes via le bouton "Créer les utilisateurs", ou le faire individuellement par utilisateur.

Quand une croix est présente à côté du mail de l'utilisateur, c'est que son accès à Cards a été désactivé, ou bien que le compte a été supprimé de votre Active Directory. Ces comptes ne sont pas synchronisés avec Cards, et sont supprimés si jamais un compte existait auparavant.

#### Synchronisation des groupes

Sur votre page "SSO Entreprise", vous pourrez voir l'état de synchronisation des groupes :&#x20;

<figure><img src="/files/7VbA7M7F1scIPOzC2K3Z" alt=""><figcaption><p>Tableau de synchro des groupes</p></figcaption></figure>

Voici les actions prises en charge par la synchronisation :

* création du groupe
* édition du groupe (modification du nom)
* suppression du groupe
* ajout d'une personne dans le groupe
* suppression d'une personne du groupe

Comme pour les utilisateurs, vous pouvez voir si un groupe a déjà été synchronisé avec votre espace Cards. Si besoin, vous pouvez relancer la synchronisation, ce qui va provoquer :

* la création du groupe si jamais il n'existe pas encore
* l'ajout des membres dans le groupe si ils n'y sont pas déjà
  * et si le membre du groupe à ajouter n'a pas encore de compte Cards, on lui en crée un à la volée
* les utilisateurs déjà dans le groupe côté Cards ne sont pas retirés.

Quand un groupe est synchronisé avec votre Active Directory, vous pourrez le voir sur le listing des groupes avec le tag "AD" :&#x20;

<figure><img src="/files/S1qAztUBa2zqLO9iLgkJ" alt=""><figcaption><p>Liste des groupes avec le tag "AD"</p></figcaption></figure>

### FAQ

<details>

<summary>Que se passe-t-il si j'ai déjà créé le compte d'un apprenant avant la synchronisation ?</summary>

Dans le cas où un compte existe déjà avec l'adresse mail, alors l'association entre le compte et votre AD sera faite. Sur les prochaines synchronisations, l'utilisateur pourra être modifié automatiquement (ainsi qu'ajouté ou retiré de groupes). Les informations synchronisées sont son nom, prénom et email. Vous devrez donc modifier son système de connexion en "SSO" manuellement si besoin.

</details>

<details>

<summary>Que se passe-t-il si je supprime un utilisateur depuis Cards alors qu'il est synchronisé avec l'Active Directory ?</summary>

Si vous supprimez un utilisateur depuis Cards, son compte est supprimé sur Cards seulement. Mais si une synchronisation a lieu depuis votre AD, le compte sera re-créé automatiquement dans Cards (ses statistiques de progression seront ré-initialisées à zéro lors de la nouvelle création de son compte).

</details>

<details>

<summary>Que se passe-t-il si j'ajoute des apprenants externes à mon Active Directory ?</summary>

Les comptes utilisateurs qui ne sont pas synchronisés avec votre AD restent "indépendants" de votre AD. Vous pouvez les ajouter à des groupes (même des groupes créés via votre AD), ils ne seront pas retirés du groupe lors des synchronisation avec l'AD. Par contre si le groupe est supprimé depuis votre AD, alors le groupe sur Cards est supprimé également, et donc même les personnes externes à votre AD n'auront plus accès au groupe.

</details>


# API & Webhooks

{% hint style="info" %}
Les fonctionnalités d'API et de webhooks sont réservées aux comptes supérieurs.

Si vous êtes intéressé, [n'hésitez pas à nous contacter](https://www.cards-microlearning.com/contact).
{% endhint %}

Cards vous propose une API publique, vous permettant de récupérer et/ou mettre à jour certaines ressources de votre compte.

Un système de webhooks est également disponible, vous permettant d'automatiser vos process internes, selon l'activité de votre compte Cards.

Pour en savoir plus sur ces 2 points, une documentation technique est spécialement disponible ici :

<table data-card-size="large" data-column-title-hidden data-view="cards" data-full-width="false"><thead><tr><th></th><th></th><th></th><th data-type="files"></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Doc API</strong></td><td>Découvrez notre documentation consacrée à notre API et les webhooks.</td><td></td><td></td><td><a href="/files/mLYPWX9A9SYj0RD2yWwa">/files/mLYPWX9A9SYj0RD2yWwa</a></td><td><a href="/spaces/RPJjEUNK75oXc065bfj7/pages/BsNhrJyD8CCVkz3qe1cn">/spaces/RPJjEUNK75oXc065bfj7/pages/BsNhrJyD8CCVkz3qe1cn</a></td></tr></tbody></table>


# Embed

{% hint style="info" %}
Les fonctionnalités d'API et de webhooks sont réservées aux comptes supérieurs.

Si vous êtes intéressé, [n'hésitez pas à nous contacter](https://www.cards-microlearning.com/contact).
{% endhint %}

### Principe et fonctionnement

Les fonctionnalités d'embed ont pour but de vous permettre d'intégrer Cards directement sur votre site ou votre application.

L'intégration est disponible via une url, que vous pouvez afficher en "iframe" de votre côté.

Quelques compétences techniques sont nécessaires, mais une fois en place, cela peut faciliter l'accès aux formations pour vos apprenants, ces derniers n'ayant pas besoin de sortir de votre application pour consulter les contenus de formation.

### Contrôles et accès aux urls embed

2 niveaux de contrôles sont présents pour activer les fenêtres embed sur Cards :&#x20;

* Le premier est au niveau de la configuration de votre espace. C'est donc au propriétaire de l'espace d'activer ou non les options.
* Le 2ème est au niveau des formations. L'option d'activer ou non les fenêtres embed se fait donc par formation, pour plus de souplesse et de sécurité.

Ce fonctionnement à 2 niveaux permet de facilement bloquer la fonctionnalité "embed" au niveau de tout l'espace, ou de restreindre la fonctionnalité à quelques formations seulement.

Pour accéder aux options de votre espace, il faut utiliser le menu supérieur droit, et cliquer sur "Intégration". Rendez-vous ensuite sur l'onglet "Embeds".

<figure><img src="/files/iKEqKmuCR3mMImiAXag3" alt=""><figcaption><p>Options d'intégration "embed"</p></figcaption></figure>

La 1ère option "Activer l'embed sur votre espace" permet d'activer ou non l'embed sur votre espace. Si activée, les options supplémentaires s'affichent en dessous.

Côté formation, vous retrouverez les options d'intégration dans l'onglet "Intégrations", sur la page d'édition de chaque formation.

Détaillons les différentes options d'intégration - "embed" - disponibles.

### Embed uniques (via l'API)

Cette option permet d'activer ou non la génération de lien "embed" via l'API. Pour en savoir plus sur ce système, [rendez-vous sur notre documentation dédiée à notre API](https://docapi.cards-microlearning.com/embeds/fonctionnement).

### Embed avec connexion par mail

Si activée, il vous sera possible d'avoir des fenêtres embed où les utilisateurs pourront se connecter avec leur adresse mail + un code envoyé par email.

<figure><img src="/files/mxieZNQ1ir18SCkwyird" alt="" width="493"><figcaption><p>Écran de login par email sur embed</p></figcaption></figure>

Voilà le format d'url pour cette intégration :&#x20;

```
https://embed.cards-microlearning.com/login-email/YOUR_TENANT_ID
```

Vous pouvez retrouver l'identifiant de votre espace sur la page "Mon abonnement".

Vous pouvez également passer la formation à afficher en argument (pour que les personnes qui se connectent arrivent directement sur la bonne formation) :&#x20;

```
https://embed.cards-microlearning.com/login-email/YOUR_TENANT_ID?training=TRAINING_ID
```

{% hint style="danger" %}
Si une personne n'a pas de compte sur votre espace, elle ne pourra pas accéder au contenu.

Si une personne a un compte mais n'a pas accès à la formation, elle ne pourra pas la voir. Il faut en amont gérer l'accès au contenu à partir [des groupes d'utilisateurs](/utilisateurs/les-groupes).
{% endhint %}

### Embed avec connexion automatique

#### Fonctionnement

Cette option embed va vous permettre de connecter automatiquement l'utilisateur à son compte Cards. Celui-ci n'aura pas besoin de saisir d'adresse mail, celle-ci étant passée en argument dans l'adresse embed.

Voilà un exemple d'url :&#x20;

```
https://embed.cards-microlearning.com/login-auto/YOUR_TENANT_ID?training=TRAINING_ID&email=EMAIL_IN_HEXA
```

Vous devez donc passer 2 arguments à cette adresse :&#x20;

* l'id de la formation à afficher
* l'adresse email de l'utilisateur, **encodée en hexadécimale**

Ce type de fenêtre embed possède 2 options pour faciliter l'accès aux contenus.

#### Option sur les accès aux formations

Cette option permet d'autoriser automatiquement l'accès à la formation si votre utilisateur n'y a pas encore droit.

L'accès au contenu sera donc transparent pour l'utilisateur, qui sera connecté automatiquement, et arrivera forcément sur la formation, même s'il n'y avait pas encore accès.

#### Option sur la création automatique de compte utilisateur

Cette 2ème option est un complément de la 1ère, car si activée, elle permet de déclencher automatiquement la création d'un compte avec l'adresse mail fournie en paramètre (si le compte n'existe pas encore).

{% hint style="danger" %}
La création de compte utilisateur automatique peut être bloquée si vous avez atteint la limite de votre espace Cards.
{% endhint %}


# SCORM

L'export SCORM vous permet d'exporter votre formation créée sur Cards, pour ensuite les importer dans votre LMS (si le format SCORM est supporté bien entendu).

<figure><img src="/files/J0yAXoJgUhzrxcV0dIn7" alt=""><figcaption><p>Export de formation</p></figcaption></figure>

Pour lancer l'export, rendez vous sur la page d'édition de votre formation, puis allez dans l'onglet "Intégration". Vous aurez alors les boutons pour exporter la formation.

Nous supportons 2 formats : le SCORM 1.2 et le SCORM 2004 (3ème édition).

Le SCORM 2004 est plus récent, et permet  d'avoir plus de remontée d'informations sur les résultats des quiz dans votre LMS.

En cliquant sur le bouton, un fichier ZIP est alors téléchargé. C'est ce fichier que vous pouvez importer dans votre LMS (Cornerstone, 360Learning, etc...).

{% hint style="info" %}
L'option SCORM n'est pas disponible sur tous les abonnements.

Si vous souhaitez l'activer, n'hésitez pas [à nous contacter](https://www.cards-microlearning.com/contact-us).
{% endhint %}


# xAPI

Avec l'intégration xAPI, Cards peut se connecter à vos LMS (Learning Management System) ou LRS (Learning Record Store) existants.

Les données d'activité de vos apprenants (progression, résultats, complétion, etc...) sont automatiquement transmises aux plateformes connectées via le standard xAPI.

### Créer et éditer une connexion xAPI

Pour créer un "endpoint" (c'est-à-dire une connexion xAPI entre Cards et votre LMS), allez sur la page "Apps et intégrations", puis sur le bloc xAPI, cliquez sur "configurer".

Vous arrivez sur la page qui liste vos connexions API déjà en place :&#x20;

<figure><img src="/files/6Sg1jh6WE1s2Mv4Pyboz" alt=""><figcaption><p>Liste des connexion xAPI</p></figcaption></figure>

Vous pouvez créer une nouvelle connexion en cliquant sur "Créer un endpoint", ou éditer les connexions déjà existantes.

<figure><img src="/files/ZQf8YFEnRx51LBKWF24i" alt=""><figcaption><p>Édition d'une connexion xAPI</p></figcaption></figure>

La page de création et d'édition est identique. Elle vous permet de définir les informations suivantes :

* Activer xAPI : pour activer ou non la connexion
* Endpoint (url) : il s'agit de l'url fournie par votre LMS ou LRS, sur laquelle les données sont envoyées en xAPI
* Description : champ libre qui vous permet, si besoin, d'ajouter des informations (pour vous seulement).

Le bloc de droite "Données d'authentification" permet de définir les identifiants de connexion xAPI, là aussi fournis par votre LMS ou LRS.

{% hint style="info" %}
Pour le moment, Cards ne supporte que la connexion "Basic auth". N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'un autre système de connexion.
{% endhint %}

### Activer et vérifier la connexion

Une fois le endpoint xAPI activé, vous n'avez plus rien à faire. Les données d'activité de vos apprenants seront automatiquement envoyées à votre LMS.

Voilà un exemple de connexion entre Cards et Scorm Cloud :&#x20;

<figure><img src="/files/RNuaTuiEXG5uALRs9xle" alt=""><figcaption><p>Example Scorm Cloud</p></figcaption></figure>

On peut voir que les données d'accès aux formations et chapitres, ainsi que les complétions aux quiz remontent bien dans la plateforme.

Vous pouvez également vérifier les envois côté Cards. Depuis la page de listing de vos connexions xAPI, cliquez sur "Logs" sur votre connexion souhaitée. Vous verrez alors sur une page qui liste tous les envois effectués à votre LMS ou LRS. Pour chaque envoi, vous pouvez voir le détail des informations postées (au format xAPI).

<figure><img src="/files/nqU16kZdXgAPhsUwDS9I" alt=""><figcaption><p>Logs xAPI sur Cards</p></figcaption></figure>


# LinkedIn

L'intégration LinkedIn permet de configurer le partage des badges.

Quand vous activez le partage sur un badge, celui-ci peut alors être ajouté par l'utilisateur sur son profile LinkedIn.

<figure><img src="/files/9QTw79ynTWaq6U9HT0ww" alt=""><figcaption><p>Example of a badge that can be shared</p></figcaption></figure>

Par défaut, le badge est partagé en tant que certification "Cards micro-learning".

<figure><img src="/files/xq2KQNNs9x32eEFfR2MW" alt="" width="375"><figcaption><p>Fenêtre de partage qui s'affiche sur LinkedIn</p></figcaption></figure>

Le nom proposé est celui du badge, et la date de délivrance correspond à celle de l'obtention du badge sur Cards.

L'intégration LinkedIn permet de modifier ces autres informations de partage :&#x20;

* Organisme de délivrance
* URL du diplôme

<figure><img src="/files/ElsUpIf529rmyFRkRPON" alt=""><figcaption><p>Configuration de l'intégration LinkedIn</p></figcaption></figure>

L'identifiant LinkedIn correspond à l'ID de votre page professionnelle (entreprise) LinkedIn. C'est ensuite LinkedIn qui fera le lien avec votre page, et affichera son nom dans la fenêtre de partage.

L'url est l'adresse de votre site internet.


# Agents IA

### Liste des agents

<figure><img src="/files/pjPVsMCOlC4L0tGz0f6q" alt=""><figcaption><p>Liste des agents</p></figcaption></figure>

La liste des agents IA est disponible depuis la page "App et intégrations", puis "Agents IA et connecteurs MCP". Les onglets vous permettent de voir le listing des Agents IA, ou des connecteurs MCP.

Dans le listing des agents IA, vous trouverez un 1er bloc qui liste vos agents (ceux que vous avez créés), et un 2ème bloc qui liste les agents créés par les autres membres de votre équipe.

### Que peut faire un agent ?

Un agent IA a accès à une liste d'outils, lui permettant d'interagir directement avec le contenu de votre espace Cards. Ces outils sont les mêmes que pour les connecteurs MCP.

Les outils sont les suivants :&#x20;

* Trainings Tool : lui permet d'accéder aux formations, d'en créer et d'en éditer
* Chapters Tool : accéder aux chapitres, créer des chapitres, les modifier et les supprimer
* Cards Tool : accéder aux cartes de contenus, créer des contenus, les modifier et les supprimer
* Categories Tool : accéder, créer et éditer des catégories de formation
* Routines Tool : accéder, créer, éditer des routines (et lister les catégories de routines)
* Steps Tool : accéder, créer, éditer et supprimer des étapes de routines
* Giphy Search Tool : rechercher des gifs sur Giphy
* Unsplash Search Tool : rechercher des images sur Unsplash
* Youtube Search Tool : rechercher des vidéos sur Youtube
* Image Upload Tool : charger une image dans vos médias depuis une url.

Pour un contrôle des permissions plus poussé, vous pouvez créer un rôle personnalisé spécifique à votre agent IA. Ce contrôle de permissions s'appliquant côté Cards, aucun agent ne pourra l'outrepasser.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur la documentation "[Rôles personnalisés](/mon-espace/roles-personnalises)".

### Créer un agent

<figure><img src="/files/jW0agpojPRkGEwsZO2Ry" alt=""><figcaption><p>Création et édition d'un agent IA</p></figcaption></figure>

Quand vous créez un agent IA, vous lui donnez un prénom, un nom et un rôle.

Les contenus créés par cet agent seront donc facilement identifiables dans les listings de vos contenus (la colonne "auteur" affichera le prénom et nom de l'agent).

Le rôle à choisir doit être un rôle personnalisé. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la documentation "[Rôles personnalisés](/mon-espace/roles-personnalises)". En lui attribuant un rôle personnalisé, vous avez la possibilité de limiter ses actions sur vos contenus (par exemple pour lui autoriser seulement l'édition sur ses propres formations, et pas celles des autres éditeurs).

Plusieurs paramètres de configuration sont disponibles dans la colonne de droite :&#x20;

* Type d'agent : permet de choisir le comportement de l'agent
* Instructions personnalisées : vous permet de "prompter" l'agent en lui donnant des instructions qui s'appliqueront lorsque vous ferez appel à lui
* Disponibilité :&#x20;
  * privé : vous seul pouvez utiliser l'agent
  * public : l'agent pourra être utilisé par les autres éditeurs de votre espace.

### Utiliser un agent

<figure><img src="/files/7cqeCPtrFQwjwmwt1p2o" alt=""><figcaption><p>Utilisation d'un agent</p></figcaption></figure>

Pour utiliser un agent IA, cliquez sur la bulle "IA" en bas à droite. Un panel s'ouvrira sur le côté, vous permettant de sélectionner l'agent à utiliser.

Une fois l'agent sélectionné, un système de chat apparaît, et vous pouvez directement discuter avec l'agent IA. Dans ce chat, en haut à droite, vous pouvez afficher vos anciennes discussions, et donc reprendre une conversation là où vous l'aviez laissée.

L'agent connaît votre prénom et nom, ce qui lui permet de savoir quels contenus vous avez créés. En revanche, actuellement, il ne "voit" pas sur quelle page vous êtes : il faut donc lui préciser le nom de la formation ou son ID si vous souhaitez que l'agent interagisse avec.


# Connecteurs MCP

### Liste des connecteurs MCP

<figure><img src="/files/5yyeOmVaBmKSwmSl9ugS" alt=""><figcaption><p>Liste des connecteurs MCP</p></figcaption></figure>

La liste des connecteurs MCP est disponible depuis la page "App et intégrations", puis "Agents IA et connecteurs MCP". Les onglets vous permettent de voir le listing des Agents IA, ou des connecteurs MCP.

L'onglet MCP vous permet de voir les différents connecteurs qui ont été ajouté sur votre compte Cards et de les modifier.

### Que peut faire une IA avec un connecteur MCP ?

Une IA a accès, via un connecteur MCP, à une liste d'outils qui lui permet d'interagir directement avec le contenu de votre espace Cards.

Les outils sont les suivants :&#x20;

* Trainings Tool : lui permet d'accéder aux formations, d'en créer et d'en éditer
* Chapters Tool : accéder aux chapitres, créer des chapitres, les modifier et les supprimer
* Cards Tool : accéder aux cartes de contenus, créer des contenus, les modifier et les supprimer
* Categories Tool : accéder, créer et éditer des catégories de formation
* Routines Tool : accéder, créer, éditer des routines (et lister les catégories de routines)
* Steps Tool : accéder, créer, éditer et supprimer des étapes de routines
* Giphy Search Tool : rechercher des gifs sur Giphy
* Unsplash Search Tool : rechercher des images sur Unsplash
* Youtube Search Tool : rechercher des vidéos sur Youtube
* Image Upload Tool : charger une image dans vos médias depuis une url.

Vous pouvez en général décider d'activer ou non ces outils dans votre logiciel IA, via un système d'approbation.

Pour un contrôle des permissions plus poussé, vous pouvez créer un rôle personnalisé spécifique à votre agent IA ou votre connecteur. Ce contrôle de permissions s'appliquant côté Cards, aucun connecteur ou agent ne pourra l'outrepasser.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur la documentation "[Rôles personnalisés](/mon-espace/roles-personnalises)".

### Options de connexion MCP

Vous avez 2 options pour connecter Cards à votre logiciel IA via un MCP.

La 1ère est de se rendre directement dans votre logiciel (Claude, Mistral, ChatGPT), et d'ajouter un connecteur personnalisé, en renseignant l'url MCP : `https://api.cards-microlearning.com/mcp/cards`

Votre logiciel va alors directement vous proposer de vous connecter avec Cards. Le connecteur sera automatiquement créé lors de votre connexion.

La 2ème option (dite "avancée") est de créer un connecteur dans Cards manuellement, ce qui vous permettra d'avoir vos identifiants de connexion OAuth. Vous pourrez alors configurer ces identifiants dans votre outils IA au moment de l'ajout du connecteur Cards.

{% hint style="info" %}
À noter : si vous utilisez un social login (Google, Microsoft, Apple) ou du SSO pour vous connecter à Cards, vous devrez utiliser la 2ème option, car seule la connexion par email/mot de passe est disponible en passant par votre logiciel IA.
{% endhint %}

### Modifier un connecteur

Une fois votre logiciel IA connecté, vous pourrez retrouver le connecteur dans votre liste sur la page "App & intégrations" > "Agents IA et connecteurs MCP" > onglet "Connecteurs MCP".

Au moment de la connexion, le connecteur est automatiquement configuré avec un prénom (le votre) et un nom (nom du logiciel que vous utilisez si fourni par l'outil). Son rôle est aussi automatiquement appliqué selon le votre. Libre à vous de modifier ces 3 informations, elles n'ont pas d'impact sur la connexion en elle même entre votre outil IA et Cards.


# Mistral

### Ajouter le connecteur

Pour utiliser le MCP Cards dans Mistral, rendez-vous sur la plateforme (<https://chat.mistral.ai/chat>), puis utilisez le menu "Contexte" > "Connecteurs".

<figure><img src="/files/fPTTmABnMC7tPx5ebj7e" alt=""><figcaption><p>Liste des connecteurs Mistral</p></figcaption></figure>

Sur cette page, cliquez sur le bouton "Ajouter un connecteur". Une modal s'ouvre pour ajouter un connecteur. Cliquez sur l'onglet "Connecteur MCP personnalisé".

Vous pouvez alors renseigner les informations du MCP :&#x20;

* Nom : Cards
* Serveur du connecteur : `https://api.cards-microlearning.com/mcp/cards`

<figure><img src="/files/vnXyHfLhVP5RTJWnUb9K" alt=""><figcaption><p>Ajout du connecteur</p></figcaption></figure>

Mistral va alors détecter la méthode d'identification "OAuth 2.1" automatiquement.

Cliquez sur "connexion", et vous serez redirigé vers la page de connexion Cards OAuth :&#x20;

<figure><img src="/files/7s2JRY9boJFHIVvuUPw3" alt=""><figcaption><p>Écran de connexion OAuth</p></figcaption></figure>

Renseignez vos identifiants email et mot de passe, et validez. Un 2ème écran vous affiche vos espaces Cards. Sélectionnez celui pour lequel vous souhaitez activer la connexion :&#x20;

<figure><img src="/files/h4EQhJNCj472NqzSocYv" alt=""><figcaption><p>Sélection de l'espace</p></figcaption></figure>

Une fois que vous avez validé, vous serez redirigé vers Mistral et aurez la confirmation de connexion :&#x20;

<figure><img src="/files/Vk1lrhWau6qdt1bzqqet" alt=""><figcaption><p>MCP Cards connecté dans Mistral</p></figcaption></figure>

Une fois la configuration terminée, le MCP est prêt à être utilisé dans Mistral.

### Utilisation

Quand vous démarrez une nouvelle conversation, vous avez la possibilité de choisir Cards comme outil. Cliquez sur le "+" en bas à gauche, vous pourrez sélectionner Cards comme connecteur :&#x20;

<figure><img src="/files/21UpASMdupE0U7DWey44" alt=""><figcaption><p>Sélection du MCP Cards dans Le Chat</p></figcaption></figure>

Le Chat a maintenant accès à votre espace Cards.


# Claude

### Ajouter le connecteur

Pour ajouter le MCP Cards dans Claude, rendez-vous dans "Customize" puis "Connecteurs". Utilisez le "+", puis cliquez sur "Ajouter un connecteur personnalisé" :&#x20;

<figure><img src="/files/jRtuUat0LzYQpElYur9W" alt=""><figcaption><p>Ajout d'un connecteur personnalisé dans Claude</p></figcaption></figure>

Une fenêtre s'affiche, vous pouvez alors renseigner les informations du MCP :&#x20;

* Nom : Cards
* Serveur du connecteur : `https://api.cards-microlearning.com/mcp/cards`

Cliquez sur "Ajouter" pour confirmer.

<figure><img src="/files/PRmDhPiYMzSADfPh2C7x" alt=""><figcaption><p>Cards ajouté en connecteur</p></figcaption></figure>

Cards est alors ajouté dans vos connecteurs, vous pouvez cliquer sur "Connecter", vous serez redirigé vers la page de connexion Cards OAuth :&#x20;

<figure><img src="/files/g3e7Pbl9FanNRdBju41J" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Renseignez vos identifiants email et mot de passe, et validez. Un 2ème écran vous affiche vos espaces Cards.

<figure><img src="/files/h4EQhJNCj472NqzSocYv" alt=""><figcaption><p>Sélection de l'espace</p></figcaption></figure>

Sélectionnez celui pour lequel vous souhaitez activer la connexion, et validez. Vous serez alors redirigé vers Claude (et/ou l'application desktop Claude).

<figure><img src="/files/1B4ARkyRvXmCqdWgpicv" alt=""><figcaption><p>Écran des connecteurs dans Claude</p></figcaption></figure>

### Utilisation

Dans votre chat Claude, vous devriez maintenant voir le connecteur (activé par défaut) :&#x20;

<figure><img src="/files/rjjAOWBPenLOGS8aNrAj" alt=""><figcaption><p>Connecteur Cards dans Claude</p></figcaption></figure>

Vous pouvez donc dès maintenant demander à Claude d'interagir avec votre compte Cards.


# ChatGPT

### Ajouter le connecteur

La première étape pour ajouter le connecter à ChatGPT est d'activer le "mode développeur". En effet, les connecteurs MCP personnalisés sont encore en bêta sur ChatGPT, et l'activation de ce mode est nécessaire.

{% hint style="info" %}
À noter : les MCP personnalisés ne sont disponibles que dans la version web de ChatGPT, et non sur leur logiciel desktop.
{% endhint %}

Pour activer le mode développeur, rendez-vous dans les paramètres (en cliquant sur votre prénom dans la colonne de gauche puis "Paramètres"), puis dans "Applications". Cliquez alors sur "Paramètres avancés" :&#x20;

<figure><img src="/files/qMGbUdkPx1CYZsT8wuSM" alt=""><figcaption><p>Activez le mode développeur</p></figcaption></figure>

Vous pouvez alors activer le mode, et un bouton "Créer une appli" apparaîtra.

Cliquez sur le bouton "Créer une appli" pour ouvrir la fenêtre de configuration du connecteur. Vous pouvez renseigner les informations :&#x20;

* Nom : Cards
* Connexion : `https://api.cards-microlearning.com/mcp/cards`
* Authentification : laissez "OAuth"
* Cochez la case "J'ai compris et je souhaite continuer".

<figure><img src="/files/uPFU0tu4L7oqCSY5zKd2" alt=""><figcaption><p>Ajout d'un connecteur dans ChatGPT</p></figcaption></figure>

Cliquez sur "Créer" pour ajouter le connecteur.

Une fenêtre s'affiche alors, qui vous demande de vous connecter :&#x20;

<figure><img src="/files/TLtV3kR2DOVRRsww8Ras" alt=""><figcaption><p>Demande de connexion à Cards</p></figcaption></figure>

Cliquez sur "Se connecter avec Cards", et une fenêtre va s'ouvrir pour que vous puissiez saisir vos identifiants Cards, puis choisir votre espace Cards :&#x20;

<figure><img src="/files/iSxZvxpUYvTAQxcltWJL" alt=""><figcaption><p>Écran de connexion OAuth Cards</p></figcaption></figure>

Une fois connecté, vous êtes redirigé vers ChatGPT, qui vous confirme la bonne connexion.

<figure><img src="/files/r7dIaknG6H4mMy3WdKHE" alt=""><figcaption><p>Confirmation de connexion entre ChatGPT et Cards</p></figcaption></figure>

### Utilisation

Vous pouvez alors sélectionner le connecteur dans votre chat et commencer à travailler sur votre compte Cards avec l'IA.

<figure><img src="/files/umth4dueWIUMsVzwCzQM" alt=""><figcaption><p>Utilisation de Cards dans ChatGPT</p></figcaption></figure>


# Connexion avancée

Si vous utilisez du SSO ou du social login (Google, Microsoft, Apple) pour vous connecter sur Cards, vous devez utiliser cette méthode pour ajouter un connecteur dans votre outil IA.

### Étape 1 : ajouter un connecteur MCP

<figure><img src="/files/e2qs9GunZyGem7G5Hdmg" alt=""><figcaption><p>Création et édition d'un connecteur MCP</p></figcaption></figure>

Pour créer un connecteur, vous devez, comme pour les agents, choisir un prénom, nom et rôle.

Une fois le connecteur créé, une fenêtre s'affiche avec les identifiants OAuth :&#x20;

* URL du serveur MCP (c'est toujours la même : `https://api.cards-microlearning.com/mcp/cards` )
* Client ID OAuth
* Client Secret OAuth.

Copiez le "secret", car il ne s'affichera plus (mais vous pourrez le re-générer si besoin).

### Étape 2 : utilisation des identifiants dans votre logiciel IA

Vous pouvez alors utiliser ces informations dans votre logiciel IA, au moment de l'ajout du connecteur. Voilà un exemple dans Claude, où en cliquant sur "Paramètres avancés", vous pouvez renseigner le client id et le client secret :&#x20;

<figure><img src="/files/5W42aH3G0vzRL34h9cq1" alt=""><figcaption><p>Configuration avancée du connecteur dans Claude</p></figcaption></figure>

Lorsque vous ajoutez un connecteur avec les identifiants, il faudra quand même cliquer sur "connecter", mais vous n'aurez pas à saisir vos identifiants ou sélectionner votre espace Cards. Vous serez automatiquement redirigé vers Claude, et le connecteur sera disponible.


# What is Cards?

Cards is a platform that allows you to create and distribute your micro-learning courses.

This translates into :

* a web platform: available to you (content manager) but also to your learners who prefer a desktop experience.
* a mobile application: available to your learners
* a Microsoft Teams application: available to your learners

The platform is available at [app.cards-microlearning.com](https://app.cards-microlearning.com/).

And the mobile application is available on both [iOs](https://apps.apple.com/fr/app/seekoya-cards/id1301197886) and [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.seekoya.seekoyacards) stores.

The Microsoft Teams application can be installed directly from the MS Teams store. Typically, your administrator must authorize the installation of the app before you can see it in Teams.

### What is microlearning? <a href="#what-is-microlearning" id="what-is-microlearning"></a>

Microlearning (or micro-training) is a short, quick training action (usually between 3 and 5 minutes). There is no need for a lot of content! The aim here is to focus on the main points, and to use repetition to memorize.

Micro-learning is therefore perfect for integration into a training programme that combines different learning methods (known as Blended Learning).

<table data-card-size="large" data-column-title-hidden data-view="cards" data-full-width="false"><thead><tr><th></th><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><p><strong>Download the white paper</strong></p><p></p><p>You can download our white paper on microlearning to learn more about this technique and its value for training (continuing or professional).</p></td><td></td><td></td><td><a href="/files/JWN58csbSsLtymiXG1VV">/files/JWN58csbSsLtymiXG1VV</a></td><td><a href="https://www.cards-microlearning.com/ressources/livre-blanc-micro-learning">https://www.cards-microlearning.com/ressources/livre-blanc-micro-learning</a></td></tr></tbody></table>

### Cards is specially designed for microlearning <a href="#cards-is-specially-designed-for-microlearning" id="cards-is-specially-designed-for-microlearning"></a>

We have designed our platform specifically for microlearning. The interface is simple, uncluttered and easy to use so that the learner can immediately get to the heart of the matter: your micro-training courses.

Ready to try Cards? Click on the “quick start” link.


# Quick start

Here are some quick steps to get started with Cards!

### Register

Registration is required to use Cards.

{% hint style="success" %}
**Try for free!**\
No cards or payments are required during registration. You automatically benefit from a free trial period.
{% endhint %}

By registering on our platform, you will automatically be registered as the owner of your space. This means that you will have access to your entire space: creating content, adding users, sending notifications or even managing your subscription.

Once registered, you will arrive on the "learner" view, and will be able to access the management interface:

<figure><img src="/files/W2k5ABSs467CLkitBAks" alt=""><figcaption><p>Cards microlearning dashboard</p></figcaption></figure>

### You are an editor <a href="#vous-etes-un-editeur" id="vous-etes-un-editeur"></a>

There are 3 possible roles in Cards: learner or editor or owner. By registering on Cards, **you are an owner**, so you have full publishing rights.

An editor has access to the dashboard and management (content and users), while a learner only has access to viewing training courses. This is why you see the “Return to app” button in the header: this button allows you to move from the “management” part to the “consultation” part.

The owner is the superior role, it allows you in addition to editing, to manage your space. To find out more about role management, follow the link below:

{% content-ref url="/pages/s36sBVinAlFW6OOcUC8t" %}
[Roles](/english/users/roles)
{% endcontent-ref %}

### Menu

When you are on the management interface, you have access to the Cards menu:

<figure><img src="/files/SOMqdzmoyU7hUUmRQqqS" alt=""><figcaption><p>Management menu</p></figcaption></figure>

The menu is extremely simple, so that you can concentrate on the main thing: managing your training courses. You will therefore find the links :

* Dashboard: your admin dashboard
* Users: to manage your users (learner, editors)
* Trainings: to manage your trainings
* Notifications: to send notifications
* Routines: to manage your Learning Routine®
* Badges: to manage your badges.

**Easy, right!?**

{% hint style="info" %}
**FYI**

By clicking on your profile picture, you will have access to your account and subscription settings.
{% endhint %}


# Log in

Here's how to sign in to Cards whether you're a user, editor, or owner.

### User: first visit <a href="#utilisateur-premiere-visite" id="utilisateur-premiere-visite"></a>

If you are a user/learner on Cards, and someone has created an account for you, you can activate your account for the first connection.

{% hint style="success" %}
**Activate your account**

On the login page you will find the “First visit” link which will allow you to activate your account for a first login.&#x20;

Access  to the ["First visit"](https://app.cards-microlearning.com/validate-email) page.
{% endhint %}

Activating the account as a user logging in for the first time only works if you are authorized to connect to a publisher's Cards space.

Enter your email and, if your account was created on Cards by a publisher or space owner, then you will receive a link allowing you to set your password and then log in.

<figure><img src="/files/ws8n83Vnu5mIVPyDFirB" alt=""><figcaption><p>First connexion screen</p></figcaption></figure>

### Connection with Google, Microsoft and Apple

Whether you are a User or Editor on Cards :

If you created your Cards account with your Google, Microsoft or Apple account, then you can use the quick login buttons.

Otherwise use the field to enter your email and click on the continue button.

<figure><img src="/files/UiYr6fYHMed0Lrj8Mpcn" alt=""><figcaption><p>Login on Cards</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Lost password?**

Below the login buttons you will find the link to re-set your password. If your account exists, then you will receive an email allowing you to re-set your password.
{% endhint %}


# Create a training

### Creation options

In the “Training” menu you can choose “Add training”.

<figure><img src="/files/7DJpZ8RcfrvXNwTA3p4Y" alt=""><figcaption><p>Choices for creating a training</p></figcaption></figure>

On Cards you have 3 possibilities to create a training course:

* **From scratch**: classic creation, via a form which allows you to define the training information, its chapters, then its content.
* **With AI**: you simply give a topic, and our AI assistant takes care of creating an entire training draft.
* **From a document or a url**: you provide a document (pdf, word, powerpoint) or a url (web address), and our AI creates a micro-training draft based on your content.

### Creation from scratch

<figure><img src="/files/EoRmjxEpXHs6ewk1ZAw3" alt=""><figcaption><p>Creation form</p></figcaption></figure>

#### Essential information

You can then complete the following information:

* **Title**: the name of your micro-training (visible to the learner).
* **Description**: a few lines to describe your micro-training.
* **Category**: allowing you to group, sort or organize your trainings (visible to the learner).
* **Image**: to illustrate your training with a photo or a visual/logo.
* **Status**: to decide when the training is published

#### Access, Ratings, and Other Options <a href="#acces-et-notations" id="acces-et-notations"></a>

The information and options below (available on the course creation or editing page) allow you to define access to the course as well as the ability to leave a rating or review:

* **Groups** : define which group(s) of learners can access your training. You can select several groups.
* **Tags**: used to add tags to the training course. These tags allow you to filter results in lists or statistics. They are not visible to learners.
* **Availability** : you can choose an availability date for your training, or a date range. The “teasing” option allows you to display the training to your learners with a “coming soon” message.
* **Library mode**: makes the training available in the training library. Library mode must be enabled in your Cards workspace for the "Library" page to appear on the learner's side. Visit the "[Library mode](/english/trainings/library-mode)" page to learn more.
* **Rating** : this option allows you to ask your learners to leave you a review and a grade at the end of the course.
* **Chapter viewing**: You can allow learners to read the chapters in any order.
* **Encourage to improve one's score**: This option allows you to display a message to learners at the end of the course, encouraging them to retry it (to improve their score, for example).
  * Once this option is enabled, you can choose the number of times this message is displayed, or decide to display this message only if a score has not been achieved.
* **Number of completions**: This allows you to limit the number of times the course can be viewed. This is useful for certification courses, where you only want to allow one completion per learner.
  * Once this option is enabled, you can choose the maximum number of completions per learner, and decide whether or not to display this limit to the learner. If you choose to display the limit to the learner, they will see the number of attempts remaining on the course page.
* **Minimum score**: to block training completion until a minimum score has been reached.

#### Integrate

Once the training is created, 2 additional tabs are available. The first, "Integration", allows you to choose whether your training should be publicly accessible or not. A public access link will then be generated during registration to allow you to share the training online, available without connection to the app.

{% hint style="warning" %}
**Public training**

No statistics can be collected from users accessing your course in public mode. However, you will always have access to the statistics of your learners who have a user account on your Cards micro-learning account.
{% endhint %}

### Creation with AI

<figure><img src="/files/4J8JTa9R06Sz7XGsCgOi" alt=""><figcaption><p>Creation with AI</p></figcaption></figure>

Creating training with AI is done in 3 steps:

* You give a subject to the AI, which will suggest a structure (title, description, chapter list).
* You can personalize this structure by adding, modifying or deleting chapters. You also have options by chapter, allowing you to choose if the AI should also compose the content with images, gifs and/or quizzes.
* You validate, and the AI gets to work creating the chapters one after the other.

Once the training has been created, it is automatically in "draft". You can then reread the content and complete it as you see fit.

An advanced mode and an expert mode are available to specify certain options to the AI, and thus gain precision in the generation of content. To choose these modes, click on the 3 vertical dots at the top right of the frame, then activate the desired mode.

With the advanced mode, you have the possibility to choose:

* the objective of the training
* the expected level of the training
* the tone of the training

The expert mode allows you to personalize your request to the AI,  with your own criterias.

{% hint style="info" %}
The expert mode is limited to higher subscriptions.\
[Contact us to activate it!](https://www.cards-microlearning.com/contact-us)
{% endhint %}

### Creation from a document or an url

<figure><img src="/files/KWsASO6eUkhy0zYZ1uZM" alt=""><figcaption><p>Creation from a document</p></figcaption></figure>

The steps are pretty much the same as creating via AI:

* You select and upload a file (word, pdf, powerpoint).
* The document is analyzed by the AI which offers you a training structure (which you can personalize).
* You validate and the AI will create the training, based on the content provided in the document.

Advance and experts modes are also available when creating a microlearning from a document or url.


# Chapters

### Content structure <a href="#structure-de-contenu" id="structure-de-contenu"></a>

The chapters represent the content structure. They are your training capsules (or modules). They allow you to organise your learning plan and create a structure for your content.

On the course creation or editing page, click on the “Edit content” button.

<figure><img src="/files/epu96y2pw0AUP55WopWY" alt=""><figcaption><p>Manage chapters</p></figcaption></figure>

From left to right you can see your chapters: these are the capsules or modules of your course.

You can create new chapters by simply clicking on the “New Chapter” button.

By default, completing a chapter gives your users 1 point. This value can be changed if you wish. To do this, click on the 3 horizontal dots next to the title, then activate the display of points. You will then be able to enter the number of points on each chapter:

<figure><img src="/files/BCA3B2P0473TngQynU3N" alt=""><figcaption><p>Customize the number of points per chapter</p></figcaption></figure>

### Duplicate a chapter <a href="#dupliquer-un-chapitre" id="dupliquer-un-chapitre"></a>

To save time, you can duplicate a chapter already created. The entire structure as well as the contents themselves will be duplicated.

By clicking on the three vertical dots icon, then “duplicate”, a window will appear and will ask you to give a name to the new duplicated chapter, as below:

<figure><img src="/files/Tzjd4h3X2USfRvYBJwGN" alt=""><figcaption><p>Duplicate a chapter</p></figcaption></figure>

### Moving a Chapter

You can move a chapter to a new course.

To unmove a chapter, click the three vertical dots icon, then "move." A window will then display the list of your courses; all you have to do is select the destination course.

{% hint style="warning" %}
Please note: the chapter is not duplicated (you are free to do so beforehand if you wish to keep a copy in the course), but moved directly to the destination course.
{% endhint %}


# Content

### Content types <a href="#types-de-contenus" id="types-de-contenus"></a>

In each chapter you can create and integrate different types of content:

<figure><img src="/files/btKWNbQiqo28NjXQqPEO" alt=""><figcaption><p>Types of content</p></figcaption></figure>

* **Title**: to create titling-type content or highlight the architecture of your content.
* **Content**: to add text with the possibility of formatting it via links, bold, italics, colors, etc.
* **Image**: to add an image to your chapter (its size will be adapted and optimized for the mobile application and the web interface). Activate the Zoom option to make your image “zoomable” on both computer and mobile.
* **Carousel**: to add multiple images displayed as a carousel. An option allows you to automatically start the scrolling.
* **AI image** : to generate an image using AI. You enter the desired result, and in a few seconds, the AI ​​takes care of creating an image for you.
* **GIPHY**: integrate Gifs from the GIPHY library.
* **Unsplash**: search and integrate royalty-free photos and visuals from the [Unsplash](https://unsplash.com/) library.
* **Video**: to allow you to integrate a video (via a Youtube, Dailymotion or Vimeo link for example, available both privately and publicly).
* **MP4 Video** : upload your own MP4 videos to Cards servers.
* **PDF**: upload a PDF file, it will be available directly in the microlearning.
* **Audio**: to upload audio content hosted on Soundcloud (privately or publicly).
* **Quiz**: to create a multi choice question with the possibility of indicating the correct answer and leaving an explanation or correction.
* **Quiz - single choice**: to create a single choice question with the possibility of indicating the correct answer and leaving an explanation or correction.
* **True/False Quiz**: To create a set of "true or false" questions.
* **Order**: to create a quiz where the user must order the answers in the correct order.
* **Survey**: to create a survey, single response, multiple response, rating or free response type. The survey will not impact the learner's score when they complete it.
* **Embed**: to integrate content or an application external to Cards (for example a Genially or a Miro).
* **Button**: to display a link to an external resource or site.&#x20;
* **Math:** to write mathematical formulas with the LaTeX language.
* **Kumullus**: to integrate a Kumullus video into your chapter.
* **Flash Card**: to add an interactive card that the learner can turn over by clicking on it.

{% hint style="success" %}
**Tip: order your content**

It is possible to change the order of your content in the same chapter. To do this, use the move arrow available on the left of each piece of content created to drag it to another position.
{% endhint %}

### Creation with the help of AI

When you click the "+" button, you will see an "AI" button. This allows you to ask the artificial intelligence to create content for you in the chapter.

<figure><img src="/files/KPKUrs2hSI00UNIBp0ct" alt=""><figcaption><p>Content creation with AI</p></figcaption></figure>

You can ask the AI ​​to create: text content, quizzes, images, or surveys.

When you choose "Text," the AI ​​will create several content cards. Options are available to create other types of cards to accompany the text (images, quizzes, flash cards, etc.).


# Duplicate or translate

### Duplicate a microlearning

The advantage of duplicating training is to save time by reusing an already existing chapter structure. All you have to do is modify the contents of each chapter.

In the “Training” menu you can view the list of all the trainings created. Several links are available in front of each training title, to the right of the concerned line, including the “**Duplicate**” link.

<figure><img src="/files/GcwEjQjeeksmgQt7x4Va" alt=""><figcaption><p>Duplicate window</p></figcaption></figure>

A window will appear asking you to give a title to the duplicated training.

### Translate a training

The translation of training is done very quickly thanks to artificial intelligence.

When you translate a training, it is duplicated and then translated. This way you keep the original training.

To translate a training course, go to the training listing page, then click on the "..." icon. Then select "Translate". A window opens and allows you to choose which language you want to translate the training into. Select the desired language, then confirm your choice.

The AI will start by translating the training information, then the translation of the content (in the chapters) will be done in a queue.

<figure><img src="/files/z31fEe9ioQ8VbOknVNpo" alt=""><figcaption><p>Translation window</p></figcaption></figure>


# Media management

On Cards, when you use an image, video, PDF, or audio file in a card, this multimedia content is saved as "Media" in your account.

All media uploaded to your account is visible from the menu in the top right corner, then "Media."

<figure><img src="/files/HU0s6uKjHplKhCiEPdMh" alt=""><figcaption><p>Media page</p></figcaption></figure>

By clicking on a media file, a panel will provide you with information about it, and you can see which courses it's used in.

If the media file isn't used, you can delete it to free up space on your account.

<figure><img src="/files/ga62dITm7Zuh1EAIQuck" alt=""><figcaption><p>Media panel</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Tip: If you need to make space in your account, consider using the "used" filter to only display media that is not in use.
{% endhint %}


# Public pages

On Cards, you can create public pages, grouping several courses, accessible without logging in.

{% hint style="info" %}
​[Contact-us](https://www.cards-microlearning.com/contact) to enable the feature.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/1aDZLPwBFaVrRP4mQDE3" alt=""><figcaption><p>Creation of a public training course page</p></figcaption></figure>

You can find your public pages via the "Training" menu, then "Public Pages".

The list allows you to quickly find the links to each page to access it.

### Create/edit a public page

When you create a new public page, you start by giving it a name and deciding whether the page is active or not.

Once created, you can choose which courses to include on this page.

Several conditions must be met for a course to appear on the page:

* the course must be published
* the course must have the "public" integration mode enabled.

The form indicates which courses do not have the public mode enabled. An "Enable public mode" button allows you to activate the mode for all courses at once.

<figure><img src="/files/gISgUM1zB2CKnTdhv7zI" alt=""><figcaption><p>Editing a public page</p></figcaption></figure>

### Display the page

Once the page is set up and active, you can share the link.

If you have configured a custom logo, it will be used on the page.

As with public courses, attendance statistics are not recorded. This is because users are not logged in when they access the page, so no tracking is possible.


# Library mode

Library mode is a special mode for displaying and publishing training courses.

Unlike access management based on groups or routines, this mode allows you to roll out training courses to all your learners on a large scale, leaving them to decide whether or not to complete the content.

This mode works seamlessly alongside standard distribution methods.

To use this mode, you must select the training courses to be made available in the library and enable the mode within your Cards workspace.

<figure><img src="/files/iVLz7Coh1gcp3EN6C1PS" alt=""><figcaption><p>Learner-facing library view</p></figcaption></figure>

### Enable the option for your courses

To enable library mode, go to the editing page for your course (this is also available in the creation form).

In the "Distribution" section, you will find an option labeled "Available in the library." Set this option to "Yes" to add the course to your library.

You can also add multiple courses to your library from the course list using bulk actions: select the relevant courses, click "Other actions" in the panel that appears at the bottom, and then select "Add to library."

### Enable the mode for your workspace

To enable library mode for your workspace, go to the configuration page via the top-right menu and select "My workspace."

{% hint style="warning" %}
You must be the workspace owner or have the necessary permissions to access this page and enable the mode.
{% endhint %}

Once the mode is enabled, the "Library" link will appear for your learners.

{% hint style="info" %}
We recommend adding your courses first and then enabling the mode for your workspace. This ensures that as soon as the mode is activated, your learners will immediately see available content.
{% endhint %}


# Add a user

### "Users"​ menu <a href="#menu-apprenants" id="menu-apprenants"></a>

By clicking on the “Add a user” link will allow you to manually add a new learner to your Cards micro-learning account.

<figure><img src="/files/njyNfnOHHK9xblx8LDIx" alt=""><figcaption><p>Add user form</p></figcaption></figure>

### Informations​ <a href="#informations" id="informations"></a>

The profile of each learner contains the following informations :

* **Role**: you have 3 possibilities : Learner, Editor or Owner.&#x20;
  * Owner : can manage the Cards subscription, edit content and users, and view training.
  * Editor: can edit content and users, and view training.
  * Learner: can consult and complete the training that an editor has shared with them.
* **Language**: This is the language of the Cards micro-learning interface (and not the language of the courses available). You can choose between French or English (for the moment only the French version is active).&#x20;
* **Firstname, Lastname** : 2 required fields that are useful to identify your learners in your statistics.
* **Email** : required field to allow the learner or manager to log in. The email must be functional to receive the password reset link (in case of forgetfulness).
* **Phone**: optional. Useful if you want to find the number of a learner or manager to contact them directly.
* **Company**: optional but useful if you are managing several learners from different companies.

### Ranking <a href="#classement" id="classement"></a>

The ranking, when activated, allows your learners to challenge each other by showing those who have the most points and the greatest progress. This function is optional, you are free to activate it on each individual learner profile.

{% hint style="info" %}
**The ranking is also activated at the group level**

The ranking option may or may not be enabled on a group. This option is cumulative with the per user option. You can therefore have a classification by group, but remove certain users.
{% endhint %}

### Profil picture <a href="#photo-de-profil" id="photo-de-profil"></a>

Invite your learners to add a profile photo to allow you to identify them easily and visually. However, this field remains optional.

### Groups <a href="#groupes" id="groupes"></a>

On each Learner’s profile, you can assign one or more groups. Groups are important if you want to share the same training program with different learner profiles.

On each learner’s profile, you can assign one or more groups. Groups are essential if you want to share the same training with different learner profiles.

### Tags

You can add labels (or tags) to user profiles. These tags are not visible to learners. They allow you to sort and filter results on different pages, particularly in the statistics section.


# Manage users

### Users menu <a href="#menu-apprenants" id="menu-apprenants"></a>

By clicking on the Learners menu and then selecting ‘List of Learners,’ you can view a complete list of all your learners on a single page, whether they are owners, publishers, or learners.

### List of learners <a href="#listing-des-apprenants" id="listing-des-apprenants"></a>

<figure><img src="/files/17QfAOYRHGDGXGnEO5eu" alt=""><figcaption><p>Users list</p></figcaption></figure>

On this page you can perform the following actions:

* **Search**: to search for a learner (useful when you have more than 10-20 learners).
* **Filters**: you can filter the list of results.
* **Add Learner**: This is a shortcut to the add individual learner menu.
* **Edit**: modify a user.
* **Delete**: delete a user. For security, confirmation by code (sent by email) is necessary.
* **Profile**: to view your learner's profile and progress statistics (if applicable).

{% hint style="info" %}
**FYI**

The search function finds the first names, last names and emails of your learners.
{% endhint %}

### User's profile

On a user's profile, you can, among other things, see their statistics by training, or their history of obtained points.

<figure><img src="/files/P0H6IAB8Mua6FIjEA7WF" alt=""><figcaption><p>User's statistics</p></figcaption></figure>


# Groups

### Manage groups

Groups allow you to decide WHO has access to WHAT. It is the link between your users and your trainings.

By going through the "Users" menu, then "Groups", you will see the list of your groups.

<figure><img src="/files/CDZ8KzsbjHm2a6dCW1b2" alt=""><figcaption><p>Groups list</p></figcaption></figure>

A group is therefore made up of :

* a title: to quickly identify them
* a description: visible only to editors, if you want to give more context
* an option to “activate ranking”
* users: people who will have access to the group's training
* trainings: the training courses that are available to users in the group
* routines: the routines in which the group's users are enrolled.

<figure><img src="/files/iZWy9HPTlky1BAXK1V9O" alt=""><figcaption><p>Edition page of a group</p></figcaption></figure>

### Group's statistics

Each group has statistics that are calculated periodically. This allows you to have an overview of the progress and completion of your trainings, for this group specifically.

<figure><img src="/files/nxNLrs087HvXAPmBmd5Q" alt=""><figcaption><p>Group's stats</p></figcaption></figure>

By clicking on "Filters", you will be able to filter the results by user tag. All tabs will be filtered with these tags, allowing you to perform a detailed analysis of your learners' activity.

{% hint style="info" %}
**Sharing statistics**

You can easily share these statistics, via the three dots next to the title. The generated link is publicly available, with no login required.
{% endhint %}


# Roles

There are 3 default roles on Cards: Learner, Editor or Owner.

Owners and Editors can create and distribute micro-training courses.\
Learners can only consult and complete the trainings that their Editor has shared with them.

The Owners and Editors find the Management button at the top right of the web interface to allow them to access the administration of training, learners and notifications.

You also have the option to create custom roles, with specific permissions that you can select or not.

<figure><img src="/files/lUuMZQKvolJefVR8rj2o" alt=""><figcaption><p>"Manage" button in the header</p></figcaption></figure>

### Owner

The owner is the only one who can modify the workspace. It is also the only one who can assign the “owner” role to another person.

He can therefore manage the subscription and the space personalization options.

### Editor

A publisher account in your subscription allows the person concerned to create and modify training courses.

It can also add and modify learners linked to your Cards space (account of the company which has subscribed to an offer or subscription).

The publisher can also create and send notifications to learners in the Cards account.

{% hint style="info" %}
**FYI**

An editor can modify all training courses, not just his own.
{% endhint %}

### Learner <a href="#apprenant" id="apprenant"></a>

The learner is the profile of the person who follows and completes the micro-training courses available on their account.

A learner can:

* access the web version (via an up-to-date internet browser) at : [app.cards-microlearning.com](https://app.cards-microlearning.com/)
* download the iOs or Android mobile application to view and follow the training on a smartphone or tablet.

You can invite them to download the Cards micro-learning mobile application available on the 2 stores:

* [Apple](https://apps.apple.com/gh/app/cards-micro-learning/id1301197886?platform=iphone)
* [Google](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.seekoya.seekoyacards\&hl=fr\&gl=US)

### Custom roles

In Cards, you can create custom roles to grant specific permissions to certain users.

To learn how to create a custom role, visit the dedicated page: [Custom roles](/english/my-space/custom-roles)


# Notification campaigns

### Notifications menu <a href="#menu-notifications" id="menu-notifications"></a>

By going to the Notifications menu you can:&#x20;

* consult the latest notifications sent
* track reception statistics on smartphone and computer per learner
* delete the history of a notification sent
* create a new notification.

### Create a notification <a href="#creer-une-notification" id="creer-une-notification"></a>

By clicking on the “create campaign” button you will create a campaign to send a notification to your learners.

You will thus be able to:

* decide whether the notification should be sent to mobile (via push notification) and/or email
* name your campaign: visible only to you and your Manager accounts
* write the message to send as web notifications and push notifications to your learners.

Validate this first information, then you can:

* choose who to send the notification to
* choose training(s) to link to notification.

<figure><img src="/files/JqFEiHHaMA7TPbWHN9D9" alt=""><figcaption><p>Edit a campaign</p></figcaption></figure>

If you have checked the "Email" box, a preview is available to see what your email will look like.

{% hint style="info" %}
Training links are only available in the email notifications.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/G3HOncMsX0HkPoPnooK1" alt=""><figcaption><p>Preview of an email</p></figcaption></figure>

When everything is ready, you can click "Send". A confirmation window re-displays the message which will be sent.

<figure><img src="/files/1hLljIrRisUiFK3rMq22" alt=""><figcaption><p>Confirmation window before sending notification</p></figcaption></figure>

Once the notification has been sent, it is no longer possible to cancel, the message will be broadcast to the targeted learners.

### Statistics

<figure><img src="/files/TmtVtTNfMM2WQMAc7q41" alt=""><figcaption><p>Campaign's statistics</p></figcaption></figure>

Once the campaign is sent, you can access its statistics.

You will then have an overview of the reception of emails or notifications, overall, but also by user.


# Automatic reminders

### Principle

On Cards, you can create reminders (email and push notification), which are sent to your users.

Once configured, your reminders trigger automatically, depending on the time interval you have configured. Your users then receive an email with your message, as well as the link to the training to complete.

You can find all your created reminders, from the Notifications > Automatic Reminders menu.

### Create a reminder

You have three solutions to create a reminder:

* either from the "Automatic calls" page and then "Create a reminder"
* or from the edition of a training, via the "Reminders" tab
* or from the edition of a routine, on a "training" type step.

In all 3 cases, the form is the same. The difference is that by going through the training editing page, your reminder will automatically be associated with the training in question. And by going through a routine, the reminder will be associated with the training, and the routine.

<figure><img src="/files/G5LQfv6gTanp2imoI794" alt=""><figcaption><p>Reminder creation form</p></figcaption></figure>

Here are the main fields on a reminder:

* **Title**: you are free to define the title of your reminder. This title is only visible to editors, not users/learners. It is used to find the reminder more easily to associate it with several training courses.
* **Type**: we offer 2 types of reminders:
  * "to start the training" (start): when checked, the reminder is sent to users who have not yet started the training at all (zero progress)
  * "to finish the training" (complete): when checked, the reminder is sent to users who have started the training but have not completed it entirely.
* **Status**: allows you to activate the reminder when it is ready (as long as the reminder is in "draft", it will not be sent).
* **Custom message**: to configure a custom message. This message is the body of the notification email sent to your users. You can leave it blank so that a default message is sent.

Advanced options allow you to configure your reminders more precisely:

* **Maximum number of reminders**: this is the maximum number of times the reminder is sent per user.
* **Delay before the 1st reminder**: number of days before the 1st reminder is sent. This delay is based on the date on which the user had access to the training. It is therefore possible that not all users receive the reminder at the same time.
* **Delay between reminders**: number of days that will be waited before sending another reminder.
* **Reminder days**: allows you to choose whether a reminder should only be sent on certain days of the week.
* **Reminder start date** and **Reminder end date**: to choose whether reminders should only be sent during a certain period. You can fill in one or the other of the 2 fields, or both.
* **Reminder start time** and **end time**: this is the time range over which reminders can be sent. The time check is based on the time zone configured on your space.
* **Active reminders for**: allows you to choose whether a reminder should only be sent to a certain population. When the choice is on "certain users", you can then choose a group and/or a routine. Only members of this group or routine will then receive the reminder.

### Editing a reminder

#### From the "Automatic Reminders" page

When you edit a reminder from the list of all your reminders, in addition to the form you will have access to the complete list of training courses where this reminder is used.

<figure><img src="/files/PCfs4PdYFOjG70zQMoKZ" alt=""><figcaption><p>Edit a reminder</p></figcaption></figure>

You can therefore, directly from this page, associate or detach training courses with the reminder.

#### From the training edit page

When you edit a training, the "reminders" tab allows you to associate a reminder with the training, or to modify a reminder already associated.

{% hint style="info" %}
If a reminder is associated with multiple trainings, you will receive a message indicating that the change will impact other trainings.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/snIIaqxqDfrHPoZkNNpc" alt=""><figcaption><p>Editing from a training</p></figcaption></figure>

### Reminders in routines

Since automatic reminders are associated with training courses, you can find them in your Learning Routines®.

On each "training" type step, a tag will show you whether one or more reminders are associated (or not) with the training course.

<figure><img src="/files/2FZ6VnzgJ52wjzOtEFcx" alt=""><figcaption><p>"Reminder" tag present in a routine, on a training course</p></figcaption></figure>

Click on the tag to display the window allowing you to create or select a reminder.

You can then create a reminder directly from the window if you wish. The reminder created will then be associated with the training, but also with the routine (in the advanced options, "Active reminders for" field). Thus, the reminder created will be specific to your routine. This allows you to be more precise in your personalized message if you wish.

{% hint style="info" %}
Note: only active reminders for the routine are displayed on the tag. That is, reminders available to all users, and/or reminders that have the routine associated with them.
{% endhint %}


# What is a routine?

### Definition

Learning Routine ® is the ultimate tool for creating learning paths adapted to each person's pace and progress. Sequence, automate and analyze your learning routines in no time. Your training becomes memorable !

You will facilitate the opening of internal knowledge and the sharing of knowledge between everyone.

A routine is therefore made up of several steps, which will be linked together according to certain rules, and thus allow access to training gradually.

### Types of routine

We have 3 types of Learning Routine® on Cards:

* “Dated” routines : you define a distribution period, the training is unlocked for your learners over time, according to specific dates.
* “Progression” routines : access to training is unlocked based on individual progress for each user.
* "Duration" routines : access to training is unlocked for a specific period that you set, in days or hours.

### Visibility for learners

By default, a routine is not visible to users. They will simply receive training that unlocks as they progress through the routine, as well as notifications, but will not know that they are enrolled in a program.

The "Show routine to learners" option allows you to make the routine visible to your learners.

This visibility allows learners to better navigate their journey, knowing precisely what they have already accomplished and what lies ahead. This strengthens their engagement by giving them concrete goals to achieve and encouraging them to complete a training course to unlock the next steps. By more easily projecting themselves into the next steps, they can also better organize their progress and stay motivated throughout their learning.

<figure><img src="/files/pCYwwY5Nokb8NiZwGTVL" alt=""><figcaption><p>A user's routines</p></figcaption></figure>


# Create a routine

### Creation options

When you are on the “Routines” routine listing page, you will find the “Create a routine” button.

You have 2 options to create a routine:

* start from scratch: you will start with an empty routine, and you will create the steps one after the other
* use the assistant: you can select training courses to integrate into your routine, and our assistant will pre-create a routine with all the necessary steps (which you can of course edit later).

<figure><img src="/files/gjZaFPlZPY0Sio2B4hrp" alt=""><figcaption><p>Creation of a Learning Routine®</p></figcaption></figure>

In both cases, you are helped to configure your routine.

### Creation from scratch

The first information to enter is:

* the title (required): allows you to give a name to your routine
* description: if you want to provide information to give context
* category: to organize and sort your routines (this information is not visible to users)
* learner visibility: if you select "yes", the routine will appear in the learners' "Routines" menu.

The 2nd step consists of choosing the type of routine:

* "dated": you will then enter the start date
* "progress": you can enter a start date for the routine, but it is not required
* "duration": you can enter a start date for the routine, but it is not required.

Validate, and you will arrive on the routine editing screen.

### Creation with the wizard

The first step is the same as for creating from scratch: you provide a title, a description, a category and visibility for learners.

For the 2nd step, again it is about the type of routine. But if you choose a routine "over a given period", you will then enter 2 dates:

* a start date
* an end date: this date will allow the assistant to distribute the training courses.

And for the "duration" type routine, you can choose a desired duration, in days or hours.

A 3rd step is present in the creation with the wizard : training selection. Here you simply choose which training sessions you want to integrate into the routine, also choosing the order.

You can then validate, and you will arrive on the routine editing screen, already pre-filled with several steps (depending on the number of trainings you have selected).


# Edit a routine

### Presentation

The editing page of a Learning Routine® allows you:

* to modify the information on the routine (title, description, start date, category, learners visibility)
* to add, modify or delete the steps that compose it
* to activate or deactivate the routine.

<figure><img src="/files/usu7ssIbzMmVfCCAqcHy" alt=""><figcaption><p>Edit a routine</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
If you create a routine "from scratch", no steps will be present on the editing page, it will be up to you to add the 1st steps.
{% endhint %}

### The steps of the routine

To add a step, click on the "+" between the blocks.

You can choose from 5 possible steps :

* notification: to decide whether to send a notification (push and/or email)
* training: to choose a training to unlock at this stage of the routine
* delay (available only for "progression" type routines): to add a delay between 2 steps, in days or hours
* self-positioning: to allow you to assign a level to your learners, based on several micro-learning modules
* conditions: to define conditions and create branching paths in your routine (and thus adapt the learning path according to each user's level)
* groups and tags: to add the user to a group during the routine, or to assign/remove tags.

If you are using a "dated" type routine, you can, for each step, decide precisely on what date it should be executed.

{% hint style="danger" %}
A routine must be in "draft" to add or modify steps (or modify the start date). You can very well deactivate a routine temporarily, then reactivate it later. Your learners will continue their journey without worries.
{% endhint %}

### Add learners

In the right column you can see the number of users registered in the routine. Click on it to easily add or remove users.

Until the routine is activated, users will not have any steps initiated.

If your routine is already enabled, then the 1st step will run immediately for the added users.

To add users, you have several options:

* "All users": to enroll all users of your Cards space in the routine.
* "One or more groups": to associate one or more groups with the routine. Once the group is linked, the users added to the group will be automatically enrolled in the routine. The same applies when you remove a user from the group; they are removed from the routine.
* "Users from one or more groups": to enroll users from one or more groups, but without directly linking the group to the routine. This allows you to add users at a specific time.
* "Users with one or more tags": to register users with certain tags on their profile.
* "Some users": to select users one by one.

### Link routines

<figure><img src="/files/OOEMTWMTkiDCMrEcS7rj" alt=""><figcaption><p>Learning Routine® with end conditions</p></figcaption></figure>

On Cards, it is possible to link routines together, and conditionally.

You can decide to automatically enroll your learners in other routines at the end of the course, depending on the obtained score.

The link between routines is always added from the parent routine. At the bottom of the steps of the routine that you are editing, you can click on the "edit" icon, present in the last "end of routine" block.

A window then opens, allowing you to add conditions, which, if met, will execute the registration of the learner in another routine (to be selected in this same window).

<figure><img src="/files/XxKucIcwVW7FUgagoyoP" alt=""><figcaption><p>Configuration of actions at the end of the routine</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
When you choose the minimum and maximum score, the condition is "score included". Example :

* you set a score condition between 10 and 20
* if the learner is 10 or 20 in the routine -> then the action is triggered
* if the learner is 9 -> the action is not triggered
  {% endhint %}

Once you have chosen the conditions and actions, a tree structure of your routines will be available on the editing page (right column, "tree structure" link).

<figure><img src="/files/qIPu8EcgXhiKiHkDbUtA" alt=""><figcaption><p>Example of a tree view of a routine</p></figcaption></figure>

By clicking on the routine titles, you can easily switch from one to another.

The parent and child routines are also displayed respectively above and below the steps, again with a link to allow you to quickly move from one to the other.


# Statistics

The Learning Routines® offer statistics allowing you to have global and individual monitoring.

### Global stats

<figure><img src="/files/qc2l4gHOaTHBRYMEY0p2" alt=""><figcaption><p>Routine's statistics</p></figcaption></figure>

This first view gives you an overall view of the progress of your learners within the routine.

You can see the number of users at each step.

### Individual stats

<figure><img src="/files/1Fo8p2O7vPVtGI20rYQ3" alt=""><figcaption><p>User's statistics in a routine</p></figcaption></figure>

The “per learner” view allows you to see “who” completed “which step”. You are then free to follow up if necessary.


# Create a badge or a certificate

To create a badge or certificate, use the "Certifications" menu. You can then view a list of your badges or certificates. At the top of these pages, you will find the button to create a new badge or certificate.

<figure><img src="/files/TaVAaT33VrfqTr54qvXx" alt=""><figcaption><p>Create a badge</p></figcaption></figure>

Badges and certificates share common options.

On the creation page, on the left side, you can enter the following fields:

* **Name** : the name of your badge or certificate, it will be visible to other users
* **Description** : a description (not mandatory), only visible for the editors
* **Enable teasing mode** : allows to decide whether the badge or certificate should be displayed on the "My badges" (or "My certificates) page of users, with an indication on how to earn it.
* **Notify user** : allows you to decide if you want a user to receive an email with their badge as soon as they unlock one. When it comes to a certificate, the generated PDF version is added as an attachment to the notification email.
* **Badge/certificate sharing**: allows learners to share the badge or certificate on their LinkedIn profile.

Badges and certificates can have 3 statuses:

* Draft:  badge does not appear at all for users, and no one can win it
* Published : users can earn the badge or certificate according to the conditions set, and see it on their page "My badges"
* Expired : Users who have already earned the badge or certificate can still see it, but no one can earn it anymore.

### Specifics of the badges

On the right side, for the visual of your badge, you can choose either an image, an emoji, or have an image generated by AI.

{% hint style="danger" %}
If you choose an emoji, please note that it may be displayed slightly differently depending on the operating system of your user.

Emojis can also appear pixelated in notification emails (especially on Gmail).
{% endhint %}

Once the information is entered, click on "Save".

You will then be taken to the edit page of your badge. Note that it is automatically created in "Draft". You are free to decide when to activate it, by setting it to "Published".

On the editing screen, you also have the possibility to customize the display of the visual:&#x20;

* remove the background of your image with AI (to transform it into PNG with a transparent background)&#x20;
* modify the shape of your image (octagon, star, circle, etc.).

### Specifics of the certificates

You can customize the content and style of the certificate using several fields. A preview is available on the right side of the form.

{% hint style="info" %}
L'aperçu est un rendu rapide, qui vous donne une idée de l'affichage du certificat. Pour avoir le rendu réel (notamment en terme de tailles de polices et d'espacement), utilisez le bouton "Télécharger un aperçu", qui permet de télécharger une version PDF.
{% endhint %}

Here are the available fields:

* Main content: text (and images) that appears in the body of the certificate
* Footer content: text (and images) that appears at the bottom of the certificate
* Background image: allows you to apply a background image to your certificate (use an A4 landscape image for proper display).
* The "Background image" field is available for subscriptions with the customization option.

Three options can also be enabled on the certificate to display certain elements:

* Display the learner's first and last name
* Display the date of issue
* Display the awarding rule (to automatically write the reason for obtaining the certificate on the certificate).

### Next step

The next step is to define the rules for obtaining the badge. To do this, use the "Getting rules" tab at the top of the page.


# Conditions for obtaining

For users to unlock your badge or certificate, you need to set up rules for getting it.

<figure><img src="/files/S1ysS3qjbq5qRtskkKIm" alt=""><figcaption><p>Editing of the rules of obtaining</p></figcaption></figure>

You can choose from the following rules:

* User must complete one or more training courses&#x20;
* User must complete one or more training courses and obtain a certain score
* User must complete a number of training courses
* User must complete one or more routines
* User must complete one or more routines and obtain a certain score
* User must reach a place in the ranking of a group&#x20;
* User must obtain one or more other certifications (badges or certificates)
* User must obtain a number of badges
* User must obtain a number of certificates
* User must reach a certain percentage of progression
* User must belong to a group.

These rules can be combined. For example, you can decide that a badge is obtained if the user completes a training **AND** already has another badge.

{% hint style="info" %}
If you add the "Is part of a group" condition, this badge/certificate will only appear in teaser mode if the user belongs to the selected group. This prevents the display of badges or certificates that the user cannot earn.
{% endhint %}


# Statistics

Once your badge or certificate is published, you can track the percentage of people who have earned it and see which users have it.

<figure><img src="/files/9d5PK00PkCSDLcW5fswk" alt=""><figcaption><p>Statistics of a badge</p></figcaption></figure>

If you create a badge knowing that people may have already fulfilled your set conditions, you can click the "Check users" button at the top right.

All your users are checked, and if some of them have met the necessary conditions, the badge is unlocked for them.

The same applies to certificates.

{% hint style="info" %}
If the "notify users" option is enabled on the badge, then they will receive an email to inform them of their new acquisition! And for certificates, the same applies, but with the added benefit of a PDF attachment.
{% endhint %}

On the certificate statistics page, you also have the option to download all generated PDF certificates via the "Download certificates" button in the upper right corner. You can also download each certificate individually via the user table below.


# The dashboard

When you access the "Management" section, you arrive on the dashboard page. It allows you to quickly identify key information related to your Cards account.

### Dashboard Statistics <a href="#dashboard-statistiques" id="dashboard-statistiques"></a>

You can view the following statistics on the dashboard:

* **Training courses viewed**: the number of training courses viewed by your learners over the period.
* **Training completed**: the number of training courses that were completely completed by your learners over the period.
* **Active learners**: the number of learners who have been active over the period: these are learners who have at least started training (connecting to their account or monitoring their progress does not count).
* **Review(s) posted**: the number of reviews posted by your learners over the period.

<figure><img src="/files/gyd2ciAhzvLE1W1As0N8" alt=""><figcaption><p>Dashboard statistics</p></figcaption></figure>


# Detailed statistics

### All statistics

From the dashboard you can access detailed statistics by clicking on the “See all statistics” button located at the bottom left of the Dashboard graph.

<figure><img src="/files/9d7JUzkSnESyONam2WvJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

On the page you will be able to obtain a finer and more precise view of your statistics by filtering by:

* **period**: by choosing an analysis start date and an end date,
* **filters**: to filter results by user groups or tags..

The statistics will then be updated by clicking on the “Validate” button.

<figure><img src="/files/49byhFKzmW71V0sTBqOy" alt=""><figcaption><p>Statistics filters</p></figcaption></figure>

### Seen trainings

A second tab, "Seen trainings," is available. On this page, you will find a table showing the most viewed courses with their overall progress statistics and score.

You can also access detailed statistics for a specific course by clicking the "Stats" link located to the right of the corresponding row.

{% hint style="success" %}
**Advice**

Click the "Update" button at the top right of the table if you want more recent data (the date and time the statistics were calculated is indicated).
{% endhint %}


# Reports

You can configure weekly and/or monthly reports.

These reports are sent automatically on Mondays (weekly) or on the first day of the month (monthly).

<figure><img src="/files/Ezqc7gYd7tJmAxMLV6sQ" alt=""><figcaption><p>Reports list</p></figcaption></figure>

### Create/edit a report

Several report types are available:

* Global: The report includes all learner activities in your Cards account
* Group: To report on a specific group
* Routine: To report on a specific routine.

You can also choose to receive a CSV file of your learners' activities as an attachment to the report. If you create a weekly report, this file will include the previous week's activities; if you create a monthly report, it will include the last month's activities.

### Subscribing to a report

When you create a report, you are automatically subscribed to it. From the "Listing" view, you can unsubscribe from the report at any time and stop receiving it.

If other people (editors or owners) have created other reports, you can subscribe to them as well.


# Export activities

Cards micro-learning allows you to export your learners' activities in CSV format, either individually or for an entire group of learners.

### Individual export (learner) <a href="#export-individuel-apprenant" id="export-individuel-apprenant"></a>

From the list of learners (“Learners” menu), click on the profile of a learner for whom you wish to obtain a CSV export of their activities.

In the left column of their profile, at the very bottom you will find the button to “Export your activity”.

A CSV file will be offered to you for download, containing all of the latter's activities.

<figure><img src="/files/R1b4thCtO4JeGb7UjYBx" alt=""><figcaption><p>Export user activity</p></figcaption></figure>

### Export group activity <a href="#exporter-lactivite-dun-groupe" id="exporter-lactivite-dun-groupe"></a>

From the Dashboard screen (Editor side home page): scroll down until you find the latest activities monitoring table then:

* click on **See all activities**
* **filter the results by Group** (or individually) and select the group concerned
* **export the activities** by clicking on the button on the right of the screen.

<figure><img src="/files/QN0cRWjZ9v59sVzXsg6o" alt=""><figcaption><p>Exporting group activities</p></figcaption></figure>


# Configure my space

### Configuration

On Cards, you can personalize your space, and therefore modify the display of the platform for your learners.

If you are an "owner" you can access the "My space" page and discover the customizable elements.

{% hint style="danger" %}
Some customization options are only available from a certain subscription level.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/1gY0VtmjlxB9AKqC2s7s" alt=""><figcaption><p>Page "my space"</p></figcaption></figure>

The elements that you can modify regardless of your subscription are:

* the name of your space
* the sender name used in notification emails (via notification campaigns)
* the time zone (will be the same for all your users): useful when you schedule the broadcast of your training courses, or your Learning Routines
* the date display format
* activate or not AI on your space (by default disabled): you must activate the option so that you and your editors can benefit from AI in Cards
* enable or disable library mode
* choose the default display mode for your learners (light mode or dark mode).


# Customize my space

### Customize the logo

<figure><img src="/files/2qPCEdumh7Fwm9fQCeJa" alt=""><figcaption><p>Example of display with personalized logo</p></figcaption></figure>

If your subscription allows it, you can customize the logo that appears on Cards (for you and your learners).

You can also personalize the favicon.

### Quiz customizations

The quiz display style can be changed using custom styles. To create a style, you need to use the top right menu, and click on "Customizations".

{% embed url="<https://cards.seekoya.com/img/demo-customizations.mp4>" %}
List of custom styles
{% endembed %}

You will then see the list of styles that you or other editors have created. On this screen you can select the default style to apply to quizzes, using the star icon.

When you select a default style, it will be applied to all "quiz" type content automatically (even for quizzes already created).

When you edit a style, you have the possibility to modify all the colors that make up the quiz:

<figure><img src="/files/S5wYcKqsFXBPO9ccKPfh" alt=""><figcaption><p>Customizing the quiz style</p></figcaption></figure>

You can modify the 2 types of quizzes:

* classic
* order.

And for these 2 quizzes you have the 2 states that can be customized: when the quiz is or is not yet answered by the user.

{% hint style="info" %}
When changing the colors of the quizzes, remember to maintain enough contrast to ensure readability.
{% endhint %}

Once the style is created, you can then select it in the quiz options:

<figure><img src="/files/i7QQLj5LeCtZdVBclJFN" alt=""><figcaption><p>Style selection on "quiz" content</p></figcaption></figure>

### Customize the backgrounds

You have the option to create and configure custom backgrounds. These can then be applied to your trainings, or even to your entire space (on the views intended for learners).

{% embed url="<https://cards.seekoya.com/img/demo-custom-background.mp4>" %}
Setting up a custom background
{% endembed %}

Several options are available for setting a background:

* None: No background is applied, so the default Cards background will be used.
* Gradient: You can set a gradient from one color to another and also choose its orientation. Pre-configured gradients are available.
* Themes: We offer six themes that use patterns. These have been designed to maintain a high level of accessibility.
* Image: You can choose your own image to use as a background. You can also choose whether the image should repeat or adapt to the screen (depending on your image, its quality, and its pattern).

These options are available for both light and dark mode displays.

{% hint style="warning" %}
Always prioritize readability when customizing a background. Adjust the colors between light and dark modes so learners can always easily read and navigate your space.
{% endhint %}

#### Apply a background to its entire space

<figure><img src="/files/TiBKHqaLmAQJ07U8TM2q" alt=""><figcaption><p>Apply a default background</p></figcaption></figure>

On the view that lists your custom styles, you can apply a "default" background by clicking the star icon. Doing so will apply the background to all learner-related views, namely:

* the list of courses
* the courses themselves
* the routines
* the progress tracker
* my account/login details
* the login screen (if a custom URL is used).

#### Applying a background to a training course

On the training creation or editing form, in the "Design" section, you'll find a "Background Style" field. This allows you to choose which background to apply to the course.

The background selected for the course will always take precedence over your default background (if you've chosen one). This allows you to have a customized background overall, but also to customize specific trainings if needed.

On the trainings form, the pre-selected value is "Default":

* If you've defined a default background, then that's the one that will be used.
* If you haven't defined one, the standard Cards background will be used.

### Other customizations

#### Domain name

If you wish, we can configure a personalized domain name to access your space.

To make this modification, you can contact us via [our website](https://cards-microlearning.com/contact) or directly via the support form in Cards (help bubble at the bottom right). You will then speak directly with a person from the technical team who will assist you in the configuration.

#### Notification email address

By default, notification emails are sent via the address: <no-reply@cards-microlearning.com>.

We can personalize this address on your space if you wish. Here too, contact us to proceed with the configuration together.

#### Mobile applications

With our white label offer, you can benefit from your own mobile applications (iOS and Android), in your name.

[Contact us](https://www.cards-microlearning.com/contact) to discuss it.


# Custom roles

### Information

{% hint style="info" %}
This feature can be enabled upon request. Please contact us if you would like to use it.
{% endhint %}

On Cards, you can create custom roles to grant specific permissions to certain users or to AI agents (and MCP connectors).

Some use cases:

* Create a "Contributor" role that can only create and edit courses, without access to user management or statistics.
* Create a "Statistician" role that can view statistics without being able to edit course content.
* Adapt access to your organization and workflows with ease.

### List of custom roles

<figure><img src="/files/INYV618BxYhOHXVOgGUb" alt=""><figcaption><p>Custom roles</p></figcaption></figure>

### Create and edit a custom role

When you create a role, you start by giving it a name. You can also provide a description to help you remember the role's purpose.

You choose the type of role:

* User: the role is intended to be assigned to a "human" user
* AI Agent: the role is intended to be used on AI agents or MCP connectors.

Once the role is created, you will see the full list of available permissions, which you can then decide whether or not to grant to the role. Depending on the role type, the displayed permissions will differ (an AI agent has far fewer available permissions because it cannot perform all the operations available on Cards).

<figure><img src="/files/Bgg5CRQS9LkqNS5pwzIW" alt=""><figcaption><p>Edit custom role</p></figcaption></figure>

### Assign a role

Once the role is created and customized, you can associate it with users.

To do this, go to a user's edit page, and you will see the new role appear in the list of available roles:

<figure><img src="/files/cUOcE9K5YUgURCn7XFHe" alt=""><figcaption><p>Selecting custom role on a user</p></figcaption></figure>

Depending on the permissions assigned, the user will have certain links grayed out (and inaccessible) in the "management" part of Cards.

{% hint style="warning" %}
If you create a custom role without any permissions, the user will be able to access the "management" section but will only be able to view listings (users, training, categories, routines, etc.).

If you wish to completely block access to the management section, use the default "user" role.
{% endhint %}

To associate a role with an AI agent or an MCP connector, go to "App & Integrations". [See the documentation on AI agents](/english/apps-and-integrations/mcp).


# Your subscription page

It is from this page that you can fully manage your subscription: activate it, cancel it or upgrade it.

<figure><img src="/files/lQSB4djkxx6nFZADEaYN" alt=""><figcaption><p>Page "subscription"</p></figcaption></figure>

### How the subscription works <a href="#comment-fonctionne-labonnement" id="comment-fonctionne-labonnement"></a>

When you sign up, a trial subscription is created and associated with you. You are the owner of this subscription.

{% hint style="info" %}
**FYI**

When creating the space and subscription, you are limited to creating 10 learners, 1 editor and 3 training courses.
{% endhint %}

When you add a learner or a publisher, they will be automatically attached to your subscription. You can track your subscription quota from the “subscription” page.

Your subscription is automatically extended at the end of the term if you have not canceled it before. You can cancel your subscription at any time.

When your subscription expires, all your data is retained (training, learners, managers, statistics). Your access is simply blocked until you renew a subscription (your learners also can no longer access the training).

### Who can modify my subscription <a href="#qui-peut-modifier-mon-abonnement" id="qui-peut-modifier-mon-abonnement"></a>

Only owners can modify the subscription. Not all of your learners and editors have access to this page.

### Payment information and invoices <a href="#informations-de-paiements-et-factures" id="informations-de-paiements-et-factures"></a>

When you have subscribed, a “my invoices and payment methods” button appears on your page. By clicking on it, you will be redirected to a Stripe page allowing you:

* to change your payment information
* to access and download your invoices

{% hint style="success" %}
**Cards and Stripe**

Cards uses Stripe to manage payments. By taking out a subscription, you will therefore receive emails from Stripe (subscription reminders, payment receipts, etc.).
{% endhint %}


# Subscribe to Cards

You can sign up for a subscription and customize it directly from Cards.

{% hint style="info" %}
On our platform, you will find the default packs, but we can of course make you a personalized offer (do not hesitate to [contact us](https://www.cards-microlearning.com/contact)).
{% endhint %}

If you would like to know more about our prices, click here: <https://cards-microlearning.com/tarifs/>.

### Sign up to your subscription <a href="#souscrire-a-votre-abonnement" id="souscrire-a-votre-abonnement"></a>

The subscription page allows you to choose the pack as well as the duration of the commitment (monthly or annual). Choose what suits you best and click "Buy".

You are then redirected to Stripe, the payment platform.

<figure><img src="/files/HFDdeswYqO6cs8xGNOFN" alt=""><figcaption><p>Stripe payment page</p></figcaption></figure>

After providing the requested information and paying, you will be redirected to Cards. Your subscription will then be activated immediately upon confirmation of payment received on our server.

{% hint style="success" %}
**Need a purchase order?**

We are available if you need to place a purchase order. [Contact us to create your subscription](https://cards-microlearning.com/contact/).
{% endhint %}


# Edit your subscription

### Upgrade

On Cards, you can upgrade your subscription by changing packs directly from the platform.

You can therefore switch very easily from the Basic offer to the Starter offer.

Your subscription date is not changed, a pro rata is calculated according to the date of change, and your subscription is updated automatically.

### Change offer or frequency

To change the type of offer (for example moving from the “platform” offer to the “author” offer), you must contact us. Indeed, the mode of operation is not the same between the two offers (in terms of quotas or options) a little configuration is necessary on our side.

But don't stress, we can do this very quickly 😀

### Downgrade

To modify your subscription downwards, you must also contact us so that we can adapt the offer according to your subscribed options.


# Cancel your subscription

You can cancel your subscription at any time.

### What happens when I cancel my subscription? <a href="#que-ce-passe-til-quand-jannule-mon-abonnement" id="que-ce-passe-til-quand-jannule-mon-abonnement"></a>

When you cancel your subscription, it remains active until the next due date.

For example, if your subscription extends every 10th of the month, and you cancel it on the 5th, you still have 5 days left to take advantage of it.

### What happens to my data? <a href="#que-deviennent-mes-donnees" id="que-deviennent-mes-donnees"></a>

**No data is deleted when you cancel your subscription!**

Only your access to Cards is blocked (you can no longer access training, learners, statistics), but your data is retained.

If you renew a subscription, you can access all your data again.


# Available integrations

Cards integrates with several applications, and offers different integration systems, allowing you to connect your own systems with our platform.

Find here the list of integrations that we offer:

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Cover image</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>AI agents &#x26; MCP</strong></td><td>Connect your Cards account to your AI and use agents.</td><td></td><td><a href="/files/iXKjwlrZQQG9qtLJ0Nq1">/files/iXKjwlrZQQG9qtLJ0Nq1</a></td><td><a href="/pages/Liky0ma42widVW3Ji8Vn">/pages/Liky0ma42widVW3Ji8Vn</a></td></tr><tr><td><strong>Lucca</strong></td><td>Synchronize your collaborators from Lucca to Cards and send the statistics of each learner to Lucca.</td><td></td><td><a href="/files/p61WiBONJTSVxTLMrPRl">/files/p61WiBONJTSVxTLMrPRl</a></td><td><a href="/pages/T0GaXrIEFWRSzKU3O7Qg">/pages/T0GaXrIEFWRSzKU3O7Qg</a></td></tr><tr><td><strong>Dendreo</strong></td><td>Synchronize your training courses, participants, and their progress, and offer one-click login.</td><td></td><td><a href="/files/UEvO9bVRDLaw3hZKVQzq">/files/UEvO9bVRDLaw3hZKVQzq</a></td><td><a href="/pages/uRxZHuNSNnFQYKO0LyG0">/pages/uRxZHuNSNnFQYKO0LyG0</a></td></tr><tr><td><strong>Microsoft Teams</strong></td><td>Access your training directly from Teams.</td><td></td><td><a href="/files/qzmmizAFiCCVWrKGt5oH">/files/qzmmizAFiCCVWrKGt5oH</a></td><td><a href="/pages/qxqJOgm81uOfDvib2cJb">/pages/qxqJOgm81uOfDvib2cJb</a></td></tr><tr><td><strong>SSO and Active Directory</strong></td><td>Connect your SSO system and automatically synchronize your employees from your AD.</td><td></td><td><a href="/files/qggxGlRE6YBV05OoSv16">/files/qggxGlRE6YBV05OoSv16</a></td><td><a href="/pages/hv44pP0DQfHbM6Dfk5Lu">/pages/hv44pP0DQfHbM6Dfk5Lu</a></td></tr><tr><td><strong>API &#x26; Webhooks</strong></td><td>Use Cards API and webhooks to develop your custom integration.</td><td></td><td><a href="/files/xWj33ov5lTzFSzleA2RM">/files/xWj33ov5lTzFSzleA2RM</a></td><td><a href="/pages/g14MZPC9EvZ4vc0oON0X">/pages/g14MZPC9EvZ4vc0oON0X</a></td></tr><tr><td><strong>Embed</strong></td><td>Display your Cards trainings in your platform.</td><td></td><td><a href="/files/8m85kwblBKMpvkGtNnF8">/files/8m85kwblBKMpvkGtNnF8</a></td><td><a href="/pages/hRXIAeW7OmCtss5A5MLO">/pages/hRXIAeW7OmCtss5A5MLO</a></td></tr><tr><td><strong>SCORM</strong></td><td>Export your training in SCORM compatible with the largest LMS.</td><td></td><td><a href="/files/x2lmI3rAxzQc2Qyh76by">/files/x2lmI3rAxzQc2Qyh76by</a></td><td><a href="/pages/aFtFIWDNs4aTkIVaPIMk">/pages/aFtFIWDNs4aTkIVaPIMk</a></td></tr><tr><td><strong>xAPI</strong></td><td>Connect Cards to your LMS or LRS to synchronize your learners' activities.</td><td></td><td><a href="/files/fJTn213lQKGCo8qNiW0B">/files/fJTn213lQKGCo8qNiW0B</a></td><td><a href="/pages/qXdGQh6tbu2KZ1isC3ht">/pages/qXdGQh6tbu2KZ1isC3ht</a></td></tr><tr><td><strong>LinkedIn</strong></td><td>Customize badge sharing with your LinkedIn company page.</td><td></td><td><a href="/files/zxROuyRZv0eruxOLhMw5">/files/zxROuyRZv0eruxOLhMw5</a></td><td><a href="/pages/95O0dZeVAJfOJg5vlrHs">/pages/95O0dZeVAJfOJg5vlrHs</a></td></tr></tbody></table>


# AI agents & MCP

On Cards you have two options for using AI as agents. Either you create agents that can be used directly in the Cards interface, or you use our MCP connector to connect your own AI software (Mistral, Claude, ChatGPT or other compatible tools) to Cards.

In the case of AI agents directly integrated into Cards, OpenAI is used as the engine. Using these agents consumes your AI credits, whereas MCPs do not (since your AI performs the processing).

{% hint style="info" %}
[Contact us](https://www.cards-microlearning.com/contact) to activate AI Agents and MCP integration.
{% endhint %}

To learn more about agents and connectors, visit the dedicated pages:

* [AI agents](/english/ai-agents-and-mcp/ai-agents)
* [MCP connectors](/english/ai-agents-and-mcp/mcp-connectors)

To use a connector, find the documentation that corresponds to your software:

* [Mistral](/english/ai-agents-and-mcp/mistral)
* [Claude](/english/ai-agents-and-mcp/claude)
* [ChatGPT](/english/ai-agents-and-mcp/chatgpt)

An ["advanced" connection](/english/ai-agents-and-mcp/advanced-login) mode is also available for MCP connectors.


# Lucca

The integration between Cards and Lucca allows you to:

* import your collaborators into Cards
* import your departments (configured in Lucca) into Cards (in the form of groups)
* bring back Cards user statistics into Lucca, on collaborator files.

{% hint style="info" %}
[Contact-us](https://www.cards-microlearning.com/contact) to enable Lucca integration on your Cards space.
{% endhint %}

### Configuration

Once the integration is activated on your space (by us), you will be able to access its configuration by going to the "Integrations and applications" page, then clicking on "Configuration" on the Lucca block.

<figure><img src="/files/IvaSJwBv4IYVPl9JA31j" alt=""><figcaption><p>Lucca configuration</p></figcaption></figure>

On this page you will need to fill in several fields:

* **Lucas Domain - URL**: this is the URL of your Lucca account
* **oAuth credentials**: your Lucca oAuth credentials (used for synchronization from Lucca to Cards)
* **API key**: this is the API key that Lucca provides you (used for synchronization from Cards to Lucca).

{% hint style="info" %}
Cards needs both types of identifier (oAuth and API key), because the new Lucca API - using oAuth - does not yet support sending information on employee records.
{% endhint %}

#### oAuth credentials

To obtain an OAuth ID, go to your Lucca account, then to Settings > OAuth Applications. You can then add a new application. During creation, you must choose the following scopes: `departments.readonly` and `employees.readwrite`.

#### API key

To create an API key, go to your Lucca account, then to Settings > API Keys.

Next, click on "Generate a new API key". You must check the box "Collaborators: View / create / edit users" to grant access to collaborator profiles.

#### Cards configuration

On Cards, from this screen, you can decide whether or not to activate the synchronization of statistics (from Cards to Lucca).

If you activate the synchronization, additional fields appear. They allow you to choose in which fields the statistics will be uploaded on your employee files. More details below, in the "Statistics synchronization" section.

Once the configuration is saved, 2 additional tabs appear, for the synchronization of users and departments.

### Import users

By going to the "User Sync" tab, you will arrive on a page that lists your collaborators present in Lucca:

<figure><img src="/files/DK7jUvD6d9AztybZKEZy" alt=""><figcaption><p>Import Lucca users</p></figcaption></figure>

Users are synchronized via their professional email. It is therefore necessary that each collaborator in Lucca has their email entered, and unique.

On this page you have the possibility:

* to import all your collaborators into Cards, via the "Import all users" button
* to import collaborators individually.

Before proceeding with an import, you can modify options via the panel on the right:

* Notify created users: if "yes", then an email is sent to users whose account is created on Cards, so that they define their password or connect to the platform.
* Connection mode: allows you to choose which connection mode will be used by the imported accounts. This option allows you to choose "SSO" if you have configured the SSO connection on your Cards account.

In the listing, you can see the users already imported.

{% hint style="info" %}
Lucca limits the number of calls per minute to their app. If you are importing a large number of users at once, it is normal for it to take a little while.
{% endhint %}

Please note: if a user already exists on Cards (with the same email as a collaborator on Lucca), then the account is not created, but the connection is made between the Lucca collaborator and the Cards user.

### Import departments

By going to the "Synchro departments" tab, you will arrive on a page that lists your departments created in Lucca:

<figure><img src="/files/HCk5OVILxHhlOVAShANc" alt=""><figcaption><p>Import Lucca departments</p></figcaption></figure>

As with the collaborators page, you can:

* Import all departments
* Import departments individually.

When a department is imported, a group with the same name is created in Cards, and all collaborators in the department are given a Cards account if they don't have one yet. Department collaborators are also automatically placed in the group on Cards.

Here too, you have the choice of notifying new users or not, and choosing their login method.

{% hint style="danger" %}
Please note that synchronization is not done automatically. If you add collaborators to Lucca (account creation, or addition to a department), you will need to return to Cards and restart the department synchronization.
{% endhint %}

### Synchronizing statistics

If you enable the option, you can upload training completion statistics by employee, directly into Lucca.

To do this, you must first configure the fields in Lucca.

#### Create a “Cards” section on your employee files

The first thing to do is to create, if you wish, a section on your employee files. It is in this section that the completion and score statistics will appear.

You can otherwise decide to display the statistics in an already existing section.

Follow these steps to create a section in Lucca:

1/ Log in to Lucca with an administrator account (it is necessary to have sufficient rights to modify the sections)

2/ Go to the "HR Base" solution

3/ Then in "Settings" > "HR File"

4/ The list of your sections then appears. You can click on the "Add a section" button.

5/ Name it "Cards", then click Ok

Your section then appears in the left menu, you can move this section if you wish.

#### Create the required fields for synchronization

We will now create the fields that will receive the statistics information. Here we offer you default values ​​and field names:

1/ Log in to Lucca with an administrator account (necessary to have sufficient rights to create custom fields)

2/ Go to the "HR Base" solution

3/ Then in "Settings" > "Data management"

4/ Here, click on the "New data" button. A window then appears:

<figure><img src="/files/zk7EnDOQyEH1jTcz1Zmg" alt=""><figcaption><p>Field creation screen on Lucca</p></figcaption></figure>

5/ In the first step, select the data type "Compound data"

6/ In the second step:

* enter the name of the data: "Formations Cards"
* enter the code "e\_formation"
* you will then add the following "subfields" (by clicking on "Add new data):
  * field #1:
    * name: Title of the training
    * code: e\_title
    * type: Text
  * field #2:
    * name: Link to the training
    * code: e\_link
    * type: Hyperlink
  * field #3:
    * name: Progress of the employee
    * code: e\_progress
    * type: Text
  * field #4:
    * name: Score of the employee
    * code: e\_score
    * type: Text
  * field #5:
    * name: Date of the last completion of the training
    * code: e\_last\_completion\_date
    * type: Text
* Check the "Allow multiple occurrences" box and use the "Training title" field as sort data.
* Click "Next".
* The 3rd and final step allows you to choose in which section you want to display the statistics fields:
  * Select the "Cards" section created previously (or another section if you wish)
  * Check the box in the 1st column "Editable"
* Validate by clicking on "Save".

Your fields are now ready on Lucca.

We can return to Cards to activate the synchronization. Go to the "Lucca" integration configuration page. In the right column, you can then activate the "Activate synchronization" option.

<figure><img src="/files/AHLfNDiDDM8ERAtP3Uhf" alt=""><figcaption><p>Synchronization Setup</p></figcaption></figure>

By activating the option, you will find the list of fields that we have configured on Lucca. If you have entered other "codes" for the fields, this is where you can enter them so that the link between Cards and Lucca works well. If you have used our default values, you do not have to enter the fields.

Click on "Save", and that's it ☺️

{% hint style="info" %}
Statistics synchronization is then done automatically, once a day (at night, French time).
{% endhint %}

By going to a collaborator's file (synchronized with Cards), you will then see the statistics come up:

<figure><img src="/files/I5VqyTk6e1NMKOxhG2zN" alt=""><figcaption><p>Statistics Cards available in Lucca</p></figcaption></figure>


# Dendreo

The integration between Cards and Dendreo allows you to:

* automatically import your participants into Cards
* link your Cards training courses to your e-learning courses in Dendreo
* automatically register your learners for training courses in Cards
* offer your participants one-click login
* sync your participants' progress back to Dendreo.

{% hint style="info" %}
[Contact us](https://www.cards-microlearning.com/contact) to activate the Dendreo integration in your Cards workspace.
{% endhint %}

### Configuration in Cards

Once we have enabled the integration in your workspace, you will be able to access the configuration page via the "Apps and integrations" menu, followed by "Dendreo".

<figure><img src="/files/8WlVcKsUzJQV8aCOKbQi" alt=""><figcaption><p>Configuring the Dendreo integration</p></figcaption></figure>

On this page, you will need to enter the signature key provided by Dendreo. This key secures the data exchange between the two platforms.

You can find this key in Dendreo under Configuration > LMS E-Learning > Universal LMS Connector.

### Configuration in Dendreo

To enable synchronization between Cards and Dendreo, several pieces of information must be entered in Dendreo. This configuration is performed under Configuration > LMS E-Learning > Universal LMS Connector.

#### Connection settings for your instance

<figure><img src="/files/QYbW0OfPi20AgTFvQn7N" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

The first step allows you to configure the connection. You can enter:

* the LMS name: Cards
* your instance name (Tenant ID): the ID of your Cards workspace.

And this is where you will find the signature key (which you enter into Cards).

#### API access configuration

<figure><img src="/files/3i4b9a8qf8U1WoTTMAuM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

This configuration allows you to locate your Cards training courses within Dendreo when creating an e-learning module, thereby enabling you to link the two.

The first field is the API endpoint URL; it is always the same: `https://api.cards-microlearning.com/v1/trainings`

The second field, "Header in JSON format," contains the keys required to successfully connect to the Cards API. The format is as follows:

```
{"X-Tenant": "YOUR-CARDS-SPACE-ID", "Authorization": "Bearer API-KEY", "Content-Type": "application/x-www-form-urlencoded"}
```

You need to replace the following values:

* YOUR-CARDS-SPACE-ID: enter your Cards workspace ID (displayed on the Dendreo integration configuration page within Cards)
* API-KEY: a Cards API key that you must create (see our API documentation), which must have access scope for the training course list.

Finally, the last 3 fields to fill in:

* ID field name: `id`
* Name field name: `title`
* Description field name: `description`

#### Webhooks configuration

<figure><img src="/files/JL3YinTWXIVpgPSGvD5u" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Webhooks allow Cards to know when to create a user and enroll them in a training course. The URL to enter is the same for all three fields: `https://api.cards-microlearning.com/dendreo/webhook`

{% hint style="info" %}
The third field for Sessions is not currently used, because Cards has no concept of a "Session".
{% endhint %}

#### Administrator access URLs

<figure><img src="/files/IMzmDNn4RW1uHi0IqRuz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

You can fill in these two fields to create quick-access links within your Dendreo administration area (for example, on a participant's record to access their Cards profile).

The URLs to enter are:

* User record: `https://app.cards-microlearning.com/manage/users/[user_id]`
* Training record: `https://app.cards-microlearning.com/manage/trainings/[training_id]/edit`

#### Participant Access to the LMS

<figure><img src="/files/ixSX4c1HeR2m8LWfSMvJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

This configuration links the Dendreo Participant Portal with Cards. Your participants will then be able to access Cards directly from their Dendreo portal and be automatically logged in to complete their training.

The first field establishes the automatic link to the training course. You can enter the following value: `https://app.cards-microlearning.com/trainings/[training_id]`.

The second field enables the one-click login between Dendreo and Cards. You need to enter: `https://app.cards-microlearning.com/login-dendreo/ID-ESPACE-CARDS`, replacing "ID-ESPACE-CARDS" with your specific workspace ID. The full URL is available on the Dendreo integration configuration page within Cards.

### How synchronization works

#### Create a Dendreo training course linked to a Cards training course

When creating a training course in your Dendreo catalog, you can set the "organization mode" to "e-learning." An "LMS" option block then becomes available, allowing you to select a Cards course:

<figure><img src="/files/BvZnZXlURymBCQvDU7fM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In this block, you can fill in only the first field by finding the training course you wish to associate.

#### User synchronization

User synchronization occurs when a participant is linked to a training session (ADF) in Dendreo (rather than when the participant is created).

When a participant is enrolled in a training session, a Cards account is created for them (if one does not already exist), and access to the training is granted. If their account already exists in Cards, it is linked to the Dendreo participant record.

On their Cards user profile, you can view "direct" training access—meaning access is granted not via a group or routine, but through direct management (in this case, via Dendreo synchronization).\
In the Cards user list, you can enable the "Dendreo" tag display to see which accounts were created via Dendreo synchronization:

<figure><img src="/files/6exiK7XKAWSd9K0xGlNG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### One-click login from the Dendreo participant area

Thanks to the one-click login setup, participants can access Cards from their Dendreo portal without needing to log in again.

The Cards modules are listed in their portal, and a button allows access to them:

<figure><img src="/files/XuBS4n3X09kqr9KWP7kn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Progress sync to Dendreo

Participant progress data is reported automatically. You can therefore track the progress and scores achieved by each participant directly within Dendreo.

This information is available, in particular, in the "Reporting" section of Dendreo.


# Microsoft Teams

With integration into Microsoft Teams, employees can easily take, complete, and review micro-learning courses directly within Teams.

<figure><img src="/files/f7sYCRoqxO61Yx7IeKHt" alt=""><figcaption><p>Cards available in MS Teams</p></figcaption></figure>

### How the integration works

Cards is available as an MS Teams application. You can therefore find it directly in the Teams store to install it (see below).

No need to reconnect, the application uses the email address with which you are connected to Teams to identify you, and display your training. It is therefore necessary to use the same address between Teams and Cards.

When you complete training in Teams, everything is also saved in Cards. This makes it easy to switch from one to the other according to your needs.

### Installing the application

To install the application, go to the MS Teams app store, and search for Cards micro-learning. Or click directly on this link:[ https://teams.microsoft.com/l/app/2674e19f-ccd0-4106-b51f-d7e993b37a33?source=app-details-dialog](< https://teams.microsoft.com/l/app/2674e19f-ccd0-4106-b51f-d7e993b37a33?source=app-details-dialog>)

Once installed, you will find the application available in your menu, and will be able to access your training courses in one click.

If you cannot install an application, it is probably because you do not have sufficient permissions. You will then have to contact your administrator, so that they authorize Cards as an application.

{% hint style="info" %}
**Are you a Teams administrator?**\
You can decide to install the Cards application automatically for all your collaborators. They will therefore not have to do anything, and will find the application directly.
{% endhint %}


# SSO and Active Directory

Cards is compatible with many SSO systems, allowing your users to log in via their professional account very easily and securely.

We also offer an option to automatically synchronize users and groups from your Active Directory.

<figure><img src="/files/r2IRQeToQ1HMvRJRZ4x8" alt=""><figcaption><p>SSO and Active Directory configuration</p></figcaption></figure>

### Enterprise SSO

SSO is an option at Cards, and requires a little configuration: on our side, but also on yours, to authorize the application.

You must therefore contact us, in order to talk with a person from our technical team, who will be able to support you in the implementation (you or a person from your tech team).

The steps to configure SSO are as follows:

1. We share a configuration link with you, allowing you (or your technical team) to configure your provider to authorize SSO connection to your Cards space.
2. Once your configuration is complete, we activate the option on your space, which will allow you to choose the "SSO" connection mode for your users.
3. Before enabling SSO on all your users, you can run a test on one of your accounts to check that everything is working correctly.

### Active Directory sync

Cards is compatible with the SCIM protocol, allowing you to automatically synchronize users and groups from your Active Directory.

#### Configuration steps

The configuration steps are as follows:

1. We share with you a configuration link, allowing you (or your technical team) to configure your provider to authorize synchronization with your Cards space.
2. Once your configuration is complete, we activate the option on your space, and complete the necessary configuration on our side.
3. You can then go to the “My space” > “SSO Enterprise” page, and see that the configuration is complete. You can then return to your provider (Azure for example) and add users or groups in synchronization.
4. Depending on your provider, synchronization is more or less rapid (for example on Azure, synchronization occurs approximately every 40 minutes). As soon as the first elements are received, you will be able to see them on your “SSO Entreprise” page.

#### How does the sync work

Synchronization is downward only, therefore only in the direction Provider -> Cards. Groups or users that you create directly in Cards will not be sent to your Active Directory.

Thanks to synchronization, you will be able to create users in your provider, and these will be automatically created in Cards.

Same thing for groups : once a group is created in your provider, it is automatically created in Cards, and its members are added. If the members of your group do not yet have a Cards account, they are created on the fly, with the "SSO" connection mode.

#### Users sync

On your “Enterprise SSO” page, you will be able to see the user synchronization status:

<figure><img src="/files/pFGtKPUEbbzP6L8of54w" alt=""><figcaption><p>Users sync table</p></figcaption></figure>

For each user, you will be able to see if they have been created in Cards or not yet. If necessary, you can restart the creation of accounts via the "Create users" button, or do it individually per user.

When a cross is present next to the user's email, it means that their access to Cards has been disabled, or that the account has been deleted from your Active Directory. These accounts are not synchronized with Cards, and are deleted if an account previously existed.

#### Groups sync

On your “Enterprise SSO” page, you will be able to see the synchronization status of the groups:

<figure><img src="/files/J9bh0B8rb7d9N3CB7za9" alt=""><figcaption><p>Groups sync table</p></figcaption></figure>

Here are the actions supported by synchronization:

* creation of the group
* editing the group (changing the name)
* group deletion
* adding a person to the group
* removing a person from the group.

As with users, you can see if a group has already been synchronized with your Cards space. If necessary, you can restart synchronization, which will cause:

* the creation of the group if it does not yet exist
* adding members to the group if they are not already there&#x20;
  * and if the member of the group to be added does not yet have a Cards account, we create one on the fly
* users already in the group on Cards are not removed.

When a group is synchronized with your Active Directory, you will be able to see it on the group listing with the "AD" tag:

<figure><img src="/files/SpakHhcBLbV3DFu9msiq" alt=""><figcaption><p>Groups list with "AD" tag</p></figcaption></figure>

### FAQ

<details>

<summary>What happens if I have already created a learner's account before synchronization?</summary>

If an account already exists with the email address, then the association between the account and your AD will be made. On future synchronizations, the user can be modified automatically (as well as added or removed from groups). The information synchronized is their first name, last name and email. You will therefore have to change its connection system to “SSO” manually if necessary.

</details>

<details>

<summary>What happens if I delete a user from Cards while it is synchronized with Active Directory?</summary>

If you delete a user from Cards, their account is deleted on Cards only. But if a synchronization takes place from your AD, the account will be automatically re-created in Cards (its progress statistics will be reset to zero when the account is created again).

</details>

<details>

<summary>What happens if I add external learners to my Active Directory?</summary>

User accounts that are not synchronized with your AD remain "independent" of your AD. You can add them to groups (even groups created via your AD), they will not be removed from the group when synchronizing with the AD. On the other hand, if the group is deleted from your AD, then the group on Cards is also deleted, and therefore even people outside your AD will no longer have access to the group.

</details>


# API & Webhooks

{% hint style="info" %}
API and webhooks features are reserved for special accounts.

If you are interested, [contact-us](https://www.cards-microlearning.com/contact).
{% endhint %}

Cards offers you a public API, allowing you to retrieve and/or update certain resources in your account.

A webhooks system is also available, allowing you to automate your internal processes, depending on the activity of your Cards account.

To learn more more about these 2 points, a technical documentation is specially available here:

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>API doc</strong></td><td>Discover our API and webhooks documentation.</td><td></td><td><a href="/files/xxdUbWWVbADpBFhYfvIi">/files/xxdUbWWVbADpBFhYfvIi</a></td><td><a href="/spaces/RPJjEUNK75oXc065bfj7/pages/BsNhrJyD8CCVkz3qe1cn">/spaces/RPJjEUNK75oXc065bfj7/pages/BsNhrJyD8CCVkz3qe1cn</a></td></tr></tbody></table>


# Embed

{% hint style="info" %}
API and webhooks features are reserved for special accounts.

If you are interested, [contact-us](https://www.cards-microlearning.com/contact).
{% endhint %}

### How it works

The purpose of embed features is to allow you to integrate Cards directly into your site or application.

The integration is available via a url, which you can display in an "iframe" on your side.

Some technical skills are required, but once in place, it can make accessing training easier for your learners, as they do not need to exit your application to view training content.

### Controls and access to embed urls

2 levels of controls are present to activate embed windows on Cards:

* The first is the configuration of your space. It is therefore up to the owner of the space to activate the options or not.
* The 2nd is at the training level. The option to activate or not the embed windows is therefore done by training, for greater flexibility and security.

This 2-level operation makes it easy to block the "embed" functionality for the entire space, or to restrict the functionality to only a few formations.

To access the options for your space, you must use the upper right menu and click on “Integration”. Then go to the “Embeds” tab.

<figure><img src="/files/1ztgBpBWd1NQXl71Nxq8" alt=""><figcaption><p>Embed options on tenant</p></figcaption></figure>

The 1st option "Activate the embed on your space" allows you to activate or not the embed on your space. If enabled, additional options appear below.

On the training side, you will find the integration options in the “Integrations” tab, on the editing page of each training course.

Let's detail the different integration options - "embed" - available.

### Unique embed (via API)

This option allows you to activate or not the generation of "embed" links via the API. To learn more about this system, [visit our documentation dedicated to our API](https://docapi.cards-microlearning.com/embeds/fonctionnement).

### Embed with email login

If activated, you will be able to have embed windows where users can connect with their email address + a code sent by email.

<figure><img src="/files/zClfNAofBDO1gStY2BjP" alt="" width="493"><figcaption><p>Login screen on embed w/ email</p></figcaption></figure>

Here is the url format for this embed option:&#x20;

```
https://embed.cards-microlearning.com/login-email/YOUR_TENANT_ID
```

You can find your space ID on the “My subscription” page.

You can also pass the training to display as an argument (so that people who connect arrive directly at the correct training):

```
https://embed.cards-microlearning.com/login-email/YOUR_TENANT_ID?training=TRAINING_ID
```

{% hint style="danger" %}
If a person does not have an account on your space, they will not be able to access the content.

If a person has an account but does not have access to the training, they will not be able to view it. Access to content from [user groups](/english/users/groups) must be managed upstream.
{% endhint %}

### Embed with automatic login

#### How it works

This embed option will allow you to automatically connect the Internet user to their Cards account. This will not need to enter an email address, this being passed as an argument in the embed address.

Here is an url example:&#x20;

```
https://embed.cards-microlearning.com/login-auto/YOUR_TENANT_ID?training=TRAINING_ID&email=EMAIL_IN_HEXA
```

You must therefore pass 2 arguments to this address:

* the training id to display
* the user's email address, encoded in hexadecimal

This type of embed window has 2 options to facilitate access to content.

#### Option on access to training

This option allows you to automatically authorize access to the training if your user is not yet entitled to it.

Access to the content will therefore be transparent for the user, who will be connected automatically, and will necessarily arrive on the training, even if there was no access yet.

#### Option for automatic user account creation

This 2nd option is a complement to the 1st, because if activated, it automatically triggers the creation of an account with the email address provided as a parameter (if the account does not yet exist).

{% hint style="danger" %}
Automatic user account creation may be blocked if you have reached the limit of your Cards space.
{% endhint %}


# SCORM

SCORM export allows you to export your training created on Cards, then import them into your LMS (if the SCORM format is supported of course).

<figure><img src="/files/7Vpz7lK3xKl7luUx2m0L" alt=""><figcaption><p>Training export</p></figcaption></figure>

To start the export, go to the editing page of your training, then go to the "Integration" tab. You will then have the buttons to export the training.

We support 2 formats: SCORM 1.2 and SCORM 2004 (3rd edition).

SCORM 2004 is more recent, and allows you to have more feedback on the results of the quizzes in your LMS.

By clicking on the button, a ZIP file is then downloaded. This is the file that you can import into your LMS (Cornerstone, 360Learning, etc.).

{% hint style="info" %}
The SCORM option is not available on all subscriptions.

If you want to activate it, please do not hesitate to [contact us](https://www.cards-microlearning.com/contact-us).
{% endhint %}


# xAPI

With xAPI integration, Cards can be connected to your existing LMS (Learning Management System) or LRS (Learning Record Store).

Your learners' activity data (progress, results, completion, etc.) is automatically transmitted to connected platforms via the xAPI standard.

### Create and edit an xAPI connection

To create an endpoint (i.e., an xAPI connection between Cards and your LMS), go to the "Apps and Integrations" page, then click "Configure" in the xAPI block.

You will arrive at the page listing your existing API connections:

<figure><img src="/files/qhOcUYJG3ukBLvAbpfHY" alt=""><figcaption><p>xAPI connexions list</p></figcaption></figure>

You can create a new connection by clicking "Create Endpoint", or edit existing connections.

<figure><img src="/files/ijDD2GH8mX8Fs3UCQenW" alt=""><figcaption><p>Edit an endpoint</p></figcaption></figure>

The creation and editing pages are identical. They allow you to define the following information:

* Enable xAPI: Enable or disable the connection
* Endpoint (url): This is the URL provided by your LMS or LRS, to which the data is sent via xAPI
* Description: This is a free field that allows you to add information (for you only) if needed.

The "Authentication Data" block on the right allows you to define the xAPI login credentials, also provided by your LMS or LRS.

{% hint style="info" %}
Currently, Cards only supports "Basic Auth" login. Please contact us if you need another login method.
{% endhint %}

### Enable and check the connection

Once the xAPI endpoint is activated, you don't have to do anything else. Your learners' activity data will be automatically sent to your LMS.

Here's an example of a connection between Cards and Scorm Cloud:

<figure><img src="/files/BeRbrFxm1zkbwhh7CuKB" alt=""><figcaption><p>Scorm Cloud example</p></figcaption></figure>

You can see that the access data for training courses and chapters, as well as quiz completions, are being successfully uploaded to the platform.

You can also check the submissions on the Cards side. From the xAPI connection listing page, click "Logs" on your desired connection. You will then see a page listing all submissions made to your LMS or LRS. For each submission, you can view the details of the information posted (in xAPI format).

<figure><img src="/files/xP8G1JlKnirOrG823f4z" alt=""><figcaption><p>xAPI logs in Cards</p></figcaption></figure>


# LinkedIn

The LinkedIn integration allows you to configure badge sharing.

When you enable sharing on a badge, the user can then add it to their LinkedIn profile.

<figure><img src="/files/StNuV08vt2rznJ5D9VG8" alt=""><figcaption><p>Example of a badge that can be shared</p></figcaption></figure>

By default, the badge is shared as a "Cards micro-learning" certification.

<figure><img src="/files/8t8IaVrBAPIF1sBfgGLv" alt="" width="375"><figcaption><p>Share window that appears on LinkedIn</p></figcaption></figure>

The proposed name is the badge name, and the issue date corresponds to the badge earned on Cards.

The LinkedIn integration allows you to edit this additional sharing information:

* Organization ID
* URL

<figure><img src="/files/D4wYRSMMVhEN2rCyBo1e" alt=""><figcaption><p>Setting up LinkedIn integration</p></figcaption></figure>

The LinkedIn ID corresponds to the ID of your LinkedIn professional (company) page. LinkedIn will then link to your page and display its name in the sharing window.

The URL is the address of your website.


# AI Agents

### Agents list

<figure><img src="/files/ZTkmWM4AbSOoCVYct7lg" alt=""><figcaption><p>Agents list</p></figcaption></figure>

The list of AI agents is available on the "Apps and Integrations" page, then under "AI Agents and MCP Connectors." The tabs allow you to view the list of AI agents or MCP connectors.

In the AI ​​agent list, you will find two sections: one listing your agents (those you created) and the other listing agents created by other members of your team.

### What can an agent do?

An AI agent has access to a list of tools, allowing it to interact directly with the content of your Cards space. These tools are the same as those used for MCP connectors.

The tools are as follows:

* Trainings Tool: allows access to, creation of, and editing of training courses
* Chapters Tool: access, creation of, modification, and deletion of chapters
* Cards Tool: access, creation, modification, and deletion of content cards
* Categories Tool: access, creation, and editing of training categories
* Routines Tool: access, creation, and editing of routines (and listing of routine categories)
* Steps Tool: access, creation, editing, and deletion of routine steps
* Giphy Search Tool: search for GIFs on Giphy
* Unsplash Search Tool: search for images on Unsplash
* YouTube Search Tool: search for videos on YouTube
* Image Upload Tool: upload an image to your media library from a URL.

For more granular permission control, you can create a custom role specific to your AI agent. This permission control applies to the Cards side, so no agent can override it.

For more information, see the "[Custom Roles](/english/my-space/custom-roles)" documentation.

### Create an agent

<figure><img src="/files/BAexpW7e3sj48qeFEH3J" alt=""><figcaption><p>Creation and editing of an AI agent</p></figcaption></figure>

When you create an AI agent, you give it a first name, a last name, and a role.

The content created by this agent will then be easily identifiable in your content listings (the "author" column will display the agent's first and last name).

The role you choose must be a custom role. For more information, see the "[Custom Roles](/english/my-space/custom-roles)" documentation. By assigning it a custom role, you can limit its actions on your content (for example, to only allow it to edit its own courses, and not those of other editors).

Several configuration settings are available in the right-hand column:

* Agent Type: allows you to choose the agent's behavior
* Custom Instructions: allows you to "prompt" the agent by giving it instructions that will be applied when you call upon it
* Availability:
  * Private: only you can use the agent
  * Public: the agent can be used by other editors in your space.

### Use an agent

<figure><img src="/files/0ZsV5JZQyu5EioqlYRVT" alt=""><figcaption><p>Use of an agent</p></figcaption></figure>

To use an AI agent, click on the "AI" bubble in the bottom right corner. A panel will open on the side, allowing you to select the agent you want to use.

Once you've selected an agent, a chat window will appear, and you can chat directly with the AI ​​agent. In this chat, in the top right corner, you can view your previous conversations and pick up where you left off.

The agent knows your first and last name, which allows it to know what content you've created. However, it currently cannot "see" which page you are on: you must therefore specify the name of the training course or its ID if you want the agent to interact with it.


# MCP connectors

### MCP Connectors list

<figure><img src="/files/9G6d4rrMSke60STfJ4b8" alt=""><figcaption><p>MCP Connectors list</p></figcaption></figure>

The list of MCP connectors is available on the "Apps & Integrations" page, then under "AI Agents & MCP Connectors." The tabs allow you to view the list of AI Agents or MCP connectors.

The MCP tab allows you to view and edit the different connectors that have been added to your Cards account.

### What can an AI do with an MCP connector?

An AI has access, via an MCP connector, to a list of tools that allow it to interact directly with the content of your Cards space.

The tools are as follows:

* Trainings Tool: allows it to access, create, and edit training courses
* Chapters Tool: access, create, edit, and delete chapters
* Cards Tool: access, create, edit, and delete content cards
* Categories Tool: access, create, and edit training categories
* Routines Tool: access, create, and edit routines (and list routine categories)
* Steps Tool: access, create, edit, and delete routine steps
* Giphy Search Tool: search for GIFs on Giphy
* Unsplash Search Tool: search for images on Unsplash
* YouTube Search Tool: search for videos on YouTube
* Image Upload Tool: upload an image to your media library from a URL.

You can generally choose whether or not to enable these tools in your AI software via an approval system.

For more granular permission control, you can create a custom role specific to your AI agent or connector. Since this permission control applies to the Cards side, no connector or agent can override it.

For more information, see the "[Custom Roles](/english/my-space/custom-roles)" documentation.

### MCP connection options

You have two options for connecting Cards to your AI software via an MCP.

The first is to go directly into your software (Claude, Mistral, ChatGPT) and add a custom connector by entering the MCP URL: `https://api.cards-microlearning.com/mcp/cards`

Your software will then prompt you to connect with Cards. The connector will be created automatically upon login.

The second option (the "advanced" option) is to manually create a connector in Cards, which will provide you with your OAuth login credentials. You can then configure these credentials in your AI tool when adding the Cards connector.

{% hint style="info" %}
Note: If you use social login (Google, Microsoft, Apple) or SSO to log in to Cards, you will need to use the 2nd option, as only email/password login is available through your AI software.
{% endhint %}

### Edit a connector

Once your AI software is connected, you can find the connector in your list on the "Apps & Integrations" > "AI Agents & MCP Connectors" > "MCP Connectors" tab.

Upon connection, the connector is automatically configured with a first name (yours) and a last name (the name of the software you are using, if provided by the tool). Its role is also automatically assigned based on yours. You are free to modify these three pieces of information; they do not affect the connection itself between your AI tool and Cards.


# Mistral

### Add the connector

To use MCP Cards in Mistral, go to the app (<https://chat.mistral.ai/chat>), then use the "Context" > "Connectors" menu.

<figure><img src="/files/AAZd9zYUPNUAAW7Mdq3s" alt=""><figcaption><p>List of Mistral connectors</p></figcaption></figure>

On this page, click the "Add a connector" button. A modal window will open allowing you to add a connector. Click the "Custom MCP Connector" tab.

You can then enter the MCP information:

* Name: Cards
* Connector Server: `https://api.cards-microlearning.com/mcp/cards`

<figure><img src="/files/iHbXMu0jiE6tqJdrefRx" alt=""><figcaption><p>Add the connector</p></figcaption></figure>

Mistral will then automatically detect the "OAuth 2.1" authentication method.

Click "Login" and you will be redirected to the Cards OAuth login page.&#x20;

<figure><img src="/files/VLFSBLZsadWyZlUjz9v9" alt=""><figcaption><p>OAuth connexion screen</p></figcaption></figure>

Enter your email address and password, and confirm. A second screen will display your Cards accounts. Select the one for which you wish to activate the connection:

<figure><img src="/files/V363bXngtU41RAVNGWZM" alt=""><figcaption><p>Select the space</p></figcaption></figure>

Once you have validated, you will be redirected to Mistral and will receive a connection confirmation:

<figure><img src="/files/iT1dKAt7aXvbfnIIRmx5" alt=""><figcaption><p>Cards MCP connected to Mistral</p></figcaption></figure>

Once the configuration is complete, the MCP is ready to be used in Mistral.

### Usage

When you start a new conversation, you have the option to choose Cards as your tool. Click on the "+" in the bottom left corner, and you will be able to select Cards as your connector.&#x20;

<figure><img src="/files/CoTTisBrJMytQTKo2mge" alt=""><figcaption><p>MCP Card Selection in The Chat</p></figcaption></figure>

The Chat now has access to your Cards space.


# Claude

### Add the connector

To add MCP Cards to Claude, go to "Customize" then "Connectors". Use the "+" icon, then click on "Add a custom connector":

<figure><img src="/files/KM83AmQVQDISxlpiiHON" alt=""><figcaption><p>Adding a custom connector in Claude</p></figcaption></figure>

A window will appear, allowing you to enter the MCP information:

* Name: Cards
* Connector Server: `https://api.cards-microlearning.com/mcp/cards`

Click "Add" to confirm.

<figure><img src="/files/Bvy5AvT37wBELPAQtXtS" alt=""><figcaption><p>Cards added as a connector</p></figcaption></figure>

Cards is then added to your connectors; you can click on "Connect," and you will be redirected to the Cards OAuth login page:

<figure><img src="/files/R2ucJu7EyN4wjqZlQ8TD" alt=""><figcaption><p>OAuth login screen</p></figcaption></figure>

Enter your email address and password, and confirm. A second screen will display your Cards spaces.

<figure><img src="/files/V363bXngtU41RAVNGWZM" alt=""><figcaption><p>Select the space</p></figcaption></figure>

Select the one for which you want to activate the connection, and confirm. You will then be redirected to Claude (and/or the Claude desktop application).

<figure><img src="/files/wLn7oma23zZgxjWVqz3S" alt=""><figcaption><p>Connector display in Claude</p></figcaption></figure>

### Usage

In your Claude chat, you should now see the connector (enabled by default):

<figure><img src="/files/sWcNpW7grBorDBK0MbhF" alt=""><figcaption><p>Cards MCP in Claude</p></figcaption></figure>

You can now ask Claude to interact with your Cards account.




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